Rédaction de la section Contexte organisationnel d'une subvention

La section sur les antécédents organisationnels de votre demande de subvention peut être appelée «Introduction» ou «Description du demandeur». "

Quel que soit le titre, c'est là que vous expliquez ce qu'est votre organisation et que vous convaincre le donateur que vous êtes capable de faire ce que votre proposition dit que vous allez faire .

Il est permis de se vanter un peu dans cette section, mais n'allez pas trop loin. Les experts recommandent que cette partie de votre demande de subvention ne dépasse pas trois pages.

Cette partie de votre proposition doit être aussi concise que les autres. Tenez-vous-en à l'information qui établit le mieux la crédibilité de votre organisation et sa capacité à atteindre les objectifs de ce projet.

Quel est le but du contexte organisationnel?

Gardez à l'esprit le but de cette section de convaincre le bailleur de fonds que votre organisme à but non lucratif possède les attributs suivants:

• Financièrement stable
• Bien géré
• Fournit des services communautaires essentiels
• Comprend les besoins de la communauté
• Conseil et membres du personnel qui reflètent la diversité de la communauté
• Très respecté par le communauté

Que devriez-vous inclure dans cette section?

Cette partie de votre proposition concerne la crédibilité. Ainsi, les informations que vous présentez ici devraient convenir au bailleur de fonds et au projet. Que cherche ce bailleur de fonds?

Demandez-vous: «De quelles informations essentielles le bailleur de fonds a-t-il besoin sur mon organisation et ses qualifications pour prendre la décision de financer ce programme? "

Incluez les informations suivantes dans la section sur les antécédents de l'organisation:

• Le nom complet et légal de votre organisme sans but lucratif et son statut juridique, i. e. , 501 (c) (3).
• Votre emplacement - le siège social et d'autres sites d'exploitation.
• L'histoire de votre but non lucratif. Votre énoncé de mission, lorsque l'organisation a été fondée, qui l'a fondée, dans quel but, et la communauté et / ou les clients qu'elle sert.
• Un résumé de vos programmes.
• Position et rôle de votre organisation dans la communauté. Mentionnez tout partenaire collaborant dans votre communauté.
• Comment votre organisation est unique. Expliquez pourquoi vos services ne chevauchent pas d'autres services similaires.
• Les réalisations les plus notables de votre organisation liées à cette proposition. Incluez les récompenses ou les récompenses spéciales que votre organisation a reçues. Utilisez un format de puce pour ces réalisations.
• Très bref résumé de l'énoncé des besoins.
• Informations financières telles que le budget global et les dons annuels. Financement passé et actuel d'autres sources.
• Une brève déclaration sur votre conseil d'administration, votre personnel et vos bénévoles.

Rassurez le lecteur que vous êtes l'organisme le mieux placé pour mener à bien le projet proposé.N'incluez pas les informations présentées ailleurs dans la proposition, sauf si elles sont sous forme abrégée.

Conseils pour bien préparer votre environnement organisationnel

Commencez par votre histoire de création.

Quand et pourquoi votre organisation caritative a-t-elle été organisée? Dans le premier ou le deuxième paragraphe, incluez l'énoncé de mission et montrez comment toutes les activités en découlent. Épelez la philosophie - le pourquoi de votre organisation.

Exemple:

"Le Some City Service Centre a été créé en tant qu'organisation 501 (c) (3) en 1994 lorsqu'un groupe de six personnes âgées de 60 à 82 ans voulait créer un lieu avec des activités et des services de soutien. répondre aux besoins spécifiques des personnes âgées. Aujourd'hui, nous sommes le plus grand centre pour personnes âgées de tout le comté, offrant chaque jour à plus de 450 personnes âgées une variété de programmes et de services. Depuis notre création, nous avons fièrement servi plus de 5 000 aînés dans tout le comté,
«La mission de notre centre est d'aider les aînés à améliorer et à maintenir un mode de vie sain et indépendant et à améliorer leur qualité de vie. Notre objectif à quatre volets est le suivant.
1. Promouvoir la dignité et l'estime de soi.

2. Favoriser l'indépendance et l'autodétermination.

3. Faciliter l'interaction sociale et la participation à la vie communautaire.

4. Dissiper les stéréotypes et les mythes sur le vieillissement. "
Une fois le pourquoi expliqué, passez à ce que votre organisation fait

Exemple:

" Nous exploitons une installation polyvalente à but non lucratif dirigée par un conseil d'administration bénévole actif de 16 membres (dont trois fondateurs) . Nous offrons une variété de programmes dans notre centre pour répondre aux besoins de ceux que nous servons.
Programmes:

• soins de santé préventifs et éducation
• repas nutritifs dans le centre et à domicile
• intervention de crise, groupes de soutien et gestion de cas
• conseils juridiques et d'assurance
• aide au logement
• formation et information sur l'emploi
• transports, loisirs, loisirs
• bénévolat / placement, services sociaux et renseignements sur les références

«Notre centre multifonctionnel nous rend uniques des autres centres supérieurs de tout le comté et nous permet de jouer un rôle encore plus vital dans notre communauté. "

Ce que vous n'avez pas besoin d'inclure dans cette section

Cette section devrait être un récit concis.

Les témoignages et les statistiques peuvent être inclus, mais gardez-les minimes. Vous pouvez inclure des diagrammes graphiques et des témoignages dans une pièce jointe.

Ne gaspillez pas d'espace sur la structure organisationnelle ou les détails spécifiques concernant les membres du conseil d'administration et le personnel, sauf si le bailleur de fonds l'a demandé. Vous pouvez inclure cette information dans vos pièces justificatives.

Gardez la section informative courte (2-3 pages au plus) et concentrez-la en une histoire simple sur l'histoire de votre organisation, les programmes en cours, le groupe démographique que vous servez et où vous fournissez des services.

Ressources:

Raconter des histoires pour les Grantseekers , deuxième édition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009

Grant écrit pour les nuls , 5e édition, Beverly A.Browning, Wiley, 2014.

Subventions gagnantes, étape par étape , quatrième édition, Mim Carlson et Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013

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