Clôture des entrées dans le cadre du cycle comptable

Les écritures de clôture sont des écritures de journal effectuées à la fin d'un cycle comptable pour mettre à zéro le solde des comptes temporaires et commencer la période comptable suivante. Le processus transfère ces entrées de comptes temporaires au bilan de la société. Les comptes temporaires fermés comprennent les comptes de revenus, de dépenses et de dessin.

Les comptes d'actif, de passif et de capitaux propres ne sont toutefois pas fermés.

Ce sont des comptes permanents et leurs soldes de clôture sont les soldes de début de la période comptable suivante.

Pourquoi fermer les entrées?

Lorsque les comptes de recettes, de dépenses et de prélèvements - les comptes temporaires - sont clôturés, leurs soldes redeviennent nuls en prévision de la nouvelle période comptable. C'est l'une des raisons pour lesquelles les entrées de clôture sont préparées. L'autre raison pour laquelle les écritures de clôture sont préparées est que le compte des bénéfices non répartis de la société montrera toute augmentation réelle des revenus de l'année précédente et toute diminution des dividendes et des dépenses.

Les bénéfices non répartis sont ceux qui ne sont pas distribués aux actionnaires sous forme de dividendes, mais qui sont retenus pour d'autres investissements, souvent dans la publicité, les ventes, la production et l'équipement. L'objectif sous-jacent de la clôture des entrées est de mettre à zéro les comptes temporaires qui ont changé pendant la période de fermeture du compte afin de commencer les entrées dans le cycle comptable suivant.

Un terme souvent utilisé pour clôturer les écritures est «réconcilier» les comptes de l'entreprise.

Compte récapitulatif des revenus

Le compte récapitulatif des revenus est un compte temporaire utilisé uniquement pendant le processus de clôture. Il contient tous les revenus et les dépenses de l'entreprise pour la période comptable en cours. En d'autres termes, il contient le revenu net - le chiffre des bénéfices qui reste après avoir soustrait toutes les dépenses d'entreprise, la dépréciation, les frais de service de la dette et les taxes.

Le compte sommaire des revenus n'est jamais utilisé lors de la préparation de l'état financier parce que son seul but est d'être utilisé pendant le processus de clôture.

Quatre étapes pour compléter les entrées de clôture

Les entrées de clôture se font en quatre étapes:

1. Recherchez les comptes de revenus dans la balance de vérification, qui est la liste de tous les comptes de revenus et de capitaux dans le grand livre . Vous verrez qu'ils ont un solde créditeur. Afin de les remettre à zéro, vous devez débiter chaque compte de revenus au sommaire des revenus.
2. Recherchez les comptes de dépenses dans la balance de vérification. Vous verrez qu'ils ont un solde débiteur. Vous devez créditer chaque compte de dépenses au sommaire des revenus afin de ramener le total du compte de dépenses à zéro.
3. Si le sommaire des revenus comporte un solde créditeur, il s'agit du revenu net de la société.Maintenant, le résumé des revenus doit être fermé aux bénéfices non répartis. Sommaire du revenu débiteur et crédit reporté.
4. La dernière étape consiste à clôturer le compte de dividendes en bénéfices non distribués. Le compte de dividendes a un compte débiteur. Créditer le compte de dividendes et débiter le compte des bénéfices non répartis. Les bénéfices non répartis ont maintenant le montant approprié du revenu net qui leur a été attribué.

Pour la plupart des entreprises, c'est la fin du cycle comptable.

Un raccourci acceptable

La méthode en quatre étapes décrite ci-dessus est souvent le meilleur choix car elle fournit une piste de vérification claire. Toutefois, pour les petites entreprises, il est souvent plus rapide et tout aussi exact de contourner le sommaire des revenus que de fermer les entrées temporaires directement dans le compte des bénéfices non répartis. Le résultat final est le même dans les deux cas: les comptes temporaires sont fermés au compte des bénéfices non distribués pour présentation dans le bilan de la société.