Analyse des états financiers pour votre petite entreprise

Sans analyser les données financières de votre petite entreprise, vous, en tant que propriétaire, seriez aveugle. Même si l'aspect financier n'est pas votre partie préférée de votre entreprise et que vous avez l'intention d'en externaliser autant que possible, vous devez tout de même le comprendre. Pourquoi? Parce que vous devez comprendre les résultats que vous recevez de votre comptable ou d'un autre professionnel de la finance afin d'exploiter votre entreprise.

Par exemple, si votre comptable vous dit que votre bénéfice est de 1 000 $ pour l'année, vous devez comprendre ce qui vous a permis de gagner ce 1 000 $. Vous ne devez pas savoir comme de nombreux détails en tant que comptable, mais vous devez certainement comprendre la situation dans son ensemble.

Apprendre les bases

Il est préférable de commencer par les bases pour comprendre votre situation financière. Peut-être avez-vous suivi une formation en finance et en comptabilité et, dans l'affirmative, considérez cela comme un examen. Si ce n'est pas le cas, nous suivons un cours sur la compréhension et l'analyse de votre situation financière.

La première chose à faire est de consulter les états financiers que vous ou votre professionnel de la finance produiront pour votre entreprise. Ces états financiers vous aideront à déterminer la situation financière de votre entreprise à un moment donné et sur une période donnée, ainsi que votre situation de trésorerie à tout moment. Beaucoup de petites entreprises échouent parce que le propriétaire perd une emprise sur la position financière de l'entreprise.

Si vous comprenez les états financiers, cela ne vous arrivera pas.

Le compte de résultat

Le compte de résultat est également appelé compte de résultat. C'est la déclaration principale pour mesurer la rentabilité de votre entreprise sur une période de temps. Vous développez l'état des résultats dans un processus étape par étape en commençant par le montant des revenus que vous avez gagnés.

Ensuite, vous soustrayez chaque élément que votre entreprise a dépensé pour voir ce que sont vos profits ou vos pertes après chaque déduction. Vous pouvez préparer des relevés de compte pour une courte période de temps comme un mois, si vous avez besoin de ce type d'information. Pour des raisons fiscales, vous pouvez étendre cela et développer votre état des résultats pour l'année d'imposition.

• Comment préparer un état des résultats

Comment préparer l'état des bénéfices non répartis

L'état des bénéfices non répartis est le deuxième état financier que vous préparez dans le cycle comptable. Une fois que vous avez atteint le résultat de l'état des résultats, vous préparez ce relevé afin de connaître le montant total de vos bénéfices non répartis à ce jour et le montant que vous paierez à vos investisseurs en dividendes, le cas échéant. Le total des bénéfices non répartis est ensuite transféré au bilan.

• Comment préparer l'état des bénéfices non répartis

Le bilan

Le bilan est un état indiquant ce que vous possédez (actif) et ce que vous devez (passif et capitaux propres). Vos actifs doivent correspondre à vos dettes (dette) plus vos capitaux propres (investissement du propriétaire). Vous avez utilisé vos dettes et vos fonds propres pour acheter vos actifs. Le bilan montre la situation financière de votre entreprise en ce qui concerne les actifs et les passifs / capitaux propres à un moment donné.

• Comment préparer un bilan

État des flux de trésorerie

Même si votre entreprise réalise un bénéfice, il se peut qu'elle ne soit pas rentable car vous ne disposez pas de flux de trésorerie suffisants. Il est tout aussi important de préparer un état des flux de trésorerie que de préparer le compte de résultat et le bilan. Cet énoncé compare deux périodes de données financières et montre comment les liquidités ont changé dans les comptes des revenus, des dépenses, des actifs, des passifs et des capitaux propres au cours de ces périodes.

Le relevé répartit les flux de trésorerie en flux de trésorerie opérationnels, en flux de trésorerie d'investissement et en flux de trésorerie de financement. Le résultat final est la variation nette des flux de trésorerie pour une période donnée et donne au propriétaire une image très complète de la situation de trésorerie de l'entreprise.

• Comment préparer un état des flux de trésorerie

Ces quatre états financiers sont préparés à la fin du cycle comptable et doivent être préparés dans cet ordre.

Les informations provenant de l'état des résultats proviennent des comptes des revenus et dépenses du grand livre général et les informations relatives à l'état des bénéfices non répartis proviennent de l'état des résultats et du compte de dividendes.

Le bilan est préparé et l'information est tirée des comptes d'actif, de passif et d'équité du grand livre général ainsi que de l'état des bénéfices non répartis. Enfin, l'état des flux de trésorerie est préparé à partir de tous les états financiers antérieurs.

Les états financiers peuvent être préparés pour une entreprise pour n'importe quelle durée et à n'importe quel moment. Certaines entreprises préparent des états financiers mensuels pour garder un contrôle serré sur la situation financière de l'entreprise. D'autres sociétés ont un cycle comptable plus long. Les états financiers doivent être préparés à la fin de l'année d'imposition de la société.