Comment écrire un plan média pour les médias acquis

Dans les relations publiques, vous devez compter sur les médias acquis plutôt que sur la publicité payée.

Votre plan média ne peut donc pas être aussi précis sur le plan chirurgical que ce que les spécialistes du marketing peuvent faire. Ils peuvent cibler les femmes de plus de 35 dans des codes postaux spécifiques avec un article de publipostage, ou faire de la publicité sur les stations de radio de sport qui s'adressent aux hommes cols bleus.

Au lieu de cela, vous devez gagner votre couverture de presse, et ce n'est jamais garanti. Il y a beaucoup de concurrence pour les colonnes dans le journal et le temps d'antenne à la radio ou à la télévision.

Vous êtes dans une course non seulement avec tout le monde qui essaie d'obtenir des médias, mais avec les nouvelles que les médias doivent couvrir, et il n'y a aucun moyen de prédire quand les tremblements de terre vont frapper ou le scandale dominera les nouvelles pendant des semaines. Suivez ces conseils pour écrire un plan média efficace et vous finirez par être une rock star.

Comment ne pas écrire un plan pour les médias acquis
Commencer par penser aux produits et aux processus est une erreur. Ce que vous devez faire est de penser à comment atteindre votre public. Après cela, vous pouvez commencer à penser aux produits et élaborer un plan stratégique pour accomplir votre travail.
Couvrez toutes vos bases
Si vous vous concentrez uniquement sur (disons) les journaux, vous manquerez un morceau géant de la population qui n'écoute que la radio ou regarde la télévision pour avoir ses nouvelles et se divertir. Voyez ce commentaire sur pourquoi, si vous n'êtes pas à la télévision (ou à la radio), vous n'existez pas. Rappelez-vous que votre plan média doit inclure des idées et des stratégies pour atteindre toutes les formes de médias de masse, y compris les journaux, les magazines, les blogs, la radio et la télévision.
Pensez comme un journaliste
Si vous rédigez un plan de votre point de vue ou du point de vue de votre patron, il s'agira de vos besoins et de vos désirs et cela ne fonctionnera pas avec les médias. . Vous devez penser comme un journaliste. Demandez-vous pourquoi l'histoire vaut la peine d'être couverte. Demandez-vous si ce sont des nouvelles intéressantes ou uniques et fraîches, ou si elles sont périmées et égoïstes.
Déterminez qui fait quoi
Vous devez savoir qui est en train de rédiger quelles histoires et de présenter vos idées. ce journaliste. Vous devez également savoir qui est autorisé à prendre des photos et qui est un bon porte-parole de la télévision. Et assurez-vous que si vous tenez une conférence de presse que vous choisissez quelqu'un (pas seulement responsable qui se présentera) mais quelqu'un de photogénique. Vous devez également savoir si la vidéo que vous avez peut être affichée en ligne.
Dans votre planification, faites tout votre possible pour identifier et éliminer les goulots d'étranglement. S'il n'y a qu'une seule personne qui écrit tout, que se passe-t-il lorsque cette personne prend deux semaines de vacances, devient père ou mère et a six semaines ou prend un autre emploi?
Et s'il n'y a qu'un seul patron qui peut approuver les documents avant qu'ils ne soient diffusés, que se passe-t-il s'ils sont en voyage d'affaires ou coincés dans une réunion d'une journée?