: ÉTapes à suivre pour intégrer votre entreprise

Ces derniers temps, de nombreux propriétaires d'entreprise ont trouvé plus facile de gérer leur entreprise en tant que société ou autre structure antérieure plutôt qu'en tant qu'entrepreneur individuel. L'intégration de votre entreprise est l'un des meilleurs moyens de la faire fonctionner comme une entité juridique distincte complètement séparée de vous en tant que propriétaire. Malheureusement, de nombreux entrepreneurs n'ont pas pris les mesures nécessaires pour devenir une société constituée, mais avant de nous pencher sur cette question, il est bon que vous soyez informé des avantages de l'intégration de votre entreprise.

Une entreprise incorporée bénéficie de nombreux avantages. Pour commencer, il a une vie illimitée, ce qui signifie qu'il peut continuer jusqu'à ce qu'il accomplisse sa mission même si les propriétaires individuels ne sont plus en vie. Deuxièmement, les propriétaires de la société ne sont pas tenus responsables lorsque l'entreprise à tout moment est incapable de rembourser ses dettes. En termes simples, il a une responsabilité illimitée. De plus, le transfert de propriété est facile via le transfert de titres. Enfin, une société en particulier les types S bénéficie d'avantages fiscaux puisque les revenus générés passent par les comptes des actionnaires individuels.

Étapes d'intégration d'une entreprise

Contrairement à une entreprise individuelle qui n'implique pas beaucoup de procédures, la création d'une société nécessite que vous observiez et suiviez les différentes directives établies par la loi. Voici un aperçu des étapes que vous devez suivre pour intégrer pleinement votre entreprise.

Pesez si votre entreprise bénéficiera de l'incorporation

Il est bon que vous décidiez de la façon dont vous tirerez personnellement profit de votre entreprise. Vous devriez noter que l'intégration de votre entreprise a des avantages différents par rapport à la gestion en tant que propriétaire unique. Tout d'abord, vos actifs ne seront pas utilisés comme garantie au cas où l'entreprise se retrouve en faillite.

Il serait également plus facile pour vous de le transformer en une entreprise publique. En même temps, cela vous permettrait d'offrir des options d'achat d'actions aux employés. Vous serez également en mesure de transférer la propriété de l'entreprise à d'autres membres pour la continuité. Ainsi, si ces avantages sonnent bien pour vous, alors l'incorporation de votre entreprise devrait être la prochaine étape.

Nomination des administrateurs

Pour être reconnu en tant que société, vous devez, en tant que directeur général, nommer un conseil d'administration (CA). S'il y a plusieurs actionnaires dans l'entreprise, alors ce sont ceux qui sont tenus par la loi d'effectuer ces nominations. Les noms ainsi que les adresses de contact des administrateurs doivent être écrits et dûment signés sur les documents d'incorporation. Tout en faisant cela, il est également bon pour vous d'attribuer un rôle à chaque directeur avant de soumettre les documents.Dans le cas où le conseil d'administration est changé, vous devez le communiquer à l'état en remplissant un état d'information.

Assembler les actionnaires

Pour que l'incorporation réussisse, vous avez besoin du soutien des actionnaires. Ils sont responsables de l'élection des membres du conseil. Cela signifie qu'ils ont une grande influence sur les décisions prises par la société. Ainsi, tout ce que vous voulez faire au nom de la société doit les impliquer par la consultation.

Optez-vous pour une société S ou une société C?

Si votre société est assez importante, il est bon d'opter pour un type C au lieu du type S, mais si vous avez moins de 100 actionnaires, une société S serait appropriée. Les sociétés C sont imposées individuellement et paient des impôts au niveau de l'entreprise. Toutefois, si le revenu de la société est distribué en tant que revenu, il existe une possibilité de subir une double imposition puisque tout actionnaire serait imposé. Enfin, les sociétés C peuvent avoir à la fois des actions ordinaires et des actions privilégiées.

D'autre part, les sociétés S sont destinées aux sociétés de moins de 100 actionnaires. Ces types de sociétés ne paient pas d'impôt au niveau de la coopération mais produisent une déclaration fédérale informative. Les bénéfices et les pertes sont déclarés dans les déclarations de revenus individuelles des propriétaires d'entreprise.

Aussi, les pertes de l'entreprise peuvent être passées aux impôts personnels des propriétaires.

Rechercher un avocat d'entreprise

Les lois sur les sociétés sont assez complexes et nécessitent que vous ayez ou plutôt que vous consultiez un avocat avant de signer. Sinon, vous serez vulnérable à faire des erreurs qui pourraient vous coûter beaucoup de problèmes financiers à l'avenir. Choisissez un avocat qui n'a aucun intérêt dans votre entreprise pour éviter une interprétation impartiale.

Communiquez avec le secrétaire d'État de votre État

Habituellement, chaque secrétaire d'État a le mandat de s'occuper de toutes les questions liées à la constitution en société. Dans le cas où il ou elle n'est pas en mesure de compléter ou de vous guider à travers les autres organismes gouvernementaux qui peuvent vous aider. Vous serez également dirigé sur où obtenir les formulaires pertinents.

Obtenez les statuts

Chaque État a différents documents qui composent les statuts, il est donc important que vous consultiez votre secrétaire d'État pour obtenir des directives. Chaque document qui constitue l'article d'association est assorti d'un droit particulier.

Payer pour les frais d'incorporation

Après avoir rempli l'article des formulaires d'association, n'oubliez pas que chaque document ou parfois certains d'entre eux doivent être payés. Les frais d'incorporation varient cependant d'un État à l'autre. Par conséquent, il est nécessaire de se renseigner sur ce que le montant est de la secrétaire d'État.

Dépôt d'un formulaire de déclaration d'informations

Ce n'est peut-être pas une exigence dans tous les États, mais pour ceux qui ont cette exigence, vous devez adhérer à cette déclaration pour que votre entreprise soit constituée. Généralement, le remplissage de ce formulaire intervient quelques mois après la signature des statuts.Ce document contient des informations très basiques sur la société telles que les noms et adresses des administrateurs, des membres du conseil d'administration, etc.

Inscription de la Société auprès de l'Internal Revenue Service (IRS) des États-Unis

un business. Vous devez enregistrer votre société auprès de l'Internal Revenue Service des États-Unis.