Découvrez les déductions autorisées sur les salaires des employés

Récemment, un lecteur a écrit pour demander si un employeur pouvait réduire le salaire des employés pour un vol, afin que les employés paient pour le montant perdu par le propriétaire. La réponse est non." Les employeurs qui veulent discipliner les employés doivent trouver une façon différente de le faire en plus de retenir les chèques de paie.

Bien sûr, tout employeur peut être forcé de donner une réduction de salaire à tous les employés, mais la réduction du salaire d'un employé est discriminatoire.

Quand les employeurs peuvent réduire la rémunération de leurs employés

La seule manière pour un employeur de retirer de l'argent de sa paie est:

1. Si l'employé a spécifiquement autorisé la retenue salariale. Par exemple, les contributions à un «fonds fleuri» pour payer des fleurs pour des funérailles ou pour Centraide ou d'autres organismes de bienfaisance doivent être approuvées par écrit par l'employé. Les employés doivent également accepter de payer des déductions pour les cotisations de prestations.
   Selon la loi sur les salaires et les heures de travail, l'employeur peut faire des retenues sur le salaire de l'employé sans consentement pour les articles «principalement au profit ou pour la commodité de l'employeur» (uniformes, par exemple) . Mais ces déductions ne peuvent pas prendre l'employé au-dessous du salaire minimum. Ainsi, par exemple, si un employé fait le salaire minimum, aucune déduction pour uniformes ne peut être faite.
2. Pour la retenue d'impôt sur le revenu. Chaque employé doit remplir le formulaire W-4 à l'embauche en précisant le montant de la retenue d'impôt fédéral. Pour tous les États où l'employé travaille qui ont l'impôt sur le revenu, l'employé doit également remplir un formulaire de retenue. Le formulaire de retenue à la source permet à l'employeur de retenir une retenue (une forme spécifique de déduction) de la paie de l'employé. L'employé doit préciser le montant de la déduction.

1. Par contrat. Dans un contrat syndical, par exemple, la rémunération des employés peut être déduite des cotisations syndicales, en fonction du contrat et des lois de l'État. L'employé peut avoir un contrat de travail individuel qui autorise certaines déductions spécifiques. Les prêts de l'employeur aux employés peuvent également être déduits; l'employé devrait signer un contrat de prêt.
2. Par un tribunal. Un tribunal peut vous obliger à saisir le salaire d'un employé à titre de pension alimentaire, de non-paiement de dettes ou à d'autres fins. L'employé n'a pas à consentir à cette déduction.
3. Les retenues demandées par l'employé peuvent être effectuées à tout moment. Un exemple pourrait être un prêt d'employeur à un employé (un contrat de prêt devrait être signé), que l'employé rembourse avec des retenues à la source. Les autres déductions demandées par les employés à Centraide, les obligations d'épargne américaines ou les cotisations syndicales devraient également être signées dans le dossier de l'employé.

Dans tous les cas, il doit y avoir un enregistrement écrit dans le fichier de paie de l'employé que l'employé a accepté la déduction.

Quelles sont les interdictions

Les employeurs ne peuvent en aucun cas déduire de la rémunération des employés:

• Les impôts sur l'emploi que doivent payer les employeurs, tels que l'impôt fédéral sur le chômage (FUTA) ou l'impôt sur le chômage Le coût du cautionnement d'un employé, ou
• Frais de service ou frais de saisies (bien que ceux-ci puissent être autorisés par la loi de l'État).
• Quelles déductions sont-elles restreintes?

Certaines retenues sans le consentement exprès de l'employé sont limitées ou limitées, y compris:

Outils perdus ou endommagés,

• Pénuries de trésorerie,
• Uniformes ou uniformes de nettoyage, si nécessaire
• Intérêts dus sur un prêt d'employeur à un employé.
• Déductions pour les employés exonérés et non exonérés

Les employés exonérés sont ceux qui sont exemptés des heures supplémentaires et qui ne sont pas rémunérés pour ces heures; les employés non exemptés peuvent être rémunérés en heures supplémentaires. Les employeurs ne sont généralement pas autorisés à prendre des déductions sur la rémunération des employés exonérés. Certaines déductions pour les employés non exonérés sont limitées ou limitées:

Les déductions involontaires ne peuvent pas faire en sorte que l'employé soit payé moins que le salaire minimum fédéral ou de l'État, selon le montant le plus élevé.

• Et les déductions ne peuvent être prises dans une semaine lorsque l'employé a fait des heures supplémentaires.
• Impôt sur la masse salariale

La seule exception à l'exigence d'une autorisation spécifique des employés est FICA - Taxes de sécurité sociale et d'assurance-maladie. La partie de l'employé peut être déduite de la paie de l'employé sans consentement spécifique puisque ces déductions sont requises par la loi fédérale.

Cette allocation s'applique à la nouvelle taxe Medicare supplémentaire, qui est prélevée sur les employés à revenu élevé une fois qu'ils atteignent un niveau de rémunération spécifique.

Si un employeur veut réduire sa rémunération

Les employeurs doivent savoir que les employés ont le droit de contacter le service de l'emploi de l'État ou le conseil du travail si leur salaire est réduit sans consentement (sauf comme je l'ai indiqué plus haut). En tant qu'employeur, vous ne voulez pas que les travailleurs du secteur public entrent dans votre entreprise en réponse aux plaintes des employés. Ils feront un audit complet et pourront trouver d'autres violations du droit du travail. Ils peuvent décider de contacter les agences fédérales s'ils trouvent des violations fédérales. Pas une image agréable pour votre entreprise.

Représailles

Et ne pensez pas à congédier les employés parce qu'ils ont déposé une plainte. Les lois fédérales et étatiques protègent les employés contre la résiliation injustifiée.