Vidéo: Pourquoi créer votre entreprise à coté de vos études ou de votre job - conférence à l'école 42 2025
Même si les avantages sociaux des employés constituent une excellente industrie, les sujets peuvent sembler très secs lorsque les gens sont obligés de participer à des séances d'accueil ou d'inscription ouvertes. Pourquoi? La majorité des présentations sur les avantages traitent de statistiques, de faits et d'autres chiffres, ce qui peut être complexe et difficile à communiquer à l'employé moyen. Rien contre le présentateur, mais quand un tel document est présenté, toute la réunion peut rapidement devenir ennuyeuse et les gens se contentent de «vérifier».
Les présentations en direct sont un aspect essentiel de la communication régulière sur les avantages, alors vous pourriez tout aussi bien apprendre à les bousculer de la bonne façon!
Êtes-vous prêt à transformer vos présentations d'avantages sociaux des employés de sourds à brillants? Voici quelques conseils pour rendre les événements informatifs beaucoup plus agréables.
# 1 - Utilisez des visuels stellaires
Vous devriez toujours avoir d'excellents éléments visuels prêts pour la présentation de vos avantages sociaux. Utilisez PowerPoint ou un autre logiciel de présentation professionnel pour créer ces visuels, qui doivent inclure des vidéos et des images haute définition. Essayez de limiter l'utilisation de graphiques, camemberts et organigrammes. Ceux-ci ne feront qu'alourdir et peut-être même embrouiller vos employés si on leur jette trop de choses à la fois.
# 2 - Rendre les matériaux interactifs
Afin de garder votre auditoire captivé par votre présentation, veillez à rendre la présentation aussi interactive que possible. Avoir des documents créés que tout le monde peut suivre pendant la présentation.
Ils peuvent également être utilisés pour prendre des notes ou écrire des questions. Si vous utilisez seulement des médias numériques pour faire la présentation, offrez un sondage ou une enquête à laquelle le public participera pendant la présentation. Cela les gardera intéressés et impliqués. Pour plus d'informations, reportez les employés à une copie du manuel de politique de l'entreprise.
# 3 - Évitez de lire directement à partir des diapositives
Si vous avez créé la présentation via PowerPoint, il est fort probable que vous ayez du contenu sur ces diapositives. Mais, quoi que vous fassiez, évitez de lire les diapositives lorsque vous présentez . Lorsque vous lisez directement à partir des diapositives, vous devenez rapidement monotone et cela endort les gens. Prenez de bonnes notes à l'avance et parlez librement pendant la présentation, en insistant sur votre voix. Établissez un contact visuel avec le public, utilisez un bon langage corporel et ne vous tenez pas au même endroit pendant toute la présentation.
# 4 - Utilisez l'humour de travail approprié
Il n'y a rien de mal à utiliser un humour approprié au travail pendant une présentation des avantages. Assurez-vous simplement qu'il est propre et amusant. L'humour doit être pertinent par rapport à ce que vous discutez, pas entièrement hors sujet.Vous pouvez partager une histoire préférée de votre expérience de travail personnelle qui serait liée au sujet et que votre auditoire aimerait ou pourrait apprendre. Évitez d'utiliser de l'humour qui pourrait offenser un groupe de vos employés ou qui est biaisé sur le plan racial, politique ou religieux.
# 5 - Collaborer avec les pairs sur la présentation
Il n'y a rien de mal à collaborer à la présentation, avec un pair ou un autre membre de votre équipe des ressources humaines.
Au lieu d'être le seul loup à l'avant de la pièce, demandez à un collègue de faire la présentation avec vous. Quelques idées possibles sont que vous pourriez demander au représentant du bien-être d'entreprise pour vous aider à parler de cet avantage supplémentaire ou d'inclure quelqu'un de l'administrateur de fonds de retraite de votre entreprise. Cela ajoutera une seconde voix, en gardant l'intérêt du public lorsque vous présenterez des informations à tour de rôle.
# 6 - Fournir des bribes d'informations
Vous devez éviter d'offrir trop ou trop peu d'informations lors d'une présentation des avantages sociaux. Vous devez fournir autant que possible des informations utiles dans des extraits courts. Lorsque vous touchez un sujet nécessitant 10 points de discussion, essayez de le réduire à 5 points si vous le pouvez sans sacrifier l'information. Dans tout effort de communication des avantages, cela vous aidera à faire passer vos points principaux sans submerger les auditeurs.
# 7 - Accueillez toujours les questions à la fin
Peu importe à quel point vous pensez présenter les renseignements sur le programme d'avantages sociaux, n'hésitez pas à poser vos questions à la toute fin de la présentation. Le public voudra participer, d'autant plus qu'il les intéressera au sujet. Dans le cas où personne ne veut poser une question, en avoir préparé un que vous pouvez leur présenter et ensuite discuter. Limitez ce délai à 15 ou 20 minutes et fournissez vos coordonnées pour que les employés puissent faire un suivi.
Suivez quelques conseils ou tous les conseils indiqués ci-dessus et vous n'aurez aucun problème avec votre prochaine présentation des avantages sociaux.
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