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De manière générale, les personnes doivent conserver leurs déclarations fiscales et les pièces justificatives relatives à leurs déclarations fiscales (telles que le formulaire W-2 et les reçus pour diverses déductions fiscales) pendant au moins et / ou l'Internal Revenue Service pourrait vouloir vérifier la déclaration de revenus. Pour la plupart des gens, cela signifie conserver vos dossiers fiscaux pendant au moins trois ans à compter de la date à laquelle vous avez effectivement produit votre déclaration de revenus.
Certains États ont un délai de prescription plus long. Dans ce cas, vous devriez conserver vos dossiers fiscaux aussi longtemps que le délai de prescription est toujours ouvert pour une déclaration fiscale particulière.
Le délai de prescription donne à l'IRS trois ans pour auditer votre déclaration de revenus. La plupart des États suivent cette règle fédérale de trois ans, mais quelques États ont créé leur propre prescription pour les vérifications fiscales.
Prescription par Etat
Ces Etats ont un délai de prescription différent des règles de l'IRS:
- Arizona, Californie, Kentucky, Michigan, Ohio et Wisconsin: > En règle générale, quatre ans après le dépôt ou le dépôt d'une déclaration, la date la plus tardive étant retenue. Colorado:
- Cet état peut évaluer une dette fiscale dans un délai d'un an après l'expiration du délai de prescription de l'IRS (4 ans).
- Les impôts doivent être évalués trois ans après le dernier de: 1) la date à laquelle la déclaration originale est produite; 2) la date à laquelle la déclaration initiale est due; ou 3) la date à laquelle l'impôt dû sur la déclaration est payé. Les taxes peuvent également être évaluées jusqu'à un an après le dépôt d'une déclaration modifiée si elles sont déposées après les dates ci-dessus. Louisiane et Nouveau-Mexique:
- Trois ans après le 31 décembre de l'année au cours de laquelle la taxe est due. Minnesota:
- Trois ans et demi à compter de la date du dépôt de la déclaration ou de la date à laquelle la déclaration est exigible, selon la plus tardive de ces deux dates. Montana:
- Cinq ans après la date à laquelle la déclaration est produite ou la date à laquelle la déclaration est exigible, selon la date la plus tardive. Oregon:
- Trois ans après le dépôt de la déclaration, peu importe si une déclaration est produite à la date d'échéance ou après. Si la déclaration est déposée tôt, la période de prescription se terminera plus tôt. Tennessee:
- L'état a normalement trois ans pour évaluer les impôts, mais cela est étendu à trois ans et demi si vous avez déposé une demande de remboursement, et cinq ans si l'IRS a changé votre retour fédéral. Vos actions peuvent affecter le délai de prescription
Le délai de prescription peut ne pas couvrir toutes les situations et la législation de chaque état a ses propres réserves, même celles qui suivent généralement les règles de l'IRS. Par exemple, si vous avez modifié votre déclaration fédérale ou que votre déclaration fédérale a été rajustée par l'IRS, le délai de prescription pour votre déclaration de revenus
état peut être rétabli.La signature de tout type d'accord de paiement ou d'offre de compromis avec l'État peut également réinitialiser le statut de la prescription de l'État. Le délai de prescription
et non s'applique à la fraude ou à l'évasion fiscale. En outre, il n'y a généralement pas de prescription pour défaut de produire une déclaration, donc pour être sûr, vous pouvez conserver les deux premières pages de toutes de vos déclarations de revenus comme preuve que vous avez effectivement déposé. Source:
Larry Tunnell, Cindy Seipel et Ed Scribner, «Rétention des dossiers fiscaux fédéraux et des États», The CPA Journal
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