Comment rédiger la section évaluation d'une proposition de subvention

Pourquoi l'évaluation est si importante

Chaque bailleur de fonds, qu'il s'agisse d'une fondation, d'une société ou d'un organisme gouvernemental, veut savoir si le projet qu'ils ont financé a fonctionné ou non.

Par conséquent, votre proposition doit indiquer comment vous allez évaluer votre projet, quand vous le ferez et comment vous rendrez compte de vos résultats.

Bien sûr, vous vous attendez à réussir, ou vous ne proposez pas votre projet à un bailleur de fonds.

Cependant, comme toute expérience révèle beaucoup de succès ou non, la réussite ou l'échec de votre projet vous donnera, ainsi qu'à votre bailleur de fonds, des informations précieuses.

Fixez donc vos objectifs, décidez comment vous allez les atteindre, puis évaluez ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné. Décidez d'avance de ce que le succès aura l'air si vous saurez à quel point vous êtes proche de l'atteindre.

How Do Do Right Evaluation

Voici quelques conseils pour vous aider à développer cette section d'évaluation cruciale de votre proposition de subvention.

• Évaluation interne ou externe? Décidez si vous allez faire une évaluation interne avec votre personnel, ou si vous souhaitez faire appel à une expertise externe pour effectuer votre évaluation. Les fondations permettent souvent aux organismes sans but lucratif de désigner 5 à 10% du budget total du projet pour l'évaluation.
• Déterminer les objectifs . Avant de concevoir votre évaluation, réfléchissez aux raisons de le faire. Carlson et O'Neal-McElrath, auteurs de Subventions gagnantes, étape par étape , suggèrent que les évaluations peuvent accomplir ces six objectifs:

1. Pour savoir si l'hypothèse était juste. Avez-vous fait ce que vous avez prévu de faire?
2. Pour déterminer si les méthodes spécifiées ont été utilisées et si les objectifs ont été atteints.
3. Pour savoir si un impact a été fait sur le besoin identifié.
4. Pour obtenir les commentaires des personnes servies et des autres membres de la communauté.

5. Pour garder le contrôle du projet (les évaluations ont souvent lieu à différents points du projet, ce qui permet des corrections).

6. Pour apporter des modifications au programme en cours de traitement, si nécessaire, pour assurer le succès du programme.

• Quantitatif ou qualitatif?
  Décidez si vous utiliserez des méthodes quantitatives ou qualitatives pour votre collecte de données, ou quelle combinaison des deux types que vous utiliserez. Développez une bonne description de ces méthodes et pourquoi vous les utilisez.
• Intégrer l'évaluation .
  Assurez-vous que le composant d'évaluation de votre proposition est en lien avec les objectifs et les méthodes de la proposition. Si ces objectifs et méthodes sont mesurables et précis dans le temps, l'évaluation sera plus facile à concevoir.
• Continuez à vérifier.
  Posez-vous ces questions lorsque vous développez la section d'évaluation de votre proposition:

1. Quel est le but de l'évaluation?
2. Comment utiliserez-vous les résultats?
3. Que savez-vous après l'évaluation que vous ne saviez pas auparavant?
4. Que ferez-vous suite à l'évaluation que vous ne pouviez pas faire auparavant parce que vous n'aviez pas les informations pertinentes?
5. Comment vos clients et votre communauté seront-ils meilleurs à la suite du programme?

Exemple de section d'évaluation d'une proposition

Évaluation du succès du programme Ridge, Kids and Stewards

Actuellement, les animateurs du programme administrent un pré-test et un post-test aux jeunes participants afin de mesurer quelle information est apprise les étudiants pendant le programme de six semaines. À la fin de chaque session, nous demandons également aux enseignants participants de remplir un questionnaire d'évaluation détaillé afin que nous puissions continuer à trouver des moyens d'améliorer un programme déjà excellent.

Le programme Ridge, Kids and Stewards (RDK) est également évalué régulièrement par un panel externe d'évaluateurs professionnels. Parce que notre objectif est d'enseigner aux jeunes à devenir des gardiens de l'environnement, le coordonnateur du programme RKS et d'autres travaillent à développer un processus d'évaluation plus sophistiqué, mais pratique, afin de mesurer l'impact à long terme du programme sur les jeunes. participer.

Échantillon reproduit avec la permission de Storytelling for Grantseekers , deuxième édition, Cheryl A. Clarke. (Acheter sur Amazon)
Plus de ressources:

Subventions gagnantes, étape par étape: Le manuel complet pour planifier, développer et rédiger des propositions réussies, Jossey-Bass, 4e édition Acheter sur Amazon

Grant Writing for Dummies >, 6e édition, Beverly A. Browning, Wiley, 2016 Achetez sur Amazon