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Une question que l'on me pose souvent quand je donne des conférences sur l'écriture freelance est de savoir si PayPal est légitime. Parfois, mon public peut refléter une démographie qui n'est pas à l'aise avec les sites liés à leur compte bancaire. Je leur dis qu'environ 90% de mes paiements viennent via PayPal. Cela peut souvent conduire à une discussion sur les moyens d'être payé en tant que rédacteur pigiste. Alors, décomposons les bases d'être payé.
Facture Freelance Écriture
Une facture d'écriture indépendante peut être aussi simple qu'un email envoyé qui détaille comment vous voulez être payé (chèque papier, PayPal, cacahuètes, etc.), sur quoi vous avez travaillé, combien d'heures vous travaillé, total dû, et date due.
Ces choses auraient dû être établies par votre contrat. Alternativement, une facture peut être sa propre feuille de papier, comme un document Word ou un PDF. C'est la méthode que j'aime et que j'utilise en ce moment, car j'ai simplement trouvé que c'était la méthode la plus simple pour moi. Une autre option pour la facturation est un programme automatisé comme Freshbooks ou tout autre nombre de logiciels / systèmes en ligne là-bas. Je ne les ai pas utilisés personnellement pour la facturation, mais j'ai demandé à mes entrepreneurs (je loue des relecteurs, des traducteurs, etc.) de les utiliser pour me facturer. Ils sont ok, mais le problème que j'ai trouvé est que j'ai maintenant une facture dans ma boîte e-mail, quand je veux vraiment que ce soit dans le dossier du projet sur mon bureau. J'ai l'option d'ouvrir le lien et d'imprimer la facture, mais encore une fois, une copie papier n'est pas ce que je veux. J'arrange les projets par dossier sur mon bureau, et j'aime tout en un seul endroit. Jusqu'à présent, cela m'a empêché de l'utiliser (et le fait que, bien, une facture PDF est gratuite.
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Freelance Writing Paiement PayPal ou papier?
À ce stade, le client me paie ensuite. Encore une fois, je dirais qu'environ 90% de la charge de mes clients actuels est payée via PayPal, mais cela change en fonction du client. Les sites Web, les auteurs individuels, les magazines en ligne et les petits clients ont tendance à utiliser PayPal.
Les magazines imprimés établis, les éditeurs et les grandes entreprises utilisent généralement des chèques papier … encore. C'est parce qu'ils ont un département comptable / financier qui a ses dossiers et ses processus bien installés.
Comment fonctionne PayPal? J'ai un compte PayPal depuis près de 10 ans maintenant. Il a probablement commencé via Ebaying! Vous vous inscrivez en utilisant votre compte de messagerie unique. Vous connectez ensuite votre compte PayPal à un compte bancaire en utilisant tous vos numéros personnels. Donc, la première préoccupation de mon élève est: est-ce sécuritaire? Oui. PayPal est un site Web accepté, sécurisé et légitime. Je n'ai jamais eu de problème avec mon compte PayPal au cours des dix années d'utilisation.
Maintenant, il y a des frais. Et si vous acceptez des paiements dans les milliers de dollars, ils peuvent certainement s'additionner.Gardez cela à l'esprit lorsque vous choisissez une méthode de paiement avec votre client. Les lecteurs basés aux États-Unis devraient noter que vous pouvez déduire ces frais de vos impôts, cependant.
Une fois que le paiement de votre client apparaît dans votre compte PayPal (vous recevrez un email), vous pouvez vous rendre sur le site et demander un retrait. Je transfère ensuite le montant dans mon compte bancaire d'entreprise.
Compte de banque d'affaires
Alors, pourquoi avoir un compte bancaire spécifique et dédié? Eh bien, vous êtes un professionnel n'êtes-vous pas?
Quoi qu'il en soit, pour des raisons fiscales, vous devez garder vos revenus et vos dépenses d'écriture indépendante indépendamment de vos dépenses personnelles. Cela signifie que lorsque je vais au magasin de fournitures de bureau, j'utilise mon compte d'entreprise. Quand je vais à la poste, j'utilise mon compte professionnel. Lorsque je paie mes entrepreneurs, j'utilise mon compte d'entreprise. Écoutez, vous devrez payer Oncle Sam (pigistes basés aux États-Unis) une fois que vous commencerez à faire de l'argent, alors vous pouvez aussi bien prendre les déductions de vos impôts que vous êtes autorisé. Si vous êtes déjà audité, ce compte bancaire va vous aider à garder tout sur le haut et le haut. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire professionnel sans frais et sans minimum. Vous avez juste à regarder autour.
Payez-vous
Bien sûr, vous voulez qu'une partie de ce bénéfice soit versée dans votre compte personnel, afin que vous puissiez acheter des chaussures ou des sacs à main, ou quoi que ce soit que les hommes achètent.
Ou payez votre hypothèque. Certaines banques vous permettront de mettre en place un système de transfert électronique entre eux. En général, je vais simplement m'écrire un chèque en papier de mon compte de bureau à mon compte personnel. Une fois que votre entreprise se développe et que vous avez des flux de trésorerie positifs, vous pouvez atteindre le point où vous vous payez un salaire fixe sur une journée fixe. Cela aide à la budgétisation et à l'épargne.
Comme vous pouvez le voir, les systèmes de paiement sont simples. Trouver les processus qui fonctionnent pour vous peut prendre un certain temps ou quelques essais et erreurs, mais une fois qu'ils sont établis, ils ont tendance à être quelque peu automatique.
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