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Comment rechercher un nom d'entreprise et réserver un nom commercial dans un État?
Supposons d'abord que vous ayez trouvé le nom d'entreprise que vous souhaitez utiliser. Ensuite, il y a quelques étapes que vous devez prendre pour vous assurer que vous pouvez légitimement utiliser ce nom et empêcher les autres de l'utiliser.
Étape 1: Recherche Nom commercial Disponibilité
Lorsque vous démarrez votre entreprise, vous devez vérifier la disponibilité du nom commercial que vous souhaitez utiliser dans cet état.
Si une autre entreprise a le même nom ou un nom très similaire à la raison sociale que vous souhaitez utiliser, l'état ne vous permettra pas d'enregistrer une entreprise (société, LLC ou autre type d'entreprise) en utilisant ce nom.
Le processus de vérification de la disponibilité des noms varie d'un État à l'autre. De nombreux états ont une base de données en ligne que vous pouvez rechercher pour voir si une autre société a déjà enregistré le nom que vous souhaitez utiliser. Certains États, comme la Californie, exigent que vous postiez votre demande pour vérifier la disponibilité des noms. La Californie vous demande d'envoyer une lettre d'information sur la disponibilité du nom pour vérifier la disponibilité du nom.
Deuxième étape: décider si vous voulez réserver ou enregistrer un nom d'entreprise
Réserver un nom d'entreprise
Lorsque vous recevez une confirmation de votre état qu'un nom commercial est disponible pour votre utilisation, vous voudrez peut-être réserver le nom de l'entreprise. La réservation d'un nom d'entreprise établit votre intention d'utiliser le nom et empêche les autres de l'utiliser entre-temps.
Les réservations de noms d'entreprises sont limitées dans le temps. en Californie, par exemple, vous pouvez réserver un nom d'entreprise pour 60 jours. Vérifiez auprès de votre division d'affaires de l'État (généralement dans le bureau du secrétaire d'État de l'État) pour voir combien de temps une réservation dure.
Lorsque vous n'avez pas besoin de réserver un nom d'entreprise
Si vous envisagez de déposer immédiatement les documents pour créer une société, former une LLC ou une autre entité commerciale dans votre état, vous faites PAS besoin de réserver le nom de l'entreprise.
Le dépôt des documents (statuts constitutifs pour une société ou des articles d'organisation pour une SARL) sert à l'enregistrement de votre raison sociale.
Si vous ne prévoyez pas de créer votre entreprise immédiatement, ou si vous n'êtes pas certain de la durée avant que vous ne produisiez des documents pour démarrer votre entreprise, vous devez réserver le nom de votre entreprise.
Enregistrement d'un nom d'entreprise
L'enregistrement d'un nom d'entreprise est permanent, contrairement à la réservation d'un nom d'entreprise. Comme mentionné ci-dessus, vous n'avez pas besoin d'enregistrer un nom d'entreprise si vous déposez des documents pour former une entreprise dans votre état. Mais si vous envisagez de gérer votre entreprise en tant que propriétaire unique, vous devez enregistrer votre nom d'entreprise dans votre état.
Les propriétaires uniques (et, dans certains États, certains partenariats) ne sont pas tenus d'enregistrer officiellement une entreprise auprès d'un État. L'enregistrement du nom commercial vous protège donc contre une autre entreprise utilisant le nom de votre entreprise dans votre état.
Troisième étape: réserver ou enregistrer le nom de votre entreprise
Pour réserver un nom et enregistrer un nom, rendez-vous sur le site Web du secrétariat d'État de votre état et trouvez les informations nécessaires pour compléter ce processus et les frais. (Cette division est habituellement incluse sous le secrétaire d'État.) Il y aura des frais pour enregistrer votre nom.
Il n'y a aucune garantie d'obtenir le nom commercial que vous souhaitez
La réservation d'un nom commercial ne garantit pas que le nom répond aux exigences de votre état pour les noms d'entité commerciale. Par exemple, une société dans de nombreux États doit inclure les mots «Incorporated», ou «Corporation», ou une abréviation ou une variante de l'un de ces mots. Le nom que vous réservez peut toujours être refusé par l'État pendant le processus de dépôt officiel, s'il ne répond pas aux spécifications de l'État.
Recherche supplémentaire sur le nom de votre entreprise
Tout simplement parce que votre entreprise ne possède pas de nom commercial similaire au nom commercial que vous souhaitez utiliser, ne vous arrêtez pas là avec vos recherches sur le nom commercial. Le nom peut être enregistré dans un autre état ou il peut être déposé auprès de l'US Patent and Trademark Office (USPTO).
Tout d'abord, parcourez cette liste d'endroits pour rechercher des noms commerciaux afin de vous assurer que le nom n'est pas utilisé ailleurs.
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