Comptabilité Astuces pour les petites entreprises

La comptabilité est de loin l'un des aspects les plus importants du démarrage et de l'exploitation d'une entreprise prospère. Il est si facile de se laisser entraîner dans les tâches glamour de concevoir une carte de visite ou de choisir un nom d'entreprise, mais sans une solide compréhension des chiffres, vous ne survivrez pas.

Les rues de l'entrepreneuriat sont jonchées d'anciens propriétaires d'entreprises qui ont ignoré le volet financier de leur entreprise pour découvrir trop tard qu'ils fonctionnaient à perte et non à but lucratif.

Sans une bonne connaissance de vos marges et de votre flux de trésorerie, vous pouvez vous fixer des prix dès la sortie du marché.

La Small Business Administration (SBA) répond à une liste des 11 raisons qui font échouer les petites entreprises. Parmi ces raisons, quatre concernent la structure financière de l'entreprise, et l'une est «croire que vous pouvez tout faire vous-même».

Embauche d'un professionnel de la comptabilité

À moins d'être diplômé en comptabilité ou en comptabilité, vous devrez faire appel aux services d'un professionnel pour mettre en place votre système de comptabilité. Pour vous familiariser avec la comptabilité et les finances de votre petite entreprise, devriez-vous embaucher un comptable ou un comptable?

Chaque situation de démarrage est unique, mais en règle générale, la plupart des start-ups peuvent commencer avec un comptable. Les services d'un comptable ont du sens pour les start-up moyennes sans plan pour construire un empire. Le comptable vous aidera à démarrer avec un bon système de tenue de dossiers, à gérer les transactions financières et à produire des états financiers.

L'embauche d'un comptable est logique pour les entreprises en croissance, les entreprises ayant des structures d'entreprise plus complexes (telles que les sociétés à responsabilité limitée) et lorsque vous ajoutez des employés supplémentaires à votre entreprise.

Au départ, vous pouvez démarrer votre entreprise à temps partiel ou à la maison pour réduire vos dépenses. Le coût d'un comptable sur une base mensuelle peut être trop pour une entreprise d'une personne.

Préparez vous-même les livres ou faites appel à un aide-comptable. Utilisez le comptable pour votre planification fiscale de fin d'année.

Méthodes de comptabilisation

Il n'existe que deux méthodes comptables généralement acceptées: la comptabilité de caisse et la comptabilité d'exercice. Certaines petites entreprises ont la possibilité de choisir entre les deux, tandis que d'autres sont légalement tenus d'utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice.

La méthode de la comptabilité d'exercice montre votre santé financière en temps réel et la plupart des progiciels de comptabilité simplifient le processus de comptabilité d'exercice. Passer du système de caisse à la comptabilité d'exercice peut être aussi simple que de cocher une case dans votre logiciel de comptabilité, qui fera le reste pour vous. Toutefois, si vous exploitez une entreprise simple et à faible revenu, ne vous sentez pas obligé d'adopter le système de comptabilité d'exercice.

Lorsque vous envisagez d'embaucher un comptable ou un comptable, n'oubliez pas d'en trouver un en qui vous pouvez avoir confiance et de bâtir une relation solide, car vous avez besoin de conseils et d'orientation pour diriger votre entreprise maintenant et à l'avenir.Laissez-les vous aider à choisir la méthode comptable qui vous convient le mieux, et écoutez leur interprétation des chiffres et de leurs conseils ultérieurs.