Création d'un modèle de plan de travail

Ceci est un modèle pour un plan d'emploi développé et détenu par un employé. Vous pouvez personnaliser, copier et utiliser ce modèle de plan de travail lorsque vos employés élaborent leurs propres plans de travail. Si le même emploi est occupé par plus d'un employé, tous les employés, ou un groupe transversal d'employés, devraient élaborer le plan d'emploi ensemble.

Approche globale de l'élaboration du plan de travail

Lors de l'élaboration du plan de travail, ces étapes sont recommandées.

• Le responsable et l'employé doivent s'entendre sur l'aperçu de la position et rédiger celui-ci.
• Le gestionnaire et l'employé devraient travailler ensemble et se mettre d'accord sur les principaux domaines de responsabilité .
• L'employé peut verbaliser et développer les principaux domaines de responsabilité .
• L'employé fait un premier essai en élaborant les énoncés descriptifs détaillés qui définissent les fonctions et les responsabilités essentielles de chaque domaine principal de responsabilité .
• Le gestionnaire et l'employé examinent et affinent le premier coup de couteau de l'employé dans les principaux secteurs de responsabilité .
• Le responsable et l'employé définissent les objectifs pour la période précédant la revue de l'avancement. Un examen semestriel des objectifs et du plan de travail est recommandé. Une revue trimestrielle ou plus fréquente est préférée.
• L'examen périodique du plan d'emploi ne remplace pas les rencontres individuelles hebdomadaires entre un employé et son gestionnaire. Lors de cette réunion hebdomadaire, un examen régulier des objectifs, des progrès et du soutien nécessaire sur les objectifs et les projets actuels est examiné.

Composantes d'un plan de travail

Titre de l'emploi

Aperçu du poste:

Écrivez une courte description de ce que fait le poste au sein de votre organisation. Exemple: Le directeur marketing dirige, gère et dirige la fourniture globale de services et de programmes marketing et de guides centrés sur le client, et fournit des directives au personnel marketing.

Principaux domaines de responsabilité

Utilisez des puces pour répertorier les cinq huit principales zones de responsabilité que vous avez dans votre travail. Par exemple, un responsable des ressources humaines peut répertorier les responsabilités qui incluent celles-ci.

Principaux domaines de responsabilité:

• Développer une main-d'œuvre supérieure grâce à un recrutement, une intégration, un développement et une formation efficaces
• Développer le département des ressources humaines pour mieux servir les clients
• Conseiller les gestionnaires sur les questions de gestion des personnes et l'organisation
• Systèmes de gestion et d'amélioration de la performance
• Adresser les problèmes et les besoins de développement de l'organisation
• Concevoir des systèmes de récompenses, de reconnaissance et de compensation
• Contrôler les exigences du droit du travail Politiques et documentation qui favorisent une main-d'œuvre responsable, responsable et motivante
• Responsabilités particulières de l'emploi

Prenez chacun des éléments énumérés dans les

Principaux domaines de responsabilité et fournissez des détails et des actions buts.Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité répertorié et ajoutez les détails nécessaires pour clarifier les attentes et les produits ou les résultats dans chaque domaine de responsabilité principal. Par exemple, un responsable des ressources humaines pourrait détailler une responsabilité, Développement du département des ressources humaines , comme ceci: Développement du département des ressources humaines

Supervise la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le personnel des ressources humaines . Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les divergences.

• Supervise et gère le travail de reporting du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.

• Développe et surveille un budget annuel incluant les services des ressources humaines, la reconnaissance des employés, le soutien des équipes sportives, les dons philanthropiques d'entreprise et l'administration.

• Sélectionne et supervise les conseillers en ressources humaines, les avocats et les spécialistes de la formation, et coordonne le recours aux courtiers d'assurance, aux compagnies d'assurance, aux administrateurs de régimes de retraite et à d'autres sources externes.

• Effectue une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques en matière de ressources humaines afin de tenir la direction au courant des nouveaux développements.

• Dirige l'élaboration des buts, objectifs et systèmes du service.

• Établit les mesures ministérielles qui soutiennent la réalisation des objectifs stratégiques de l'entreprise.

• Dirige la préparation et la mise à jour des rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou requis, afin de suivre l'atteinte des objectifs stratégiques.

• Objectifs spécifiques liés aux responsabilités

Les employés doivent énumérer leurs principaux objectifs liés aux domaines de responsabilité spécifiques détaillés ci-dessus. Ces objectifs couvrent toute période de temps que l'organisation détermine pour la cohérence.

Conclusion

Ce plan de travail a pour but de transmettre des informations essentielles à la compréhension de la portée de l'emploi ainsi que de la nature générale et du niveau de travail effectué par l'employé occupant cet emploi. Toutefois, ce plan d'emploi ne vise pas à constituer une liste exhaustive des qualifications, des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associés au poste.

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