Catégories de commandites pour les activités de financement

Bien que l'organisation d'une soirée de gala puisse sembler «amusante» pour certains, il y a énormément de travail à faire dans la planification. Garder un oeil sur la ligne de fond, les planificateurs d'événements doivent rester concentrés sur la création de valeur pour les sponsors, qui souscrit une partie importante des coûts de l'événement et les fonds recueillis.

Les planificateurs d'événements à but non lucratif cherchent toujours des moyens de recueillir des fonds pour leur cause tout en maintenant les coûts d'exploitation bas.

C'est là que le parrainage d'événements joue un rôle important. Il y a une variété d'avantages - de l'exclusivité à la visibilité de logo - vous pouvez offrir des commanditaires d'événement pour votre prochain événement spécial.

Le rôle des sponsors

Les sponsors sont toujours intéressés par la démographie de qui participera à l'événement, afin qu'ils puissent concevoir la meilleure méthode pour faire passer leur message devant ces gens. En outre, les planificateurs d'événements doivent être conscients du rôle important de la visibilité médiatique, de la tarification et de l'utilisation des droits du logo de l'événement.

Les frais de parrainage couvrent généralement le budget de fonctionnement de l'événement, qui peut représenter de 25 à 30% du coût total de l'événement.

Catégories de parrainage

L'un des avantages les plus souhaités que tous les sponsors espèrent obtenir avec leur parrainage est l'exclusivité des catégories, qui est généralement liée aux niveaux de parrainage les plus élevés.

Avantages communs inclus dans les commandites

• Inclusion du logo sur les documents de marketing de l'événement.

• Droit d'utilisation des logos d'événement.
• Inclusion du logo sur le site web de la cause.
• Reconnaissance à toutes les réunions et cérémonies d'événements.
• Zone dédiée à l'équipe pour le programme de la journée de marche.

Avantages à valeur ajoutée pour des niveaux de parrainage plus élevés

• Visibilité du logo sur les t-shirts.
• Bannière sur le site de la marche.
• Droit au parrainage exclusif d'une activité de programme connexe.
• Opportunités de parole pour le représentant de l'entreprise lors des cérémonies.

Avantages exclusifs pour les commanditaires de haut niveau

• Exclusivité de catégorie à leur niveau respectif.
• Droit au parrainage exclusif d'une activité de programme connexe.
• Opportunités de parole pour le représentant de l'entreprise lors des cérémonies.
• Les commandites d'entreprises améliorent la programmation.

Éléments communs dans un package de sponsoring

Les sponsors considèrent le retour sur investissement (ROI) lors de la mesure de la valeur des parrainages. Et les éléments les plus importants comprennent la sensibilisation et les avantages financiers.

Néanmoins, les planificateurs d'événements qui organisent des événements communautaires détermineront les niveaux de parrainage et les avantages directs de l'organisateur pour aider à atteindre les objectifs de retour sur investissement. Selon le niveau de commandite, la visibilité peut inclure tout ou partie des éléments suivants:

• Possibilités d'affichage / bannière (estrade, garde-corps, tours, poteau de rue, etc.
• Logo de l'entreprise sur la scène principale
• Exclusivité de la catégorie
• Tente promotionnelle
• dans le matériel du programme
• Niveau de statut sur la brochure de l'événement
• Logo de l'entreprise sur l'événement
• Mentions dans la publicité à la radio
• Places assises prioritaires
• Utilisation des tentes d'accueil corporatives
• Présentations sur la scène principale
• Mention des étapes principales
• Possibilité d'apporter des gonflables pour une visibilité accrue
• Communiqués de presse Dossiers de presse
• Permis de stationnement et de livraison
• Invitations à la séance de prévisualisation
• Possibilité de distribuer des échantillons préapprouvés
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