Comment rédiger une déclaration de besoins pour votre proposition de subvention

Lorsque vous commencez à rédiger votre proposition de subvention, vous pouvez commencer par l'énoncé des besoins. C'est parce qu'il répond à la question: Quel est le besoin que mon organisation va aborder avec ce projet?

Les subventions gagnantes, étape par étape , de Carlson et O'Neal-McElrath, fournissent un aperçu magnifique de la préparation d'un énoncé de besoins efficace. Les auteurs disent que l'énoncé des besoins devrait convaincre le bailleur de fonds que votre projet répond à un besoin critique de la société .

Utilisant à la fois des faits (données quantitatives) et des histoires (données qualitatives), une excellente déclaration des besoins saisit l'intérêt de votre bailleur de fonds.

Que contient une déclaration de besoins?

• Le besoin que vous adressez doit clairement se rapporter à la mission et au but de votre organisme sans but lucratif.
• Il devrait se concentrer sur les personnes que vous servez plutôt que sur les besoins de votre organisation.
• Il devrait être bien étayé par des preuves telles que des statistiques, des opinions d'experts et des tendances.
• Il doit se connecter directement à votre organisation et soutenir sa capacité à répondre à ce besoin.
• Ça doit être facile à comprendre. Utilisez le principe KISS (gardez-le doux et simple).
• Il faut éviter le raisonnement circulaire, une erreur courante dans les propositions de subvention. Le Foundation Center définit le raisonnement circulaire comme affirmant que l'absence de votre solution est le problème réel. Ensuite, votre solution est proposée comme moyen de résoudre le problème. Par exemple, «Le problème est que nous n'avons pas de centre pour personnes âgées dans notre communauté, mais la construction d'un centre pour personnes âgées permettra de résoudre le problème.»

Comment écrire l'énoncé des besoins

Winning Grants fournit les suggestions suivantes pour rédiger votre déclaration de besoins:

1. Utilisez des statistiques qui soutiennent votre argument.
2. Utilisez des statistiques comparatives et de la recherche. Citer une communauté qui a fait quelque chose de similaire à votre proposition et ses résultats bénéfiques justifie les actions que vous proposez.
3. Citez les autorités sur votre sujet. Inclure les noms et les sources afin que l'information puisse être vérifiée.
4. Documentez toutes vos données. Si vous collectez des informations sur Internet, assurez-vous que les sites Web auxquels vous faites référence sont réputés et que les liens sont à jour.
5. Utilisez des histoires, mais ancrez ces histoires dans des faits concrets. Un énoncé de besoin gagnant comprend à la fois des histoires et des faits.
6. Rendez-le urgent. Aidez le bailleur de fonds à comprendre pourquoi le financement est essentiel maintenant.

Resource Associates, un cabinet de conseil en subventions, a ces avertissements pour les rédacteurs de subventions qui travaillent sur une déclaration de besoins:

• Assurez-vous que les besoins que vous adressez correspondent aux objectifs du bailleur de fonds. le problème principal que vous allez résoudre; Ne soyez pas mis à l'écart par de petits problèmes qui y contribuent.
• Assurez-vous que vos données sont les plus récentes.Utilisez des chiffres de recensement à jour, par exemple, pour donner un aperçu de votre communauté.
• Peignez une image qui parle au cœur de votre histoire et aux personnes que vous essayez d'aider. Utilisez les données pour soutenir cette histoire humaine.
• La meilleure façon de comprendre un énoncé de besoin est peut-être d'en examiner un qui soit réussi. Voici un exemple d'énoncé des besoins de

Winning Grants Step by Step . Exemple de déclaration des besoins

La nécessité du projet de prévention du cancer du sein est grande.

L'American Cancer Society estime que 203 500 nouveaux cas de cancer du sein envahissant sont attendus chez les femmes aux États-Unis en 2002. De ce nombre, 5 345 seront dans Every County. En comparaison, des 48 comtés de chaque État, le deuxième taux d'incidence le plus élevé devrait être dans le comté de Big, avec 1 850 nouveaux cas. De même, chaque comté est à la tête de l'État en ce qui concerne les décès dus au cancer du sein en 2002 (avec 1 160), le comté de Big étant de nouveau loin derrière (avec 395 décès anticipés).

Les femmes qui ont un cancer du sein et qui ont un emploi peuvent perdre ou avoir besoin de quitter leur emploi ou de prendre beaucoup de temps pour se faire soigner, ce qui entraîne une absence de source de revenu. Ou ils peuvent trouver leurs revenus drainés par les coûts des soins de santé. Ils peuvent également perdre leur assurance maladie, la garde de leurs enfants ou leur logement en raison d'une discrimination ou d'une hospitalisation récurrente.

Certaines femmes restent dans des relations abusives pour garder leur assurance; Même si une femme a accès à une couverture, de nombreux assureurs ne couvriront pas un survivant du cancer du sein jusqu'à dix ans après le rétablissement. Beaucoup de femmes que nous servons ont reçu un diagnostic de cancer de stade IV, ce qui signifie qu'elles n'ont pas dix ans et qu'elles ne se rétablissent pas. La maladie elle-même, plus des semaines ou des mois de traitement, provoque souvent la fatigue, la dépression et la malnutrition des femmes. Le besoin de sensibilisation préventive et de détection précoce est clairement important.

Les groupes ciblés pour ce projet sont parmi les femmes les plus mal desservies pour les services d'éducation sanitaire: les femmes de couleur, les femmes sans abri et les lesbiennes, toutes à faible revenu et âgées de 40 ans et plus.

Les causes du cancer du sein ne sont pas entièrement connues. Les facteurs de risque comprennent une forte exposition aux radiations, une consommation excessive d'alcool, une mauvaise alimentation, le manque d'exercice, le stress, le tabagisme, l'exposition aux hormones, le vieillissement, les antécédents familiaux ou personnels de cancer du sein et la race. En outre, selon le Fonds du cancer du sein, des centaines d'études scientifiques ont établi des liens entre le cancer et l'exposition à des produits chimiques toxiques présents dans l'environnement. En outre, les scientifiques ont identifié deux gènes spécifiques qui sont importants dans le développement du cancer du sein.

Les femmes sans domicile présentent plusieurs de ces facteurs de risque en raison de leur situation de vie, notamment l'abus d'alcool et de drogues, qui est courant. Les femmes lesbiennes peuvent recevoir des soins de santé inadéquats en raison d'un mauvais traitement de la part des prestataires qui ne sont pas à l'aise avec eux. Les immigrantes de couleur qui ne parlent pas bien l'anglais peuvent avoir peur de demander des soins de santé si elles ne sont pas documentées.Pour ces raisons et plus, le projet est crucial pour les femmes de cette communauté.

Si le projet n'était pas entrepris, les femmes à faible revenu de Port Beach risquant de développer un cancer du sein ne pourraient pas recevoir dans leur communauté des services d'éducation sanitaire et de prévention conçus pour minimiser leurs risques. Puisque les femmes que nous servons sont à faible revenu, y compris certaines sans-abri, elles ont un accès limité à des ressources similaires qui peuvent être disponibles dans d'autres régions. Le fait que la SAK's House se rende directement dans les refuges signifie que nous atteignons les femmes qui n'auraient normalement pas accès aux services d'éducation sanitaire, celles qui sont le plus à risque de problèmes de santé graves.

* Reproduit avec la permission de Winning Grants étape par étape, troisième édition, 2008, John Wiley & Sons, Inc.

Ressources:

Raconter des histoires pour les Grantseekers, deuxième édition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass ( Acheter à partir Amazon)

Subventions gagnantes étape par étape: Le manuel complet pour planifier, développer et rédiger des propositions réussies 4e édition par Tori O'Neal-McElrath (Acheter sur Amazon)

Grant Writing for Dummies

, < Beverly A. Browning, Wiley. (Acheter sur Amazon) Retour à Comment rédiger une demande de subvention.