Liste des compétences organisationnelles avec exemples

Les compétences organisationnelles sont certaines des compétences professionnelles les plus importantes et transférables qu'un employé peut acquérir. Ils englobent un ensemble de compétences qui aident une personne à planifier, prioriser et atteindre ses objectifs.

La capacité de maintenir l'organisation du travail permet aux travailleurs de se concentrer sur différents projets sans être désorientés ou perdus, ce qui augmente la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail. Les gestionnaires recherchent des employés qui peuvent non seulement organiser leur travail et leur bureau, mais aussi ceux qui peuvent s'adapter rapidement à la structure organisée d'une entreprise.

Pourquoi les compétences organisationnelles sont importantes

Rester organisé au travail peut permettre à une entreprise de gagner du temps et de l'argent. Les compétences organisationnelles sont essentielles pour le multitâche et pour le bon fonctionnement d'une entreprise. Les employeurs visent à recruter des candidats qui peuvent travailler pour obtenir des résultats de manière cohérente, même en cas de retards imprévus ou de problèmes.

Les travailleurs ayant de solides compétences organisationnelles peuvent structurer leur emploi du temps, augmenter la productivité et hiérarchiser les tâches qui doivent être achevées immédiatement par rapport à celles qui peuvent être reportées, déléguées à une autre personne ou éliminées complètement

Compétences en organisation interne et externe

Les compétences organisationnelles englobent bien plus que le simple fait de garder un espace de bureau sans encombrement. Bien qu'il soit important de maintenir un espace de travail clair, les compétences organisationnelles ne se limitent pas à rester propres. Les employés ayant de bonnes compétences organisationnelles peuvent garder leur calme et se préparer à une planification et une planification systématiques.

Les projets de travail sont généralement centrés sur un calendrier rigide, et l'organisation d'un travail en petits projets et objectifs peut être un moyen efficace de les réaliser. En outre, les employeurs recherchent des travaux qui leur permettent de planifier et de déléguer ces petites tâches à eux-mêmes et à d'autres employés afin de respecter les échéances tout en assurant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée.

Le maintien de solides compétences organisationnelles peut réduire le risque de développer de mauvaises habitudes de travail telles que la procrastination, l'encombrement, le manque de communication et l'inefficacité.

Exemples de compétences organisationnelles

Bien que les compétences organisationnelles puissent être plus évidentes chez les personnes occupant des postes de direction, tout le monde dans une entreprise doit pouvoir organiser ses propres domaines de responsabilité tout en comprenant et travaillant dans les structures organisationnelles de l'entreprise. entier. Dans le cas contraire, l'inefficacité et la confusion s'installent. Les compétences organisationnelles exigent que vous compreniez le flux de travail, et gardiez un œil sur la situation dans son ensemble tout en restant concentré sur les détails.

Organisation physique
L'organisation physique comprend non seulement un bureau bien rangé, mais aussi la disposition des pièces, des planchers et des bâtiments entiers.Et cela va bien au-delà du maintien d'une apparence soignée. Un espace mal organisé conduit à l'inconfort physique, au temps perdu, aux objets perdus, ou même aux personnes perdues. L'espace dans lequel les gens travaillent a beaucoup à voir avec comment et comment ils fonctionnent. Quelqu'un doit concevoir ces espaces et tous les autres doivent maintenir l'ordre.

Planification
Sans plan, un objectif n'est qu'un souhait. Pour tout projet, planifier signifie anticiper les ressources nécessaires et la durée du projet, puis assembler ces ressources et bloquer le temps nécessaire - et, si nécessaire, modifier le plan en fonction de la disponibilité des ressources et des contraintes de temps.

Un plan pourrait être aussi simple que de décider quelle extrémité de la salle doit être nettoyée en premier, ou de tracer la stratégie d'entreprise pour les dix prochaines années. La planification à petite échelle peut être plus facile et plus rapide, mais elle n'est pas moins importante.

Travail d'équipe
Dans une équipe bien organisée, chaque membre a un rôle différent et les tâches sont assignées en conséquence. La création de la structure organisationnelle d'une nouvelle équipe est un accomplissement habile, mais il en est de même de donner et d'accepter une délégation appropriée, de suivre les instructions et de communiquer clairement avec les bonnes personnes. Les personnes bien organisées comprennent et entretiennent les structures des équipes dont elles font partie.

Compétences organisationnelles
Voici une liste de compétences organisationnelles pour les curriculum vitae, les lettres d'accompagnement, les demandes d'emploi et les entrevues. A - G

• Administratif
• Analyse
• Analyse des problèmes
• Évaluation
• Attention au détail
• Écoute attentive
• Budgétisation
• Intelligence d'affaires
• Collaboration
• Communication
• Concision
• Confiance
• Coordination
• Coordination
• Créatif
• Pensée créative
• Données
• Évolution des données
• Délais
• Prise de décision
• Délégation > Conception
• Développement
• Résolution des différences
• Gestion des autres
• Documentation
• Efficacité
• Évaluation
• Facilitation
• Prévision
• Objectifs
• Définition des objectifs
• Leadership du groupe
• H - M

Détails de la gestion

• Identification des problèmes
• Identification des ressources
• Mise en œuvre
• Mise en œuvre des décisions
• Collecte de l'information
• Instruction
• Leadership
• Gestion
• Gestion des rendez-vous
• Gestion des conflits
• Délais de réunion
• Objectifs de la réunion
• Paramètres
• Microsoft Office
• Motivation
• Multitâche
• N - S

Négociation

• Communication orale < Organisation n
• Développement de l'organisation
• Persuasion
• Développement du plan
• Planification
• Application des politiques
• Prévision
• Présentation
• Établissement des priorités
• Résolution des problèmes
• Productivité
• Gestion des programmes
• Gestion de projet
• Commentaires
• Prise de parole en public
• Recherche
• Responsabilité
• Révision
• Programmation
• Évaluation situationnelle
• Planification stratégique
• Élaboration de stratégie
• Planification
• Planification de la relève
• T - Z
• Prise en charge

Analyse des tâches

• Évaluation des tâches
• Résolution des tâches
• Enseignement
• Consolidation d'équipe
• Travail d'équipe
• Gestion du temps
• Formation
• Tendances
• Analyse du flux de travail
• Gestion du flux de travail
• Analyse de l'effectif
• Travail avec d'autres
• Rédaction
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