Pourquoi utiliser une lettre d'accueil et un échantillon

Une lettre de bienvenue à un nouvel employé qui a accepté votre offre d'emploi confirme la décision de l'employé d'accepter le poste. La lettre de bienvenue aide le nouvel employé à se sentir désiré et accueilli. Selon l'objectif de la lettre de bienvenue de votre nouvel employé, cet exemple vous donne un modèle à suivre.

Utilisez ce modèle pour constituer la base de la lettre de bienvenue de votre propre entreprise. Pas convaincu que vous avez besoin d'une lettre de bienvenue?

Considérez ces raisons.

Pourquoi envoyer une lettre de bienvenue à un nouvel employé?

La nouvelle lettre de bienvenue des employés accomplit ces objectifs dans le cadre de votre processus d'accueil des nouveaux employés.

• Renforce votre engagement et votre satisfaction à l'égard de votre choix envers le nouvel employé et le fait se sentir valorisé par le nouvel employeur. Chaque nouvel employé veut se sentir accueilli et désiré par son nouvel employeur. Cela améliore leurs attentes de leur capacité à réussir dans le nouvel emploi.
• Réitère la date de début, l'heure de début, le code vestimentaire de l'entreprise et les autres détails que le nouvel employé doit connaître. La lettre de bienvenue confirme ce que le nouvel employé est censé faire le premier jour d'emploi. Cela évite au nouveau salarié un sentiment d'insécurité et évite les malentendus.
• Peut fournir aux Ressources humaines la possibilité d'envoyer, à l'avance, certains des formulaires de prestations et autres formulaires d'emploi afin que le nouvel employé puisse les examiner et les remplir avec un partenaire ou un conjoint.

• L'envoi du manuel de l'employé et d'autres politiques et procédures à l'avance, pour l'examen du nouvel employé, évite de donner l'impression que le premier jour était entièrement consacré à la paperasserie et aux RH. La paperasserie n'est pas la composante la plus stimulante du premier jour d'un employé.
• Rappelle au superviseur d'examiner le plan d'orientation des nouveaux employés et s'assure qu'aucune des dix principales façons de désactiver un nouvel employé ne se produit. S'assure que le poste de travail de l'employé et les autres équipements et logiciels nécessaires pour une productivité immédiate sont prêts et disponibles.

• Envoie le message que vous êtes un employeur de classe: organisé, digne de confiance, accueillant et préparé.

Qui devrait envoyer la lettre de bienvenue aux nouveaux employés?

Le superviseur du poste doit toujours envoyer une nouvelle lettre de bienvenue aux employés pour encourager une relation hiérarchique réussie dès le départ. Les Ressources humaines peuvent aussi envoyer une nouvelle lettre de bienvenue aux employés, pour l'une ou l'autre des fins décrites ci-dessus, mais la lettre de RH devrait être en plus de la lettre du superviseur du poste.

La lettre d'accueil des nouveaux employés est une excellente occasion d'accueillir vos nouveaux employés d'une manière mémorable et remarquable. Ne manquez pas l'opportunité de continuer à faire une première impression favorable.

Exemple de lettre de bienvenue aux employés

• Lettre de bienvenue aux employés
• Exemple de lettre de bienvenue aux employés avec horaire
• Lettre de bienvenue simple: date de début et horaire général
• Lettre de bienvenue aux employés: Planifier une réunion avant de commencer Date
• Nouvel employé Bienvenue avec l'introduction aux collègues

Cet exemple de lettre de bienvenue aux nouveaux employés indique au nouvel employé ce qu'il doit savoir pour commencer à travailler dans votre entreprise.Cette lettre d'exemple indique au nouvel employé exactement à quoi son emploi du temps ressemblera au cours des deux premiers jours de travail. Cette lettre d'accueil des nouveaux employés est chaleureuse, amicale et informative.

Date

Cher (Nom du nouvel employé):

Nous vous écrivons pour vous souhaiter la bienvenue à (Nom de l'entreprise) et vous dire combien nous sommes impatients de vous joindre à notre équipe.

Vous apportez de l'expérience, des connaissances et des compétences qui améliorent nos capacités.

Nous vous attendons pour l'orientation des nouveaux employés le (Date), mardi à 9h. m. Vous me rencontrerez pour discuter de votre intégration réussie dans notre entreprise et avec le personnel des ressources humaines pour en apprendre davantage sur les questions liées à l'emploi. Notre code vestimentaire est décontracté.

Votre nouvelle équipe prévoit de vous inviter à déjeuner pour mieux vous connaître et vous assurer de rencontrer tous ceux avec qui vous travaillerez. Votre agenda, pour le reste de votre premier jour, suit.

Nouvel agenda des employés

• 9 a. m. Rencontrez-moi pour détailler votre plan d'orientation et ajouter vos intérêts. Présentez-vous à votre poste de travail et à vos outils.
• 10 a. m. Rencontrer les ressources humaines pour examiner l'information et les politiques sur l'emploi.
• 12-1: 30 p. m. Déjeuner avec vos nouveaux collègues et moi. L'objectif est le bienvenu et rencontrer l'équipe.
• 1: 30-2: 30 p. m. Examinez votre description de poste avec moi et fixez les objectifs initiaux pour l'orientation, l'apprentissage et la contribution.
• 2: 30 - 5 p. m. Rencontrez chacun de vos collègues, avec qui vous devez travailler de plus près pour commencer à comprendre comment vos emplois se chevauchent et comment vous pouvez vous soutenir les uns les autres.
• Je prévois que votre deuxième journée impliquera plus de réunions de collègues pour comprendre le ministère. Vous aurez également l'occasion de poursuivre votre plan d'orientation pour les nouveaux employés et votre travail initial pour le ministère.

Encore une fois, bienvenue dans l'équipe. Si vous avez des questions, appelez-moi à tout moment. Nous avons hâte de travailler avec vous.

Cordialement,

Nom de votre chef de service / Patron