Organisez votre bureau pour une productivité maximale

Des recherches récentes suggèrent qu'un bureau désordonné est un signe de créativité et n'a pas nécessairement d'impact sur la productivité. D'un autre côté, pour certains, le désordre à l'extérieur est représentatif de ce qui se passe à l'intérieur. La vérité, c'est que l'organisation ne concerne pas les piles et une étiquette pour tout. Il s'agit de configurer votre bureau de manière à assurer la productivité et à ne pas nuire au travail, que ce soit un bureau désordonné ou propre.

Voici 5 astuces pour organiser votre bureau à domicile afin de maximiser votre productivité.

1. Gérer Clutter

Notez que vous n'avez pas à éviter complètement le fouillis. Le désordre peut réellement être stimulant pour certains travailleurs. Dans le même temps, vous voulez une organisation à l'encombrement pour éviter de perdre du temps à chercher des matériaux dont vous avez besoin. Si vous êtes orienté vers le fouillis, trouvez un moyen de le faire fonctionner pour vous. Par exemple, avoir des piles de papier avec un but. Au lieu de multiples piles d'objets divers, vous avez une pile pour les factures, une autre pour les factures, une autre pour la lecture, etc. Elles sont encore empilées et un peu brouillon, mais maintenant vous savez au moins de quelle pile commencer si vous êtes à la recherche d'un type de papier spécifique.

Si le fouillis a un impact sur votre énergie et votre productivité, vous devrez en faire plus pour créer un espace propre. Si le papier gêne, passez aux systèmes sans papier pour le classement. Gardez une trieuse de fichiers sur ou près de votre bureau afin d'éliminer rapidement le papier, même si vous ne pouvez pas le classer officiellement.

Par exemple, j'ai un classeur près de mon bureau avec des dossiers suspendus. Finalement, ces articles vont dans mon classeur, mais jusque là, pour les sortir de mon chemin, je les dépose dans le fichier correspondant dans mon bac (c'est-à-dépenses).

Même si le papier est une source importante d'encombrement, ce n'est pas le seul. Des stylos, des trombones, des clés USB, des livres, une calculatrice et plus peuvent occuper de l'espace sur votre espace de travail.

Une fois par semaine environ, retirez ces objets (c'est-à-dire, débarrassez-vous des stylos desséchés) et placez-les à un endroit où vous pourrez facilement y accéder. Utilisez des contenants tels que des gobelets et des porte-trombones pour contenir des articles.

2. Conserver les éléments nécessaires Fermer

Rechercher des éléments ou devoir se lever pour perdre du temps. S'il y a quelque chose que vous devez utiliser fréquemment, gardez-le à proximité de l'endroit où vous travaillez. Cela peut inclure un téléphone, des livres de référence, un planificateur, des fichiers, des fournitures de publipostage, une imprimante, etc. Si vous avez de nombreux articles à proximité, vous aurez peut-être besoin d'un plus grand bureau. Ou vous utilisez une installation en forme de U avec un bureau ou un bureau et des tables de sorte que vous avez simplement besoin de pivoter pour obtenir ce dont vous avez besoin.

Tout ce que vous n'utilisez pas tous les jours ou plusieurs fois par semaine n'a pas besoin d'être sur votre bureau ou près de votre lieu de travail. Vous pouvez stocker ces éléments dans d'autres zones de votre bureau.

3. Soyez à l'aise

Rien ne peut affecter la productivité plus que l'inconfort. Si vous avez mal au dos ou si vous souffrez de fatigue oculaire, vous ne voudrez pas travailler. Une chaise de bureau de qualité et un bureau bien éclairé sont essentiels pour votre confort et votre santé. Idéalement, votre bureau devrait avoir de la lumière naturelle, mais aussi une lumière artificielle adéquate pour éviter la fatigue oculaire quand il fait sombre.

Ajustez votre chaise ou votre écran d'ordinateur de façon à ce que vous regardiez droit devant vous, pas en haut ou en bas, pour éviter les problèmes au niveau du cou et du dos.

Parce que s'asseoir si longtemps peut nuire à votre santé, pensez à vous procurer un bureau ou une étagère réglable pour votre moniteur afin que vous puissiez vous asseoir ou vous tenir debout.

4. Avoir une routine et un calendrier … et les changer Parfois

Les routines deviennent des habitudes qui vous permettent de passer à travers les actions sans avoir à y penser beaucoup. Les horaires vous permettent de faire les choses à temps. Ces stratégies de gestion du temps aident à la concentration et à la productivité. Par exemple, je travaille sur les mêmes éléments dans le même ordre presque tous les matins. Je n'ai pas à y penser, je m'assois et je les fais.

Le problème avec les routines et les horaires est qu'ils peuvent devenir des ornières et étouffer la créativité. Lorsque votre routine et votre emploi du temps commencent à vous faire vous sentir léthargique ou sans inspiration, changez-les.

5. Entourez-vous de ce qui vous charme ou vous inspire

Vous avez laissé une cabine terne pour gérer votre propre entreprise à domicile. Maintenant, il n'y a pas de règles pour savoir si vous pouvez avoir des photos personnelles ou une plante sur votre bureau. En fait, vous pouvez maximiser votre énergie et votre productivité en décorant votre bureau d'une manière qui vous apporte de la joie ou de l'inspiration. Envisager de peindre votre bureau dans une couleur que vous aimez. Accrochez des images ou des affiches qui vous inspirent ou vous motivent. Utilisez des outils et des fournitures de bureau décoratifs, tels que des fichiers colorés. J'aime la plage, donc j'ai une étagère avec un décor de plage qui comprend un mini-palmier, une tasse de noix de coco et des coquillages.

La productivité et la motivation ne doivent pas seulement provenir de la volonté pure. Vous pouvez l'encourager et l'inspirer à travers votre environnement. Pour maximiser le succès de votre entreprise à domicile, organisez et décorez votre bureau de manière à ce que vous soyez le meilleur possible.