Comptabilité à double entrée vs Comptabilité à une seule entrée

Si vous gérez une entreprise, vous devez apprendre la comptabilité de base ou embaucher quelqu'un qui le peut. Il existe deux principaux types de méthodes de comptabilité à considérer et choisir celui qui convient le mieux à votre entreprise n'est pas si difficile, mais cela ne signifie pas que l'apprentissage de la tenue de livres est un jeu d'enfant.

Si vous êtes un solopreneur fonctionnant comme une entreprise à propriétaire unique, la méthode du compte unique sera probablement très bien pour vos besoins en comptabilité et certainement beaucoup plus facile à apprendre.

La méthode de comptabilisation en partie double comporte toutefois des avantages qu'il convient d'envisager. Un système à double entrée augmente la responsabilité - un facteur important si vous avez des investisseurs. La méthode en partie double vous permet également de préparer plus facilement vos états financiers. La plupart des logiciels de comptabilité (Quicken, Quickbooks, etc.) utilisent la méthode en partie double.

Si vous avez besoin d'utiliser la méthode en partie double et que vous n'êtes pas familier avec la comptabilité, envisagez d'engager un comptable virtuel, un comptable ou d'acheter un logiciel de comptabilité pour les petites entreprises.

Vous trouverez ci-dessous des explications sur les deux types de méthodes de saisie ainsi qu'un bref aperçu des états financiers.

Il est important de conserver des dossiers précis à des fins de planification et de budgétisation, mais aussi de fournir des rapports aux investisseurs, aux banques et, bien sûr, au fisc.

Comptabilité à double entrée

La comptabilité à double entrée est une méthode de comptabilisation pour équilibrer les livres d'une entreprise.

Pour chaque crédit d'écriture (comptabilisé du côté des fonds propres de la société), il existe un débit comptable identique (comptabilisé du côté des actifs de la société).

Toutes les écritures de crédit et de débit sont classées selon un plan comptable.

Objectif de la comptabilité en partie double

L'objectif de la comptabilité en partie double est d'enregistrer les transactions financières de manière à ce que les actifs de la société soient égaux à ses passifs et à ses capitaux propres ( valeur nette).

Cette formule est exprimée en termes comptables comme suit:

Actif = Passif + Avoir du propriétaire (Valeur nette)

Comment les écritures sont effectuées selon la méthode de comptabilisation en partie double

Dans la méthode de comptabilité en partie double chaque transaction de journal est enregistrée dans le journal une fois, mais affecte deux comptes différents (en utilisant un plan de comptes):

1. La première entrée montre un changement du côté des actifs - l'entrée de débit.

2. La deuxième entrée montre un changement du côté des actions - l'entrée de crédit.

La méthode de la double entrée peut être très déroutante au début, mais lorsque les écritures sont correctement enregistrées, les livres de comptes seront équilibrés parce que le total de toutes les entrées de crédit sera égal au total des entrées de débit.

La méthode de comptabilisation en partie double est utilisée par la plupart des entreprises dans le monde. Toutefois, certaines entreprises qui ont strictement des transactions en espèces peuvent utiliser la méthode de comptabilisation à une seule entrée à la place. La méthode de comptabilité unique enregistre les entrées une fois et est une méthode de comptabilité, tout comme ils enregistrent les chèques et les dépôts dans un registre de compte.

La méthode de comptabilisation en partie double est utilisée par la plupart des entreprises dans le monde. Cependant, certaines entreprises qui ont strictement des transactions en espèces peuvent utiliser la méthode de comptabilisation en une partie.

La méthode de comptabilisation en une partie enregistre les écritures une fois et n'équilibre pas la transaction en enregistrant un crédit ou un débit adverse. La comptabilité à une seule entrée est simple et facile à maîtriser. Cela fonctionne comme la méthode de comptabilité que les gens utilisent pour rapprocher leurs chéquiers: Les chèques sont enregistrés et déposés dans un registre de compte-chèques. Pour une entreprise, le revenu est enregistré (une fois) et les dépenses sont enregistrées (une fois) et les livres d'affaires sont équilibrés comme un compte courant.

La méthode en partie double peut être très déroutante au début et nécessite souvent une connaissance des pratiques comptables. Mais lorsque les écritures sont correctement enregistrées, les livres de comptes seront équilibrés parce que le total de toutes les entrées de crédit sera égal au total des entrées de débit.

États financiers

Les états financiers sont des rapports qui montrent comment les revenus et les dépenses ont affecté la société dans son ensemble.

Ils donnent un aperçu de la situation financière actuelle de l'entreprise. Il existe plusieurs types de rapports financiers, mais les trois principaux états financiers essentiels sont:

1. Bilan: résume les actifs, les passifs et la valeur nette (capitaux propres) d'une entreprise à une date donnée.
2. État des résultats: (Également appelé état des profits et pertes.) État comptable qui indique le bénéfice ou la perte d'une entreprise en soustrayant les coûts de son bénéfice sur une période donnée, généralement pour un trimestre ou une année.
3. Tableau des flux de trésorerie: état comptable qui prévoit les entrées et les sorties de fonds pour une période donnée.

Un quatrième état financier couramment produit est l'état des bénéfices non répartis.