Vous voulez mon numéro de sécurité sociale sur ma demande d'emploi?

Les lecteurs posent de plus en plus de questions relatives à la confidentialité de leurs renseignements personnels tant sur les demandes d'emploi en ligne que sur les demandes d'emploi papier remplies et conservées par l'employeur potentiel. Il existe une controverse quant au moment et à la quantité de renseignements que les employeurs potentiels peuvent exiger lorsqu'ils n'ont pris aucun engagement envers le chercheur d'emploi.

De plus en plus, en cette ère d'invasion de la vie privée par les pirates informatiques, les nouvelles technologies et le vol de données, les chercheurs d'emploi hésitent à partager trop largement les renseignements personnels.

Les employeurs doivent connaître les lois de leur État pour recueillir des données appropriées auprès des employés et des chercheurs d'emploi.

Question du lecteur:

"J'ai postulé pour un emploi et l'organisation d'embauche souhaite que mon numéro de sécurité sociale apparaisse sur l'application, est-ce légal pour moi de demander mon numéro de sécurité sociale dès le début du recrutement? ? "

Réponse des ressources humaines:

Je ne suis pas avocat, alors gardez cela à l'esprit. Demander le numéro de sécurité sociale sur une demande est légal dans la plupart des états, mais c'est une très mauvaise pratique, à mon avis. (Certains États interdisent aux employeurs privés de recueillir ces informations par crainte de vol d'identité.)

Selon l'état dans lequel vous résidez, les lois sont différentes quant à la fourniture de ces informations, et je ne peux pas les suivre tous.

Je ne fournirais pas cette information sur une demande d'emploi. Gardez à l'esprit, cependant, que sur de nombreuses candidatures, vous signez pour donner la permission de vérifier les références, de vérifier les antécédents, de vérifier les antécédents criminels et d'affirmer que toutes les informations que vous avez fournies sont véridiques.

Si vous ne fournissez pas le numéro de sécurité sociale sur la demande, vous devrez probablement faire un autre voyage à l'entreprise pour le remplir, si l'employeur veut vous offrir un emploi. (Je ne recommande pas d'envoyer par courriel des informations aussi sensibles.Même le service postal américain n'est pas toujours le moyen le plus sûr de transmettre des informations.)

Avec toutes les nouvelles lois sur la sécurité des employés et des demandeurs, aucun client avec qui je travaille , demande cette information jusqu'à ce que la personne soit embauchée plus. Personne ne veut être responsable de la garde de cette information pour l'année où il serait accessible dans un fichier.

Et de plus en plus de candidats s'opposent à la remise automatique de leur numéro de sécurité sociale.

Cela pourrait vous coûter la possibilité d'un emploi, mais j'écrirais «SSN disponible sur l'offre d'emploi» dans cet espace. Ils auront besoin du SSN s'ils effectuent des vérifications d'antécédents, vous devrez donc le fournir pour les vérifications des antécédents s'ils font une offre.Je préférerais garder ce nombre en sécurité jusqu'à l'embauche, mais ce n'est pas toujours possible.

Surtout dans les applications en ligne, vous devrez peut-être fournir votre numéro de sécurité sociale, mais j'éviterais d'offrir mon numéro de sécurité sociale si possible. Pourquoi les employeurs demandent-ils des numéros de sécurité sociale à chaque candidat? On dirait une si mauvaise idée.

En savoir plus sur les pratiques d'emploi

• Identity Theft - Problèmes de sécurité des données
• Format de vérification des références
• Conserver les informations sur l'entreprise et les employés
• Formulaires à utiliser pour recruter des employés

Remarque: Susan Heathfield s'efforce d'offrir des conseils précis, raisonnables et éthiques sur la gestion des ressources humaines, les employeurs et le lieu de travail sur ce site Web, mais elle n'est pas avocate et le contenu du site fait autorité, n'est pas garanti pour l'exactitude et la légalité, et ne doit pas être interprété comme un avis juridique.

Le site a un public mondial et les lois et règlements sur l'emploi varient d'un état à l'autre et d'un pays à l'autre, de sorte que le site ne peut pas être définitif pour tous sur votre lieu de travail. En cas de doute, demandez toujours l'aide d'un conseiller juridique ou de l'aide de l'État, du gouvernement fédéral ou du gouvernement international afin de vous assurer que votre interprétation et vos décisions sont correctes. Les informations sur ce site sont à titre indicatif, d'idées et d'assistance uniquement.