Personnel vs Comptabilité Variance Défini

Exactement ce qu'est la variance, et en quoi est-elle liée à la fois à la comptabilité et à la budgétisation personnelle?

En termes de comptabilité - qui est sans doute l'utilisation la plus courante du mot - variance mesure l'écart entre deux nombres dans un ensemble de données donné. Jetons un coup d'oeil à la façon dont il est calculé:

Étape 1: Calculez la différence entre chaque nombre et la moyenne de l'ensemble de données. Exemple: Moyenne = 10. Numéros = 8 et 14. Différence = -2 et 4, respectivement.

Étape 2: Carrez les différences de sorte que le résultat de l'étape 2 soit un nombre positif.

Étape 3: Divisez la somme des carrés par le nombre de valeurs dans l'ensemble.

Pour ne pas confondre les choses, la variance est aussi une définition personnelle du budget, examinons donc la variance en ce qui concerne la budgétisation personnelle.

Écart est l'écart entre le montant prévu que vous dépenserez dans une catégorie et le montant réel. Par exemple, si vous pensez que vous dépenserez 400 $ en épicerie, mais que vous avez seulement dépensé 350 $ en épicerie, vous avez un écart de 50 $.

Dans nos fiches budgétaires, nous vous demandons de remplir le montant estimatif que vous prévoyez dépenser pour des articles comme les vêtements, les réparations de voiture et les cadeaux de vacances. Ensuite, nous vous demandons d'attendre un mois avant de remplir la colonne suivante "réel".

Dans la colonne suivante, nous vous demandons de remplir le montant réel que vous avez dépensé pour ces articles. La différence entre votre total estimé et votre total réel est votre écart . La variance peut être positive ou négative selon que vous avez dépensé plus ou moins que prévu.

La formule est simple: Dépenses réelles par rapport aux dépenses prévues = Variance.

Certaines personnes et entreprises aiment calculer leur pourcentage de variance. Si vous avez prévu de dépenser 80 $ et que vous avez réellement dépensé 100 $, vous étiez réduit de 20%. Le pourcentage est calculé en fonction des dépenses réelles et non du montant estimé.

En utilisant cet exemple, 20 $ correspond à 20% de 100 $, le montant réel dépensé.

Avoir une certaine variance est normal alors ne vous battez pas si vous éprouvez de la variance tous les mois. Votre objectif n'est pas d'éviter complètement la variance - c'est presque impossible. Votre objectif est de minimiser votre variance en faisant des estimations plus précises sur vos habitudes de dépenses. C'est quelque chose qui vient seulement avec la pratique.

En fin de compte, plus vous estimez vos dépenses avec précision, moins vous risquez de dépasser les limites du budget et de vous retrouver avec un manque à gagner.