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Gérer une entreprise est un casse-tête complexe. Pour avoir une vue d'ensemble de votre entreprise, vous devez connaître les réponses à certaines questions financières de base. Il ne suffit pas que votre directeur financier ou un autre «comptoir de haricots» connaisse cette information. Le sens des affaires exige que chaque gestionnaire soit au courant de ces réponses afin que vous soyez en mesure de guider votre entreprise vers le succès. Les gestionnaires devraient également être en mesure de répondre à chacune des questions suivantes pour leurs employés:

Comment votre entreprise fait de l'argent

Le but de toute entreprise est de réaliser un profit. Vous devez gagner de l'argent pour survivre, mais pour ce faire; vous devez identifier ce qui rend l'argent de votre entreprise. Vous devez examiner vos produits et services pour déterminer ceux qui font réellement de l'argent pour l'entreprise. Par exemple, une boulangerie fabrique des croissants, des biscuits et des gâteaux. Les croissants représentent 80% des ventes et les gâteaux représentent 15% des ventes. Les cookies représentent 5%, et certains jours, la plupart d'entre eux sont jetés. Savoir ce qui fait de l'argent pour votre entreprise aidera à guider votre stratégie et vous permettra de prendre des décisions plus intelligentes et mieux informées.

Connaissez vos ventes

Les entreprises ont besoin de se développer pour rester compétitives. Vous ne pouvez identifier la croissance que lorsque vous constatez une augmentation des ventes au fil du temps. Connaître les ventes et les ventes actuelles de l'année dernière est essentiel pour comprendre le statut actuel de votre entreprise.

La marge bénéficiaire

Chaque entreprise doit réaliser un bénéfice.

La marge bénéficiaire indique le bon fonctionnement de l'entreprise. Une grande entreprise prospère a généralement une marge bénéficiaire nette de 13%. Plus la marge bénéficiaire est élevée, plus l'entreprise est efficace. Il existe deux types de marge bénéficiaire: la marge bénéficiaire brute et la marge bénéficiaire nette. Les deux sont trouvés lorsque le bénéfice est divisé par le revenu total.

La différence entre les deux est que la marge bénéficiaire nette est le bénéfice après impôts et charges d'exploitation.

Exemple:

• Revenu = 150 000 $
• Bénéfice brut = 50 000/150 000 $ = 33% de la marge brute
• Bénéfice net = 10 000 $ / 150 000 = 10% du bénéfice net marge

Les coûts

Les coûts d'une entreprise affectent d'autres aspects financiers tels que les bénéfices. C'est pourquoi il est si important de contrôler les coûts. De nombreuses entreprises choisissent d'augmenter leurs profits en réduisant les coûts. Cependant, cela peut se retourner contre vous lorsque les coûts que vous coupez affectent directement la qualité, la satisfaction des employés ou la satisfaction du client. Il existe deux types de coûts de base:

• COGS: Le coût des marchandises vendues est également appelé coût direct. Cela inclut les coûts associés à la production, aux matériaux, au travail, à l'inventaire, à la distribution et aux autres dépenses. Le COGS individuel doit rester inférieur au prix de vente pour réaliser un bénéfice.
• Charges d'exploitation: Les frais généraux sont inclus dans les charges d'exploitation, c'est-à-dire toutes les dépenses nécessaires au maintien de l'entreprise qui n'est pas COGS.Les exemples incluent les salaires des fonctions de soutien, le loyer, le marketing, la RD, les services publics, l'équipement, les voyages, etc.

Si vous ne connaissez pas les réponses à chacune de ces questions, faites quelques recherches! Parlez à votre expert en finances, la plupart sont heureux de partager leurs connaissances.

Suivez un cours de Finance et Comptabilité pour le Manager Non-Financier dans votre école de commerce locale. La plupart offrent une version de ce type de formation en gestion. Lisez le rapport annuel de votre entreprise.

Lorsque vous pourrez répondre à ces trois questions essentielles sur le sens des affaires, vous serez en mesure d'orienter, de prioriser et de prendre de meilleures décisions.