Préparation d'un compte de résultat

Comment puis-je préparer un état des profits et pertes au démarrage ou un état des résultats?

Même si vous n'avez pas besoin d'argent pour le démarrage de votre petite entreprise auprès d'une banque ou d'un autre prêteur, vous aurez besoin de plusieurs états financiers pour vous aider à prendre certaines décisions.

Si vous utilisez un système de comptabilité en ligne ou un autre logiciel de comptabilité pour petites entreprises, ce rapport doit être inclus avec les rapports standards. Même si vous avez ce rapport dans votre système, vous devez toujours savoir quelles informations sont requises pour préparer le rapport.

Un état des profits et des pertes (parfois appelé compte de résultat) montre les revenus et les dépenses, ainsi que les profits / pertes d'une entreprise sur une période donnée (un mois, un trimestre ou une année) ). Préparer un compte de résultat au démarrage signifie que vous estimez ce que votre revenu sera à la fin de la première année, de sorte que cette déclaration est appelée un état pro forma (projeté).

Le processus de préparation et les informations nécessaires sont les mêmes, que vous prépariez une déclaration au démarrage ou que vous utilisiez pour la préparation de déclarations de revenus ou l'analyse commerciale.

De quelles informations ai-je besoin pour préparer cette déclaration?

La plupart des informations relatives à cette déclaration proviennent de votre budget mensuel de première année (tableau des flux de trésorerie) et des calculs estimés de la dépréciation de votre conseiller fiscal. Plus précisément, vous aurez besoin de:

1. Une liste de transactions, de toutes les transactions dans votre compte chèque d'affaires et tous les achats effectués avec vos cartes de crédit d'affaires.
2. Incluez toutes les transactions de petite caisse ou autres transactions en espèces pour lesquelles vous avez reçu des reçus.
3. Pour obtenir un revenu, vous aurez besoin d'une liste de toutes les sources de revenu - chèques, paiements par carte de crédit, etc. Vous devriez pouvoir les trouver sur votre relevé bancaire. Ne pas oublier l'argent versé à votre entreprise, pour lequel vous devriez avoir des dossiers.
4. Vous aurez également besoin d'informations sur les réductions à la vente, comme les réductions ou les retours.

Préparer un compte de résultat (bénéfice et perte)

Pour chaque ligne, vous aurez un montant trimestriel puis un total pour l'année.

1. Tout d'abord, affichez le revenu net de votre entreprise (généralement intitulé «Ventes») pour chaque trimestre de l'année. Vous pouvez décomposer le revenu en sous-sections pour afficher le revenu provenant de différentes sources si vous le souhaitez.
2. Ensuite, précisez vos dépenses d'entreprise pour chaque trimestre. Montrez chaque dépense en pourcentage des ventes. Toutes les dépenses devraient totaliser 100% des ventes.
3. Montrez ensuite la différence entre les ventes et les dépenses en tant que bénéfices. Ceci est parfois appelé EBITDA (bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation, amortissement).
4. Ensuite, montrez l'intérêt total sur la dette de votre entreprise pour l'année et soustrayez de l'EBITDA.
5. Liste suivante impôts sur le revenu net (généralement estimé) et soustraire.
6. Enfin, indiquez la dépréciation totale et l'amortissement pour l'année et soustrayez.

Le chiffre que vous avez maintenant est le bénéfice net ou le profit ou la perte de votre entreprise.

Préparation d'un formulaire pro forma (Déclaration des pertes et profits projetés

Si vous démarrez une entreprise, vous ne disposez pas encore de l'information nécessaire pour établir un véritable état des profits et pertes, vous devez donc le deviner. Préparé pour chaque mois de la première année d'activité.

1. Dressez la liste de toutes les dépenses possibles, surestimant ainsi vous n'êtes pas surpris.N'oubliez pas d'ajouter une catégorie pour "divers" et un montant.

2. Estimer les ventes pour chaque mois Sous-estimer les ventes, à la fois en termes de calendrier et de montant.

3. La différence entre les dépenses et les ventes est généralement négative pendant un certain temps. vous avez une idée de combien vous devrez emprunter pour démarrer votre entreprise.