Comment obtenir des locataires pour renouveler leur bail de location

Si vous pouvez garder vos locataires heureux dans votre propriété locative, cela facilitera votre vie de propriétaire. Les locataires heureux ont moins tendance à se plaindre et sont plus susceptibles de renouveler leur bail. Voici cinq façons d'empêcher vos locataires de déménager de votre propriété.

3 Avantages d'un locataire Renouveler son bail

1. Vous n'avez pas besoin de trouver un nouveau locataire- Vous éviterez ainsi le temps et l'embarras du dépistage des nouveaux locataires pour votre location.

2. Évitez les coûts d'inoccupation - Lorsqu'un locataire renouvelle son bail, vous éviterez de dépenser de l'argent pour les frais de possession et de commercialisation de la propriété.

3. Ils connaissent la routine - Le locataire connaîtra les règles à la propriété et comprendra la routine pour l'entretien, les réparations et la collecte de loyer.

5 façons d'obtenir un locataire pour renouveler son bail

1. Informer les locataires de toutes les règles et règlements dès le départ

Laisser savoir à vos locataires ce que l'on attend d'eux dès le début aidera à éviter la confusion et les conflits à l'avenir. Lorsque vos locataires comprennent les règles avant d'emménager, leur location sera plus fluide. En tant que propriétaire, il est de votre responsabilité de leur fournir des documents clairs et d'expliquer toutes les règles et procédures à l'avance.

Idéalement, vous voudrez inclure toutes les règles dans un bail détaillé et détaillé. Tous les addendums supplémentaires doivent être inclus dans un paquet de déplacement. Vous devez vous assurer que le locataire signe et date tout avenant.

Entre le contrat de location et le contrat de déménagement, toutes les situations que vous avez rencontrées dans le passé ou que vous pourriez éventuellement rencontrer à l'avenir devraient être couvertes. Par exemple, si vous avez eu des plaintes de bruit constantes dans le passé, vous voudrez élaborer une politique d'heures calmes. Vous voudrez inclure:

• Quelles heures sont considérées comme des heures tranquilles- Par exemple: 10 P. M. à 8 A. M.
• Ce qui est considéré comme un bruit excessif.
• Qu'adviendra-t-il du locataire après la première infraction, la deuxième infraction et ainsi de suite.
• Procédure à suivre par les locataires lorsqu'ils ont une plainte concernant un autre locataire. -Est-ce qu'ils doivent faire face à l'autre locataire, vous contacter immédiatement ou appeler la police?

Les autres choses à inclure dans le forfait sont les suivantes:

• Les heures où vous devriez être contacté - 9 A. M. à 6 P. M. en semaine sauf s'il s'agit d'une urgence.
• Plan et procédures d'urgence - carte de la maison / du bâtiment, points de sortie, exemples d'urgences.
• Numéros de téléphone d'urgence - police, incendie, contrôle des poisons.
• La brochure de l'EPA sur les dangers de la peinture au plomb.
• Calendrier de collecte des ordures, du recyclage et des déchets en vrac.
• Numéros de téléphone des compagnies locales de gaz, de câbles et d'électricité.
• Liste de ce qui est considéré comme dommages à l'appartement et le coût approximatif pour le réparer - Par exemple: Si le locataire décide de peindre l'appartement et ne le rend pas à une couleur neutre quand ils partent, vous devrez les charger un frais de 200 $ par chambre pour avoir à repeindre l'appartement.

2. Répondre rapidement à leurs plaintes (légitimes)

Que ce soit un voisin bruyant ou un réfrigérateur qui fonctionne mal, si vos locataires se sentent prioritaires, ils seront plus heureux. Certaines situations doivent être traitées immédiatement, tandis que d'autres peuvent attendre quelques jours.

Vous devriez viser à résoudre toute plainte dans une semaine.

Un verrou cassé sur la porte avant doit être réparé immédiatement car il présente un risque pour la sécurité. Cependant, vous n'avez pas à tout laisser tomber pour réparer une poignée cassée sur une armoire de cuisine. Il peut attendre quelques jours si nécessaire.

Dans votre paquet de déménagement, vous devez préciser comment (téléphone, email) et quand (quels horaires et jours de la semaine) les locataires peuvent vous contacter pour les non-urgences (définissez également ce qu'est une urgence et non urgence) . Cela aidera vos locataires à ne pas abuser de ce privilège et à vous déranger pendant les heures non ouvrables avec des problèmes mineurs.

3. Tenez-vous au courant de l'entretien de la propriété

Si un locataire est fier de la propriété dans laquelle il vit, il est plus susceptible d'y rester plus longtemps. Vous voudrez effectuer une maintenance préventive pour garder la propriété en pleine forme.

Cette maintenance aidera à minimiser la frustration d'un locataire face à des problèmes de fonctionnement ou de rupture.

Vous souhaiterez également effectuer une maintenance qui améliorera l'attrait esthétique de votre propriété. De petites touches telles que des fleurs dans la cour avant ou une boîte aux lettres fraîchement peinte aideront la propriété à se sentir comme à la maison.

4. Offrir une période de grâce lors de la perception du loyer

Si le loyer est dû le premier, il est souvent dans votre intérêt d'offrir une période de grâce. Permettre à votre locataire de payer jusqu'à la cinquième sans crainte d'une pénalité de retard peut être bénéfique pour vous deux.

Bien qu'il soit extrêmement clair que tout paiement effectué après le cinquième est considéré en retard et sera sujet à des frais de retard (et le montant de ces frais de retard), offrir une période de grâce fera savoir au locataire que vous attendez paiement rapide, mais ne sont pas un tyran. Si vous êtes trop strict, votre locataire pourrait chercher un propriétaire un peu plus indulgent.

5. Incitatifs à l'offre

Les petits gestes peuvent aller loin, surtout lorsque les locataires ont autant de locations à choisir. À l'arrivée, fournir au locataire un paquet de papier toilette ou une boîte d'ampoules peut augmenter le fonds de commerce. Au cours de l'année, des gestes tels que l'envoi d'une carte de vacances ou le tirage d'un jambon gratuit pour Noël peuvent également aider à créer une impression favorable de vous et de votre propriété pour le locataire.

Vous pouvez offrir aux locataires un rabais sur leur loyer s'ils signent un bail de deux ans. Si un locataire renouvelle son bail, vous pouvez lui offrir un surclassement gratuit dans son appartement, ce qui signifie que vous lui donnerez un nouveau dosseret de cuisine ou que vous lui peindrez une chambre gratuitement.