Comment développer une description d'emploi

Développez des descriptions de travail pour vous aider à articuler les résultats les plus importants dont vous avez besoin d'un employé effectuant un travail particulier. Les descriptions de travail sont un outil de communication pour dire aux collègues où leur travail se termine et le travail d'un autre employé commence.

Ils disent à un employé que son travail correspond à l'ensemble du département et à l'ensemble de l'entreprise. Ils aident les employés d'autres ministères, qui doivent travailler avec la personne embauchée, à comprendre les limites des responsabilités de la personne.

Enfin, les descriptions de travail font partie intégrante du processus de planification du développement de la performance.

Votre objectif en matière d'embauche est de trouver les employés les plus brillants, les plus compétents, les plus flexibles, les plus fiables et les plus polyvalents que vous puissiez trouver. Une description de poste, si elle n'est pas considérée comme une veste droite, aide votre recrutement réussi de plusieurs façons. Une description du poste:

• amène le gestionnaire du poste et tous les autres employés déjà en poste à s'entendre sur les responsabilités et la portée du poste,
• aide les ressources humaines à connaître les connaissances, les compétences, l'éducation, l'expérience, et les capacités que vous recherchez chez votre nouvel employé, un plan de recrutement efficace est formulé,
• informe les candidats des fonctions et des responsabilités du poste pour lequel ils postulent,
• informe les employés qui assistent le processus d'entrevue sur le les questions à poser aux candidats et ce que vous recherchez chez le nouvel employé, et
• peuvent vous protéger légalement lorsque vous pouvez démontrer pourquoi le candidat sélectionné pour un poste était votre candidat le plus qualifié et le mieux adapté sur le plan culturel.

Étapes de développement des descriptions de travail

Suivez ces étapes pour développer vos descriptions de travail.

• Rassemblez les personnes appropriées pour la tâche. Le gestionnaire à qui le poste rend compte prend les devants dans l'élaboration d'une description de poste, mais d'autres employés qui exécutent des tâches similaires peuvent aussi contribuer à son développement. De plus, si le poste est nouveau et soulagera les employés actuels de la charge de travail, ils devraient faire partie de la discussion. Une première position? Le gestionnaire ou le propriétaire de l'entreprise peut développer la description de travail par elle-même.
• Effectuer une analyse de travail. Vous avez besoin d'autant de données que possible pour développer une description de poste. L'analyse d'emploi peut comprendre:
  • les responsabilités professionnelles des employés actuels,
• recherche Internet et exemples de descriptions de travail en ligne ou hors ligne mettant en évidence des emplois similaires,
• une analyse des tâches, tâches et responsabilités à effectuer accompli par l'employé qui occupe le poste,
• recherche et partage avec d'autres entreprises qui ont des emplois similaires, et
• l'articulation des résultats les plus importants ou des contributions nécessaires du poste.

Plus vous pourrez rassembler d'informations, plus facile sera la tâche réelle d'élaboration de la description de poste.

• Écrivez la description du poste. Votre entreprise peut avoir un format pour les descriptions de travail, vérifiez auprès des ressources humaines. Souvent, cependant, toutes les RH attendent une liste des responsabilités et préfèrent élaborer le format final en harmonie avec les autres descriptions de travail dans l'ensemble de l'entreprise.
  

  Voici les composants habituels de la description du poste:

  • Description générale du poste avec les domaines généraux de responsabilité énumérés,
  • Fonctions essentielles du poste décrites avec quelques exemples de chacun,
  • Obligatoire connaissances, compétences et aptitudes,
  • formation et expérience requises,
  • description des exigences physiques, et
    • 5 points positifs et négatifs sur les descriptions d'emploi
    • assistant des ressources humaines
    • généraliste des ressources humaines < Directeur des ressources humaines
    • Directeur des ressources humaines
    • Recruteur des ressources humaines
    • Une description de l'environnement de travail.
  • Votre entreprise et votre processus peuvent varier, mais ces composants donnent à l'employé une orientation claire.

  Passez régulièrement en revue la description du poste

  • pour vous assurer qu'elle reflète fidèlement les activités de l'employé et vos attentes à l'égard des résultats de l'employé. Utiliser la description de poste comme base du plan de développement des employés (PDP)
  • La description de poste d'un employé fait partie intégrante de l'élaboration de son plan de développement trimestriel des employés. Une description de travail efficace établit une base de sorte qu'un employé puisse comprendre clairement ce qu'il doit développer personnellement et contribuer à votre organisation. Développer des descriptions de travail pour fournir aux employés une boussole et une direction claire.