2016 Rapport sur les employeurs pour les employeurs

La PPACA est l'abréviation de la Loi de 2010 sur la protection des patients et les soins abordables, autrement appelée réforme des soins de santé ou Obamacare. C'est maintenant la loi de la terre. La plus grande partie de la confusion entourant le PPACA concerne les exigences de déclaration des grands employeurs et le nombre de leurs employés qui ont une couverture d'assurance-maladie. Pour aider votre organisation à se conformer à la loi, nous discuterons des bases des exigences de PPACA pour les employeurs entrant dans l'année du plan 2016.

Quelles sont les entreprises qui doivent déclarer?

Les grandes entreprises comptant 50 employés à temps plein ou plus (ou l'équivalent dans les employés à temps partiel) et les petites entreprises comptant moins de 50 employés à temps plein qui parrainent des régimes de santé autofinancés doivent déclarer ce qui a été offert aux employés en 2015. Le rapport doit inclure quel type de couverture de groupe a été offert aux employés ou si les employés n'ont pas été offert une couverture pour l'année. Les entreprises peuvent le faire en remplissant deux rapports différents; une déclaration de renseignements annuelle déposée auprès de l'IRS et une déclaration fournie aux employés au sujet de la couverture de santé du groupe offert.

Délais de dépôt des formulaires PPACA en 2016

La date limite de dépôt des formulaires requis par les entreprises relevant du PPACA varie en fonction du type de formulaire. La déclaration de l'employé, connue sous le nom de formulaire 1095 de 2015, doit être déposée avant le 1er février 2016 pour 2015. Le formulaire 1094 de 2015, avec des copies du formulaire 1095-C, doit être déposé avant le 29 février 2016.

Si Le dépôt par voie électronique doit être effectué au plus tard le 31 mars 2016. Si vous le constatez, les dates d'échéance coïncident avec les dates d'échéance pour les formulaires W-2 et W-3.

Obtenez ces formulaires et d'autres formes de soutien pour les entreprises à l'IRS

Quelles informations les employeurs devraient-ils recueillir?

Comme mentionné précédemment, le PPACA a causé beaucoup de confusion pour les employeurs, en particulier en ce qui concerne les informations que les employeurs devraient collecter.

Afin de remplir correctement les rapports requis, l'employeur doit recueillir les informations suivantes:

• Noms de tous les employés à plein temps pour chaque mois de l'année civile 2015.
• Nom et adresse de l'employeur et de tous les employés.
• Informations sur la couverture santé offertes chaque mois.
• Liste des mois où chaque employé était couvert par l'assurance maladie offerte.
• Part payée par l'employé pour la prime mensuelle à partir de la couverture de valeur minimale auto-limitée la moins coûteuse.
• Nombre de formulaires 1095-C employeur délivré aux employés.
• Nombre total d'employés par mois.
• Nombre total d'employés à temps plein par mois.
• Documentation indiquant si l'employeur a offert une couverture santé à 70% des employés à temps plein et à leurs personnes à charge en 2015.

Comment rendre les déclarations faciles pour les entreprises

Vers la fin de l'année savoir comment ils peuvent faciliter le processus de reporting.Pour commencer, il devrait y avoir une équipe interne qui surveille ce qui doit être fait. Cela devrait inclure un membre du département des ressources humaines, le département juridique, et le département des finances. L'équipe déterminera qui est responsable de la déclaration des formulaires et si toutes les informations requises sont collectées avant qu'il ne soit trop tard.

Les informations proviennent de nombreux pays

Les informations requises pour remplir ces formulaires proviennent de plusieurs endroits différents. Ces emplacements comprennent les avantages sociaux, la paie et la déclaration des congés pris par les employés. Pour certains plans autofinancés, les employeurs pourraient avoir besoin de commencer à collecter les numéros de sécurité sociale des personnes à charge des employés.

Déterminer l'utilisation du fournisseur tiers

Les entreprises peuvent choisir d'utiliser un fournisseur tiers pour déposer les rapports. Si cette option est choisie, l'entreprise devra s'assurer que toutes les données collectées sont correctes et envoyées au fournisseur avec suffisamment de temps pour compléter les rapports et les classer correctement.

Méthode de dépôt

Votre entreprise doit également déterminer comment les rapports seront déposés. Si vous déposez par voie électronique, vous devrez obtenir le consentement de tous les employés pour ce faire.

Assurez-vous d'obtenir ces consentements bien avant la fin de l'année afin d'éviter tout retard dans le dépôt.

Si vous mettez en pratique ces conseils dès que possible, votre entreprise ne devrait pas avoir de difficulté à déposer des rapports conformes aux exigences du PPACA pour 2016.