Vidéo: Tenue de livres - simplifiée 2025
Lorsque vous débutez dans une petite entreprise, vous pouvez entendre les termes comptabilité et comptabilité presque indifféremment. Cependant, ces termes ne signifient pas la même chose. Les petites entreprises ont des fonctions de tenue de livres et de comptabilité, et elles sont synergiques. Les dossiers financiers organisés et les finances équilibrées sont essentiels au succès d'une petite entreprise.
Tenue de livres
La tenue de livres est le processus d'archivage quotidien de toutes les transactions financières de l'entreprise.
Les teneurs de livres enregistrent les ventes, les dépenses et les transactions en espèces / bancaires de la société dans le grand livre général, ce qui est essentiel pour les finances de votre entreprise. L'enregistrement de ces transactions est appelé comptabilisation. Un comptable peut également générer des factures et / ou compléter la paie. La complexité du processus de comptabilité dépend de la taille de votre entreprise et du nombre de transactions effectuées quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.
Les deux méthodes de comptabilité sont l'entrée unique et la double entrée. La plupart des entreprises utilisent le système de comptabilité en partie double où chaque entrée d'un compte nécessite une entrée correspondante et opposée à un compte différent. Par exemple, un gain de 10 $ exigerait l'inscription de deux entrées: une écriture de débit de 10 $ sur un compte appelé «Espèces» et une écriture de crédit de 10 $ sur un compte appelé «Revenu».
La tenue de livres peut être effectuée sur un tableur ou sur un morceau de papier ligné, mais une grande partie du processus de tenue de livres est automatisée maintenant, et le logiciel entrelace également certaines composantes du processus comptable.
L'un des meilleurs atouts qu'un comptable peut apporter à son travail est d'être un manieur pour l'exactitude et l'exhaustivité. Le logiciel ne sait pas s'il manque quelque chose. Un comptable travaille généralement sous la direction du comptable.
Comptabilité
La comptabilité a été appelée la langue des affaires. C'est le processus de mesure, de traitement et de communication des informations financières sur, dans ce cas, votre entreprise.
La comptabilité vous fournit, à vous, le propriétaire de l'entreprise, des informations sur vos ressources, le financement de ces ressources et les résultats que votre entreprise obtient grâce à leur utilisation.
La fonction comptable prépare un registre des affaires financières de la société. La comptabilité comprend également l'interprétation des chiffres préparés par le comptable pour déterminer la santé financière de l'entreprise. Il comprend également les fonctions de présentation et de santé financière et de contrôle de la société, ainsi que la préparation des documents fiscaux et autres documents financiers requis.
Les comptables sont des professionnels formés et agréés. Certified Public Accountant (CPA) est l'un des titres communs.Les CPA doivent réussir l'examen Uniform Certified Public Accountant et avoir de l'expérience en tant que comptable professionnel.
Dans la plupart des entreprises, les commis à la tenue de livres relèvent du comptable. Dans les petites entreprises, le comptable peut être le propriétaire ou le chef des finances (CFO) ou la fonction comptable peut être sous-traitée. Dans certaines petites entreprises, les fonctions de comptabilité et de comptabilité sont toutes deux sous-traitées.
Même si vous, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, sous-traitez l'une de vos fonctions de comptabilité et de comptabilité, ou les deux, il est important que vous conserviez une certaine compréhension et un contrôle sur les deux.
Vous devez comprendre le processus de tenue de livres et de comptabilité dans votre entreprise.
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La comptabilité est l'un des aspects les plus importants du démarrage et de l'exploitation d'une entreprise. Sans une solide compréhension des chiffres, vous ne survivrez pas.
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