Qu'est-ce que la retenue supplémentaire sur les salaires?

Salaire supplémentaire et retenue à la source

Le salaire supplémentaire est une indemnité versée en sus du salaire normal d'un employé. Les salaires supplémentaires comprennent les indemnités de vacances, les primes, les heures supplémentaires, les frais de déménagement, les indemnités de maladie, les indemnités de départ, les avantages sociaux imposables et les commissions.

L'impôt fédéral sur le revenu des salaires supplémentaires peut être calculé de deux manières différentes, en fonction de la façon dont les salaires sont payés. Si le salaire supplémentaire est payé au même salaire que le salaire normal, l'impôt sur le revenu est calculé de la même façon que le salaire normal.

Si les salaires supplémentaires sont payés séparément, ils peuvent être imposés au taux supplémentaire forfaitaire de l'IRS. Ce taux supplémentaire est actuellement (2014) de 25%. Vérifiez IRS Publication 15 pour plus d'informations sur les retenues à la source supplémentaires et les taux de retenue supplémentaires.

L'IRS précise que la retenue supplémentaire ne peut être utilisée que si l'employeur a retenu l'impôt sur le revenu du salaire normal et que le salaire supplémentaire n'est pas payé en même temps que le salaire normal ou si le salaire supplémentaire est indiqué séparément Enregistrements. Si ces conditions sont remplies, l'employeur peut retenir soit le taux normal désigné par l'employé, soit le taux supplémentaire.

Par exemple, les payes de vacances sont habituellement payées avec le salaire régulier. Dans ce cas, il devrait être imposé au taux de retenue à la source, tel que déterminé par le formulaire W-4 de l'employé. Dans le cas d'une prime ou d'une indemnité de départ payée séparément, elle peut être imposée au taux supplémentaire.

Un rappel: Les employeurs doivent avoir un formulaire W-4 pour chaque employé afin de déterminer le montant de la retenue d'impôt fédéral sur le revenu de la paie de cet employé. Si votre état a l'impôt sur le revenu, un état W-4 devrait également être rempli par chaque employé. Les deux formulaires doivent être remplis à la location. Le W-4 fédéral peut être modifié à tout moment par l'employé.

Plus d'informations sur les formulaires pour les nouveaux employés.

Source IRS: Retenue salariale supplémentaire à taux fixe (PDF)