Construire le grand livre pour votre petite entreprise

Le grand livre est le principal enregistrement comptable de votre entreprise si vous utilisez la comptabilité en partie double. C'est un dossier complet de toutes les transactions financières sur la vie de votre entreprise. Le grand livre est utilisé pour préparer les états financiers, rechercher les déséquilibres et les audits internes et externes, et comprend les comptes de l'actif, du passif, des capitaux propres, des revenus et des dépenses. Le grand livre général contient toutes les informations financières utilisées pour créer le compte de résultat et les bilans, et sert plusieurs objectifs principaux dans l'opération financière de l'entreprise.

Alors que le journal général est un enregistrement chronologique des transactions, le grand livre général est organisé par compte, et dans les documents officiels de la société peut afficher le solde du compte après chaque affichage.

Lorsque vous entendez l'expression «garder les livres», cela signifie maintenir le grand livre.

Plan comptable

Les comptes du grand livre général sont établis en fonction du plan comptable de votre petite entreprise qui présente les principaux comptes qui figureront dans vos états financiers. Le plan comptable peut se composer littéralement de centaines de comptes selon la taille et la complexité de l'entreprise. Le grand livre se compose de ces comptes, tels que chaque actif à court terme, les immobilisations, chaque passif à court terme, les passifs à long terme, les comptes de capitaux propres, les produits des ventes, chaque compte de dépenses, les gains et les pertes.

Le grand livre général est construit en transférant les écritures de journal des transactions financières d'une entreprise de ses journaux comptables vers le grand livre général.

Chaque transaction financière comporte un document source, tel qu'une facture ou un chèque annulé, ainsi qu'une écriture au journal. L'entrée de journal peut être dans le journal général ou dans n'importe quel nombre de revues spéciales.

Articles de journal

Une entreprise saisit chaque jour une grande partie de ses données sur les transactions financières dans des revues comptables.

Lorsqu'une transaction financière survient et qu'un document source est généré, la transaction est entrée dans le journal général. Le journal général répertorie les transactions dans l'ordre chronologique. La date, le montant, les comptes concernés et la direction dans laquelle les comptes sont affectés sont notés. Lorsque vous notez la transaction, vous devez vous assurer que les débits et crédits restent en équilibre.

La société peut également avoir un large éventail de revues spécialisées. Les revues spécialisées les plus courantes sont le journal des ventes, les journaux des encaissements et le journal des décaissements. Le nombre et les types de journaux spéciaux qu'une entreprise conserve sont déterminés par l'entreprise individuelle. Si la société utilise un système de comptabilité informatisé, les différentes revues spécialisées sont générées lorsque vous entrez vos transactions financières dans l'ordinateur.

Entrées dans le grand livre général

Une fois les entrées de transactions financières effectuées dans les journaux appropriés, elles sont résumées et enregistrées dans le grand livre général, généralement une fois par mois. Chaque compte a une page séparée. Le détail des transactions financières de l'entreprise est stocké dans les journaux. Le grand livre général montre toutes les informations récapitulatives pour les transactions financières de l'entreprise à partir du journal général et des revues spécialisées.