Idées et conseils pour réduire les déchets de bureau

"Go Green", "Green Business" et "Green Office" font partie des mots à la mode de l'ère actuelle. Alors que de plus en plus d'entreprises passent au vert chaque jour, de nombreuses entreprises sont encore à la traîne pour ne pas avoir assez d'idées sur la réduction des déchets dans les bureaux et les lieux de travail.

Voici quelques astuces de réduction des déchets de bureau et des idées que vous pouvez mettre en œuvre et déclarer votre entreprise ou bureau "Green Business" ou "Green Office":

Conseils pour la réduction du gaspillage de papier

Peut-être que la meilleure idée de réduire le gaspillage de papier est de déclarer votre bureau entièrement numérique. Vous pouvez simplement dire non à l'utilisation du papier. Si ce n'est pas tout à fait possible, vous devez identifier à quelles fins vous devez utiliser du papier et à quelles fins vous pouvez éviter l'utilisation du papier. Une fois que vous faites les listes des deux, il suffit de faire des politiques sur seulement pour quelles fins le papier peut être utilisé et publier comme un avis.

Si la nature de votre entreprise est telle que vous devez utiliser le papier à plusieurs fins, voici comment vous pouvez réduire au minimum le gaspillage de papier:

1. Encouragez tout le monde au bureau à modifier sur les ordinateurs avant d'imprimer. Cela garantira qu'aucun brouillon de documents ne sera imprimé. Si vous pensez toujours que l'impression de brouillons est nécessaire, imprimez-les sur le côté inutilisé du papier qui serait autrement mis au rebut.

2. Stocker la plupart des fichiers de bureau sur les ordinateurs et les disques d'ordinateur.

3. Utilisez les deux côtés d'un papier.

Configurez également les ordinateurs pour qu'ils impriment automatiquement les documents recto verso.

4. Utilisez des petits morceaux de papier pour les petits mémos.

5. Envisagez de ne pas utiliser les pages de garde sur les télécopies.

6. Débarrassez-vous des rapports inutiles et réduisez la taille des rapports.

7. Envisagez d'utiliser des papiers légers dans la mesure du possible.

8. Utilisez les enveloppes utilisées en plaçant une étiquette sur l'ancienne adresse.

9. Utilisez le courrier électronique et la messagerie vocale et évitez autant que possible le courrier papier.

10. Prenez les mesures nécessaires pour réduire le courrier non sollicité.

11. Partager et diffuser des documents, des notes de service, des rapports et toutes autres publications.

12. Afficher toutes les annonces de bureau dans un emplacement central.

13. Utilisez un interligne simple et des marges plus étroites pour les documents moins importants.

14. Refold et réutiliser les dossiers de fichiers.

15. Essayez de trouver la duplication sur vos listes de diffusion et évitez la duplication.

16. Encourager les employés à acheter et utiliser des imprimantes qui impriment des copies recto-verso; utiliser des courriers électroniques, des pages de notes étroites; et d'utiliser des télécopieurs qui utilisent des papiers ordinaires.

17. Déchiquetez tout le papier gaspillez vos produits de bureau et réutilisez-les pour emballer ou recycler le papier brouillon.

Conseils pour la réduction du gaspillage de papier

Bien que les déchets de papier constituent la plus grande partie des déchets de bureau, il y a d'autres déchets à réduire. Mettre en œuvre les conseils suivants pour réduire les déchets autres que le papier:

1.Toujours essayer d'acheter des produits avec des emballages réutilisables, moins d'emballage et si possible aucun emballage.

2. Demandez que vos livraisons au bureau soient expédiées dans des contenants consignés et renvoyez les contenants et les boîtes en carton aux distributeurs.

3. Demandez toujours aux vendeurs de reprendre l'emballage; les chances sont qu'ils peuvent le réutiliser.

4. Envisagez de louer du matériel que vous utilisez occasionnellement.

5. Essayez toujours d'investir dans de l'équipement de haute qualité, durable et réparable.

6. Encouragez les employés à avoir de l'argenterie, des assiettes et des tasses réutilisables à leur bureau. Encouragez-les à apporter leur lunch au travail dans des conteneurs réutilisables.

7. Sélectionnez l'aménagement paysager de l'usine qui nécessite peu d'entretien et produit moins de déchets.

8. Recycler l'équipement électronique, les batteries, le plastique, les boîtes métalliques, le papier blanc et les contenants de boissons. Envisagez d'avoir un partenariat avec un recycleur local si votre bureau génère une quantité énorme de ces matériaux.

Il va de soi que la réduction des déchets n'est pas la seule chose que vous devez déclarer pour que votre entreprise ou votre bureau soit véritablement «vert». Les produits et services proposés par votre entreprise doivent également être respectueux de l'environnement.

De plus en plus, les entreprises reconnaissent l'importance de se concentrer sur la durabilité de leurs offres aux clients.