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Le moyen le plus efficace de transformer un événement de collecte de fonds médiocre en un générateur annuel de revenus consiste à obtenir des sponsors pour compenser vos dépenses les plus importantes. L'hébergement d'un événement par lui-même implique des coûts importants, surtout lorsque vous prenez en compte les frais de location d'événements, de restauration et de marketing. Il est très difficile d'absorber ces coûts et de réaliser un profit grâce à la vente de billets seulement. C'est là que la vente de packages de sponsoring peut à tout le moins aider à équilibrer vos coûts initiaux afin que l'événement ait de bonnes chances de générer des profits.
Approcher les commanditaires pour qu'ils participent à votre campagne de financement
La première chose à garder à l'esprit lorsque vous engagez des commanditaires potentiels est la perception de la valeur. Avant de décrocher le téléphone, vous devez vous demander pourquoi un sponsor particulier correspond bien au thème de votre événement. Une fois que vous avez déterminé quelles entreprises sont les meilleures cibles, vous devez ensuite rechercher qui, au sein de ces sociétés, prendra la décision finale concernant la participation. Ceci est essentiel parce que vous ne voulez pas présenter votre argumentaire à une secrétaire ou un associé qui remettra alors l'idée au décideur. Lorsqu'un tiers intervient, cela peut éliminer l'impact et l'urgence de votre appel.
Qu'est-ce que les sponsors recherchent dans un événement?
La première chose que les spécialistes du marketing veulent savoir, c'est la démographie de l'événement. Cela inclut le nombre de participants, la tranche d'âge et l'éducation. Si vous avez des données sur les salaires des ménages ou les tendances de shopping, alors assurez-vous d'inclure cela aussi bien.
Un autre argument de vente peut être de dresser une liste d'autres entreprises notables et leaders communautaires qui seront représentés lors de la collecte de fonds. En dehors de "who", les sponsors veulent également savoir comment leur marque sera présentée au public.
Rendez votre proposition attrayante pour les commanditaires
L'engagement du public est probablement le produit le plus sous-utilisé que les planificateurs peuvent offrir à leurs partenaires.
Les jours de recharge de 500 $ pour accrocher une bannière mal peignée sur le tuyau et le drapé sont terminés. La nouvelle ère du sponsoring mesure le ROI sur le nombre de personnes qui se souviendront de la participation d'une marque après l'événement. Si vous voulez distinguer votre proposition des autres, concentrez-vous sur l'intégration des opportunités dans le flux actif de votre événement. Ce seul élément d'interactivité peut être le facteur décisif entre deux propositions de parrainage similaires.
Des façons uniques d'intégrer l'engagement de parrainage
Chaque événement de collecte de fonds aura des perspectives uniques d'intégration des commandites, où vous devez faire preuve de créativité pour donner la meilleure impression de valeur à vos partenaires. Un bon point de départ est de créer un inventaire de tous vos canaux de marketing potentiels. Utilisez votre itinéraire d'événement pour visualiser chaque point où les participants s'engageront avec les orateurs, la signalisation et l'interaction de la pièce.Imaginez ce que vos participants verront à partir du moment où ils ouvrent leurs invitations au moment où ils s'éloignent de l'événement. Un exercice simple comme celui-ci devrait produire des dizaines d'idées pour vous.
Exemples d'articles d'inventaire de marketing événementiel
Logos d'invitations - signalisation directionnelle - sacs cadeaux - uniformes des employés - opportunités de bannières - annonces publiques - commandites de table - livrets de programmes - échantillons gratuits - tirages au sort - placements de coupons - cadeaux cadeaux - produit démonstrations - site internet - promotions par e-mail - intégration d'autocollants - bouteilles d'eau de marque - salons VIP - kiosques de vendeurs - chasses au trésor - photos de mascottes … La liste des idées est presque infinie!
Quand devriez-vous commencer à contacter des sponsors potentiels?
En règle générale, plus la société est grande, plus il faudra de temps pour obtenir une réponse et un engagement en place. Pour cette raison, vous souhaitez contacter les candidats sponsors six mois avant la date de l'événement. Si vous envoyez des propositions, assurez-vous de faire un suivi téléphonique environ 10 jours après l'envoi.
Plus important encore
Demandez de planifier une réunion avec le décideur! La rencontre en face-à-face vous permettra d'afficher votre fierté et votre passion pour l'événement tout en vous attaquant aux obstacles qui pourraient vous gêner. C'est votre meilleur pari pour obtenir un parrainage suffisant pour couvrir vos dépenses.
Comment obtenir des commandites d'entreprises pour les petites organisations caritatives
Suivez ces conseils pour réussir avec des commandites, peu importe la taille de votre organisation.
Catégories de commandites pour les activités de financement
Les planificateurs d'événements cherchent toujours des moyens de recueillir des fonds pour leur cause tout en conservant les coûts d'exploitation faible. C'est là que le parrainage joue un rôle.
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