Vous voulez en savoir plus sur l'analyse d'emploi? Qu'est-ce qu'il fait pour vous?

Une analyse d'emploi est un processus utilisé pour collecter des informations sur les tâches, les responsabilités, les compétences nécessaires, les résultats et l'environnement de travail d'un travail particulier. Vous avez besoin d'autant de données que possible pour rassembler une description de poste, qui est le résultat fréquent de l'analyse du travail.

Si vous manquez des informations critiques, vous risquez de ne pas payer correctement un employé ou d'embaucher quelqu'un qui n'a pas les compétences essentielles requises pour l'exécuter.

L'analyse du travail est utile pour donner un aperçu des exigences fondamentales de n'importe quel poste.

Les résultats supplémentaires d'une analyse d'emploi comprennent le recrutement des employés et les plans d'embauche, les affichages de poste et la planification du développement de la performance au sein de votre système de gestion de la performance. L'analyse du travail est un outil pratique que vous pouvez utiliser pour remplir l'un de ces processus pour la réussite de l'emploi.

Comment effectuer une analyse de travail

Certaines activités vous aideront à créer une analyse de travail réussie. L'analyse d'emploi peut inclure les activités suivantes:

• Revoir les responsabilités professionnelles des employés actuels. Il est essentiel de demander aux employés qui font le travail ce qu'ils font tous les jours au travail. Fréquemment, les RH et la direction (en particulier la haute direction) n'ont aucune idée de ce que sont les fonctions quotidiennes de n'importe quel travail. Ils peuvent voir la sortie, mais ils n'ont aucune idée de ce que les actions de travail et les comportements vont dans la production.
  Si vous êtes invité à répertorier vos responsabilités actuelles pour une analyse d'emploi, soyez rigoureux. Ne dites pas simplement "produire des rapports mensuels. "Dis," rassemblez les données de six départements différents, vérifiez l'exactitude des données en utilisant un outil d'accès personnalisé que j'ai créé et maintenu, et etc, etc., etc. "Si vous laissez les détails, ils peuvent penser que votre rapport est généré par un bouton que vous appuyez une fois par mois pour produire.
  Assurez-vous que vous avez décrit vos tâches quotidiennes de manière suffisamment détaillée pour que votre organisation soit en mesure d'embaucher un nouvel employé qualifié qui a la capacité de faire le travail.

• Effectuer des recherches sur Internet et afficher des exemples de descriptions de travail en ligne ou hors ligne mettant en évidence des travaux similaires . Bien que vous ne vouliez jamais copier la description de travail d'une autre entreprise, en regarder plusieurs est utile pour écrire vos propres descriptions de travail.
  Vous pouvez trouver des exemples de descriptions d'emploi en recherchant «[Titre du poste] Description de l'échantillon» ou vous pouvez consulter les offres d'emploi pour les postes que les entreprises embauchent actuellement. Vous pouvez également regarder sur LinkedIn pour voir comment les gens décrivent leurs réalisations dans un emploi.
  Vous pouvez également voir les descriptions de travail figurant sur des sites tels que Salaire. com. Toutes ces recherches peuvent vous aider à comprendre comment rédiger l'analyse d'emploi et vous rappeler les tâches et les responsabilités que vous avez peut-être oubliées.
• Analyser les tâches, les tâches et les responsabilités que l'employé qui occupe le poste doit accomplir. Tous les emplois d'une entreprise ne sont pas optimisés. Vous pouvez trouver des tâches qui sont annulées ou des projets que vous devez déplacer d'un département à l'autre.
  Lorsque vous effectuez une analyse d'emploi, assurez-vous de prendre en compte les besoins de l'entreprise et toute responsabilité non assignée ou illogique. Ensuite, travaillez avec la direction pour ajouter les tâches appropriées à l'analyse du travail approprié.
• Recherche et partage avec d'autres entreprises ayant des emplois similaires. Parfois, les entreprises partageront volontiers des informations sur leurs descriptions de travail. Il existe également des sociétés d'enquête salariale, où vous pouvez faire correspondre vos emplois à leurs descriptions et partager des informations sur les salaires. Mais, ils peuvent également vous aider à comprendre ce qu'il faut inclure dans vos propres descriptions de travail.
• Articuler les résultats les plus importants ou les contributions nécessaires du poste . Parfois, vous êtes tellement pris dans les tâches que vous avez oublié d'examiner les résultats nécessaires. Par exemple, si c'est le rapport qui est nécessaire, tout le rassemblement et l'audit des données sont sans valeur sans l'analyse finale et le rapport.
  Parfois, vous pouvez identifier les trous dans votre organisation et trouver un moyen de les remplir en faisant des analyses de travail.
  Plus vous pourrez recueillir d'informations, plus vous trouverez facilement l'écriture réelle de la description de poste. Vous n'avez pas besoin de vous soucier de la langue. Vous voulez une description de travail fonctionnelle plus que toute autre chose. Assurez-vous que c'est clair et concis. Demandez-vous: «Si quelqu'un d'autre lisait ceci, sauraient-ils ce que la personne dans ce poste fait réellement? "

Ne remettez pas les descriptions de poste à plus tard. Vous les trouverez inestimables quand vous regardez le salaire et la rémunération lors de l'embauche et la promotion, et lors de l'évaluation si oui ou non un emploi répond aux qualifications pour l'exemption des heures supplémentaires.