Déduction fiscale pour les affaires à domicile

Puis-je déduire des frais de voiture pour les voyages d'affaires à destination et en provenance d'une entreprise à domicile?

Si vous exploitez votre entreprise à partir de votre domicile, vous pouvez déduire les frais d'automobile liés aux voyages d'affaires à des fins professionnelles, dans les circonstances suivantes:

• Vous travaillez à domicile dans votre entreprise à domicile
• Votre maison est votre principal établissement (l'endroit où vous gagnez la plus grande partie de votre revenu ou où vous effectuez vos tâches administratives ou de gestion)

• Vous ne faites pas la navette entre votre domicile et un bureau, et
• Vous pouvez prouver que les frais de voiture étaient liés à des affaires, pas personnels.

Puis-je déduire un kilométrage de mon entreprise à domicile?

Oui, votre kilométrage vers les sites de travail et vers l'arrière sont des miles commerciaux qui doivent être justifiés par une documentation écrite indiquant votre destination et le nombre de kilomètres parcourus. Les voyages à la banque et au bureau de poste sont également considérés comme des miles d'affaires s'ils sont documentés. Les voyages pour les courses personnelles sont ignorés. Le résultat final de vos enregistrements doit être des miles commerciaux pour l'année (avec un journal écrit de sauvegarde) et le nombre total de miles parcourus pour l'année. Pour documenter votre kilométrage total, prenez votre odomètre au début et à la fin de l'année. L'IRS regarde souvent l'odomètre sur les factures de réparation automobile pour voir si vos miles totaux sont raisonnables.

Comment puis-je prouver que les frais de voiture sont liés aux affaires?

L'IRS regarde très attentivement les frais de voiture pour les petites entreprises.

Ils veulent voir que les dépenses étaient vraiment liées aux affaires, parce que les dépenses non liées à l'utilisation d'une voiture ne sont pas déductibles. L'IRS exige que vous ayez des enregistrements détaillés qui sont:

• Noté au moment de la dépense (pas des semaines ou des mois plus tard) et
• Précisez la date, la raison du voyage et d'autres informations pour montrer que le voyage de voiture était lié aux affaires.

Vous n'avez pas besoin d'inclure ces enregistrements dans votre déclaration de revenus, mais vous devez les avoir en cas de vérification IRS. Puisque vous ne pouvez pas les créer après avoir été informé d'une vérification, vous devrez conserver de bons dossiers de voyage pour votre entreprise dès le début, en prenant l'habitude de suivre les informations mentionnées ci-dessus.

Quels frais de voiture puis-je déduire?

Vous pouvez déduire toutes les dépenses ordinaires et nécessaires liées aux voyages d'affaires, mais pas les voyages personnels. Si vous possédez la qualification mentionnée ci-dessus pour votre entreprise à domicile en tant qu'emplacement principal, vous pouvez ensuite déduire les dépenses de votre domicile pour les déplacements en voiture vers et depuis les lieux où vous faites affaire. Par exemple, vous pouvez déduire les frais de déplacement entre:

• la maison d'un client
• le magasin de bureaux où vous achetez des fournitures de bureau
• les sites d'emploi temporaires où vous travaillez pour des clients
• , les clients ou les conseillers d'entreprise
• votre entrepôt ou l'endroit où vous conservez votre inventaire
• d'un centre de congrès où vous avez participé à un séminaire d'entreprise.

Vous pouvez également déduire les frais d'un voyage d'affaires de nuit à destination et en provenance de votre entreprise à domicile, tout comme pour les autres voyages d'affaires, y compris le kilométrage ou le transport aérien, l'hébergement, les repas et les frais de représentation.

Comment puis-je déterminer ces frais de voiture?

• Vous pouvez utiliser le taux de déduction de kilométrage standard défini par l'IRS, qui change chaque année, ou
• Vous pouvez garder une trace des coûts réels pour toutes les dépenses liées à l'automobile.

Les méthodes standard de kilométrage et de coûts réels présentent toutes deux des avantages et des inconvénients. L'utilisation du taux de kilométrage standard est moins problématique, car tout ce que vous avez à faire est de définir les miles parcourus à des fins commerciales, mais la méthode du coût réel entraîne parfois des montants de déduction plus élevés.

Assurez-vous de tenir un bon dossier de voyage d'affaires de votre entreprise à domicile

Rappelez-vous que même si les voyages d'affaires à destination et en provenance de votre entreprise sont déductibles, ils doivent être documentés et enregistrés au moment du voyage. Ne soyez pas pris en déshérence sans ces documents dans le cas d'un audit IRS de votre entreprise.

Avis de non-responsabilité Cet article et les informations contenues sur ce site sont uniquement destinés à des fins d'information générale. Je ne suis pas un CPA, un avocat fiscaliste ou un agent inscrit. Consultez votre professionnel de l'impôt pour des informations relatives à votre situation spécifique.