Comment rédiger une proposition commerciale pour des clients

Avoir une bonne proposition d'affaires est essentiel si vous voulez devenir un entrepreneur prospère. Mais qu'est-ce qu'une telle proposition? En un mot, c'est une offre qui décrit ce que vous pouvez faire pour votre prospect et pourquoi vous pouvez le faire mieux que quiconque. C'est une étape cruciale dans le processus de vente.

La proposition que vous écrivez doit être claire et convaincante. Si vous ne le faites pas correctement, il n'y a aucune chance de "oui". Utilisez les conseils qui suivent pour rédiger une proposition d'entreprise tueur pour vos clients.

Les 3 sections de base d'une proposition d'entreprise

Votre proposition d'entreprise doit être rédigée de manière à être digne de l'attention de votre client. Pour ce faire, le plan doit indiquer comment il résoudra les problèmes les plus ennuyeux de votre client. Vous devez comprendre clairement les problèmes auxquels vos clients sont confrontés et pourquoi ils devraient faire affaire avec vous.

En conséquence, vous devez toujours aborder trois sections de base lors de la rédaction d'une proposition d'entreprise:

1. Le besoin de votre client
2. Votre solution
3. Administration

Voici un aperçu plus approfondi section.

1. Le besoin de votre client

L'erreur la plus fréquente des rédacteurs de propositions d'affaires est de ne pas comprendre les activités, l'industrie ou les défis du client dans le secteur. Compte tenu de cela, vous devez inclure les questions suivantes dans la première section de votre proposition d'entreprise:

• Quel est le plus grand défi auquel cette industrie est confrontée?
• Quel est le défi actuel auquel cette entreprise est confrontée?

À ce stade, vous devriez également avoir recueilli les réponses de votre client aux questions clés suivantes:

• Quand ont-ils d'abord déterminé que ce problème commercial existait?
• Qu'ont-ils fait par le passé pour régler ce problème et quels ont été les résultats?
• Quels secteurs de leur entreprise sont touchés et sont-ils capables de quantifier le besoin?
• Quel est le meilleur résultat qu'ils souhaitent obtenir avec ce projet?
• Quand veulent-ils que ce projet soit terminé?
• Ont-ils un budget fixe pour ce projet?

2. Votre solution

Avec soin, de manière claire et convaincante, votre proposition d'entreprise doit répondre à:

• Votre profondeur de compréhension du besoin. Des études et des repères pertinents de l'industrie peuvent être inclus. Avez-vous une étude de cas ou une expérience comparable avec des entreprises similaires? Si oui, quels ont été les résultats?
• Comment allez-vous répondre à ce besoin? Soyez détaillé. Incluez les étapes du processus et la valeur de chaque étape.
• Les résultats potentiels que vous pourrez obtenir et leur impact sur les besoins décrits dans la première section.
• Pourquoi vous pouvez faire le meilleur travail, ce qui peut inclure les avantages de faire affaire avec vous.

3. Administration

Pour conclure votre proposition commerciale, vous devez aborder les aspects administratifs du plan proposé, notamment:

• Calendrier préliminaire et jalons
• Budget
• Conditions générales

Conseils pour la rédaction une proposition d'entreprise tueur

En plus d'aborder chacune des trois sections de base, assurez-vous de faire ce qui suit:

• Réfléchissez à la façon dont votre client exprime son besoin et utilise les mots ou expressions qu'il utilise.
• Tenez compte des problèmes culturels ou émotionnels qui peuvent être de nature à faciliter la compréhension.
• Les phrases courtes et simples sont mieux comprises. Pas de longs paragraphes complexes et pas de jargon.
• Utilisez des visuels, y compris des graphiques et des graphiques, pour aider le client à comprendre votre point de vue.
• Faites-le relire. Les erreurs grammaticales, les fautes d'orthographe, etc. minent votre sérieux.

Avant de remettre cette proposition d'entreprise à votre client, respirez profondément et rappelez-vous qu'il s'intéresse sérieusement à ce que votre entreprise peut offrir. Sinon, vous n'auriez pas eu l'occasion de soumettre cette proposition commerciale.