Exemple de lettre demandant l'autorisation d'utiliser un échantillon de référence

De nombreux travaux vous demandent d'inclure une liste de références dans votre candidature. Ces références sont des personnes qui peuvent parler de vous et de votre personnalité, de vos qualifications professionnelles et / ou de vos compétences. Les gestionnaires d'embauche communiquent souvent avec ces personnes par téléphone ou par courriel pour se faire une idée de leur emploi.

Il est important de demander la permission avant d'utiliser quelqu'un comme référence pendant votre recherche d'emploi. De cette façon, ils peuvent s'attendre à être contactés et peuvent être prêts à discuter de vos qualifications pour un emploi.

Votre demande peut être une lettre officielle envoyée par la poste ou par courriel.

Lisez ci-dessous des conseils plus détaillés sur la rédaction d'une lettre demandant la permission d'utiliser quelqu'un comme référence. Voir aussi ci-dessous un exemple de lettre demandant la permission d'utiliser quelqu'un comme référence d'emploi.

Conseils pour demander l'utilisation d'une référence

Choisissez qui demander à bon escient. Généralement, vous devez sélectionner trois références pour donner un candidat. Assurez-vous de sélectionner des personnes qui vous donneront une référence forte et éclatante. Pensez aux personnes qui peuvent parler de vos compétences et de vos qualifications pour le poste. Cependant, cela ne signifie pas qu'ils doivent tous être d'anciens employeurs. Vous pouvez également utiliser des connaissances d'affaires, des professeurs, des clients ou des fournisseurs comme références. Si vous avez des contacts de travail limités, vous pouvez également demander à quelqu'un de vous donner une référence personnelle.

Exprimez votre demande avec attention. Essayez d'exprimer votre requête de manière à ce que la personne ne se sente pas dans l'embarras.

Plutôt que de simplement dire: «Serez-vous une référence pour moi?», Demandez-leur s'ils se sentent qualifiés ou à l'aise de vous fournir une référence. Cela leur donne l'occasion de dire non s'ils ne se sentent pas à l'aise.

Incluez toutes les informations utiles. Veillez à inclure toutes les informations dont la personne a besoin pour vous donner une référence appropriée.

C'est une bonne idée d'inclure une copie de votre CV avec votre demande de référence, ainsi votre donneur de référence aura vos antécédents professionnels les plus récents. Vous devriez également dire à la personne pour quels emplois vous postulez, afin qu'ils puissent commencer à penser à la façon dont ils pourraient répondre à certaines questions.

Utilisez un courrier postal ou un courrier électronique. Vous pouvez envoyer votre demande par courrier ordinaire (si vous pouvez attendre quelques jours avant d'envoyer votre liste de références), ou par email. Si vous utilisez le courrier électronique, inscrivez votre nom et votre demande dans la ligne Objet pour que votre message s'ouvre:
Sujet: Votre nom - Permission de référence

Modifier, éditer, éditer. Parce que vous demandez à cette personne de parler de vos qualifications professionnelles, assurez-vous de faire preuve de professionnalisme dans votre lettre. Lisez la lettre pour toute faute d'orthographe ou de grammaire.Si vous envoyez une lettre par courrier, assurez-vous d'utiliser le format lettre commerciale.

Dites merci. Après que la personne accepte d'être une référence pour vous, assurez-vous de leur envoyer une note pour les remercier de leur aide. Lisez ici des exemples de notes de remerciement.

Exemple de lettre demandant l'autorisation d'utiliser une référence

Votre nom
Votre adresse
Votre ville, votre code postal
Votre numéro de téléphone
Votre adresse e-mail
Date

Titre
Organisation
Adresse
Ville, État, code postal

Cher John,

J'espère que vous allez bien. J'apprécierais votre aide pour ma recherche d'emploi. Je suis en train de déménager à New York et je suis à la recherche d'un poste dans les médias en ligne.

Avec votre permission, j'apprécierais de pouvoir vous utiliser comme référence pour parler de mes qualifications, de mes compétences et de mes capacités. Bien sûr, je vous conseillerais lorsque j'aurais donné votre nom et vos coordonnées afin que vous sachiez quand vous attendrez un appel. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous seriez à l'aise de fournir une référence pour moi.

Des conseils et des suggestions sur la meilleure façon d'effectuer ma recherche d'emploi seraient également appréciés. De plus, si vous connaissez des offres d'emploi pour lesquelles je pourrais être qualifié, j'apprécierais que vous m'informiez.

J'ai joint mon CV le plus récent pour votre évaluation. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d'autres informations de ma part.

Merci d'avance pour votre aide.

Cordialement,

Carol Smith

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