Que faire lorsque les montants ne correspondent pas

Lors de la rédaction d'un chèque, vous devez spécifier le montant en utilisant des chiffres (dans la case à droite) ainsi que des mots (sur la ligne qui dit «Payer»). Cette pratique aide à éviter la confusion. S'il est difficile de lire une section, vous pouvez toujours vérifier en utilisant l'autre section.

Parfois, les montants inscrits sur un chèque ne correspondent pas. Par exemple, une vérification peut indiquer une valeur numérique de «100 $», mais elle doit être payée pour «dix dollars». "Que se passe-t-il lorsque ces chiffres ne correspondent pas?

Mots sur les nombres

Lorsque le montant d'un chèque n'est pas clair, les mots écrits sont considérés comme étant le bon montant. Les nombres écrits avec des mots sont plus clairs; vous savez toujours combien le chèque est pour, même si vous ne pouvez pas distinguer la moitié des lettres. D'un autre côté, les chiffres numériques sont presque sans valeur s'ils sont difficiles à lire.

• Comment faire un chèque

Section 3. 114 du Uniform Commercial Code (UCC), un ensemble de règles pour les transactions commerciales, dicte comment toute confusion doit être traitée:

" Si un instrument contient des termes contradictoires, les termes dactylographiés prévalent sur les termes imprimés, les termes manuscrits prévalent sur les deux, et les mots l'emportent sur les nombres. "

En fait, la boîte dans laquelle vous écrivez des chiffres numériques est appelée" boîte de courtoisie ", tandis que la ligne sur laquelle vous écrivez les mots est appelée" ligne légale ". "

Ce qui se passe vraiment

Les mots écrits sont supposés dépasser les chiffres numériques, mais cela n'arrive pas toujours de cette façon.

Lorsqu'un chèque est déposé, la personne qui traite le chèque peut ne pas remarquer qu'il y a un écart. Dans certains cas, ils pourraient seulement regarder les nombres dans la boîte de courtoisie et traiter le chèque pour le mauvais montant.

C'est facile pour ça. Pensez à quand vous recevez un chèque: est-ce que vous regardez les chiffres dans la boîte de courtoisie, ou lisez-vous le montant hors de la ligne légale?

La plupart des gens jettent un coup d'œil sur la boîte de courtoisie parce qu'elle est plus rapide et plus facile (cela s'applique même parfois aux guichets occupés et aux exploitants de guichets automatiques qui traitent les dépôts).

Ce n'est peut-être pas la fin du monde si un chèque est traité en fonction des chiffres de la boîte de courtoisie - parfois c'est le montant que le chèque a l'intention de payer et c'est ce que le bénéficiaire attendait. Cependant, ce n'est pas une bonne idée d'utiliser des chèques lorsque les montants ne correspondent pas, même si vous pensez que vous vous en sortez. Les banques travaillant dans les coulisses peuvent découvrir la contradiction et faire des ajustements de compte non désirés plus tard.

Que faire

Chaque fois qu'un chèque comporte des montants contradictoires, il est préférable d'utiliser un chèque différent. Dans certains cas, ce ne sera pas un problème, mais cela ne vaut pas la peine de traiter les différends et les retards.

Si vous avez coché la case, annulez le chèque et écrivez-en un nouveau. Sinon, vous ne savez jamais combien la banque de votre bénéficiaire traitera le chèque. Prenons un exemple avec un paiement hypothécaire: si vos montants ne correspondent pas, que se passera-t-il? Si la banque prend moins que votre paiement, vous devrez peut-être payer des pénalités pour retard de paiement, et votre crédit pourrait en souffrir s'il semble que vous n'effectuez pas vos paiements. Si la banque prend plus que ce que vous voulez, vous risquez de manquer d'argent dans votre compte bancaire, et vous ne serez pas autorisé à réduire votre paiement pour le compenser le mois suivant.

Si vous recevez une vérification avec des numéros incompatibles, les choses ne sont pas si simples. Il peut être difficile ou impossible d'obtenir un autre chèque, mais il vaut probablement la peine d'essayer. Si un chèque est traité pour plus que prévu, vous aurez un client très mécontent entre vos mains (ou quelqu'un peut retirer son compte bancaire). Si un chèque est traité pour moins que prévu, vous n'avez pas de chance, à moins que vous ne puissiez obtenir l'argent qui vous est dû.