En utilisant une boîte aux lettres privée pour votre bureau à domicile

Si vous avez un bureau à domicile pour votre entreprise, ou même si vous êtes dans un bureau qui n'a pas de personnel tout le temps pendant les heures normales de bureau, vous voudrez peut-être obtenir un boîte aux lettres privée pour une meilleure gestion de votre courrier et de vos colis.

Une boîte aux lettres privée située dans un magasin UPS, chez PostNet, PakMail ou chez une société de location de boîtes aux lettres locale est très différente de la simple boîte aux lettres d'un bureau de poste (case postale).

Il peut vous offrir de nombreux avantages par rapport aux boîtes postales traditionnelles.

Avoir une boîte aux lettres privée pour votre entreprise à domicile vous donnera:

• Fiabilité - Fini les livraisons manquées car elles nécessitaient une signature du destinataire. Lorsque vous avez une boîte aux lettres privée pour votre entreprise à domicile, il y a toujours quelqu'un là-bas pendant les heures normales de bureau pour recevoir vos colis et votre courrier surdimensionné en votre nom.
• Confidentialité - L'utilisation d'une boîte aux lettres privée vous permet de conserver votre adresse personnelle non publiée, ce qui est idéal si vous n'avez pas d'entreprise qui oblige les clients à venir chez vous.
• Sécurité - Votre courrier et vos colis sont conservés en lieu sûr jusqu'à ce que vous les récupériez, au lieu d'être l'objet d'un vol possible à partir d'une boîte aux lettres personnelle non protégée. Plus de colis volés en restant trop longtemps à votre porte. De plus, si vous n'êtes pas à la maison pendant quelques jours, votre courrier ne sera pas empilé dans votre boîte aux lettres, laissant savoir aux gens que vous êtes parti.

• Mobilité - Si vous déménagez dans la même partie de la ville, votre adresse peut toujours être la même sur tous vos documents imprimés, site Web, cartes de visite et ailleurs. En outre, si vous voyagez ou si vous travaillez depuis un autre endroit pendant une période prolongée, vous pouvez recevoir votre courrier et vos colis à ce nouvel emplacement pendant une durée déterminée auprès de votre fournisseur de boîtes aux lettres privé.

Maintenant, votre première réaction pourrait être d'aller à votre bureau de poste local pour choisir une boîte postale. Bien que ce soit certainement une option viable pour votre entreprise à domicile, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez aller avec un fournisseur en dehors du système USPS.

Une boîte aux lettres vraiment privée offre plusieurs avantages par rapport à une boîte postale traditionnelle du service postal:

• Prestation de services complets - Le service postal américain ne recevra pas de colis d'autres transporteurs (UPS, FedEx , etc.), ce qui est un avantage majeur de l'utilisation d'un emplacement de boîte aux lettres privée qui n'est pas associé à l'USPS.
• Une adresse postale réelle - Vous pouvez trouver d'autres situations dans lesquelles vous avez besoin d'une adresse municipale réelle, et non une adresse P. O. Box. Une boîte aux lettres privée utilise l'adresse du fournisseur de la boîte aux lettres plus un signe «#» et votre numéro de boîte, e.g. , "123 rue principale # 123". L'adresse de rue est également perçue par certains comme étant plus crédible. Une note importante, cependant - vous êtes autorisé à utiliser "#" pour la désignation de votre numéro de boîte, mais n'essayez pas de le faire passer en "Suite". Le service postal préfère "PMB", mais autorise "#", ce qui est certainement ce que je recommande.

Le fournisseur de boîtes aux lettres privées peut également vous fournir une variété d'autres produits et services, tels que l'emballage (USPS ne le fera pas pour vous) et l'expédition (la plupart des fournisseurs de boîtes aux lettres privés offrent au moins un autre gestion des services USPS).

Cela seul représente un avantage majeur et vous permettra potentiellement d'économiser beaucoup d'argent si vous expédiez régulièrement des produits. Les fournisseurs de boîtes aux lettres privées sont généralement moins encombrés que les bureaux de poste, ce qui vous permet d'entrer et de sortir plus rapidement.

Certains fournisseurs populaires de boîtes aux lettres privées incluent The UPS Store, PostNet et PakMail, en plus des fournisseurs locaux indépendants.

Alternativement, la prolifération d'espaces de coworking abordables, tels que WeWork et ImpactHub, donne aux propriétaires d'entreprises à domicile davantage de possibilités de créer des boîtes aux lettres privées. La plupart des espaces de co-working, quelle que soit leur taille, offrent des services de boîte aux lettres privés en même temps que leurs abonnements mensuels, et comme avantage secondaire, vous aurez accès à un endroit où vous pourrez travailler à l'extérieur de la maison. sentir comme ça.