Entreprises de gestion de destinations (DMC) Ne

Une société de gestion de destination, communément appelée DMC, est une firme tierce souvent embauchée pour fournir des services professionnels pour la planification et la mise en œuvre de programmes d'événements à l'extérieur de la ville. prestations de service. La valeur d'une société de gestion de la destination repose principalement sur sa connaissance approfondie de la région ainsi que sur ses relations professionnelles et ses ressources locales.

Un DMC peut être d'une grande aide pour un événement d'entreprise et un planificateur de réunions qui a été chargé de coordonner un événement à l'extérieur de la ville.

Qui embauche les DMC?

Tout planificateur d'événements peut choisir de travailler avec un DMC si l'événement est en dehors de sa zone locale. Les raisons sont simples:

• Seul un planificateur local sait quels traiteurs, services de transport, hôtels et autres établissements fourniront le meilleur service dans les limites du budget disponible.
• Un planificateur local comprend les normes et les attentes culturelles - et sait quand les prix sont gonflés ou des extras inutiles sont ajoutés à une facture.
• Un planificateur local sait où et comment trouver le meilleur divertissement, la nourriture la plus fraîche, le personnel le plus utile et les meilleurs itinéraires de voyage.

Ce que fait une société de gestion de destinations (DMC)

Une société de gestion de destination (DMC) entretient des connaissances locales approfondies de la région et / ou de la région qu'elle représente, en particulier en ce qui concerne les coordination et mise en œuvre de tout, de la logistique du programme et de l'événement aux activités de l'événement.

En bref, un DMC est essentiellement un consultant hautement spécialisé pour pratiquement tous les aspects de la programmation événementielle en dehors de la ville.

En tant que consultant local, la plupart des services d'un DMC appartiennent à l'une ou plusieurs des catégories suivantes:

• Conception du programme (tels que la sélection et la réservation des sites, l'organisation des activités, et même décor d'événements)
• Gestion logistique (calendrier et planning des événements, transport et même coordination des arrivées et des départs des invités)
• Gestion des fournisseurs (sélection des fournisseurs et négociation des prix fournisseurs)
• Comptabilité (audit et paiement des factures des fournisseurs, négociations financières et fourniture de comptes détaillés au client)

Un DMC peut aider un planificateur d'événements à coordonner le transport, l'hébergement, les repas et les activités locales . Mais si un DMC entretient des relations avec tous les services hôteliers de sa région, le service principal de l'entreprise est l'organisation et la planification de l'événement principal, qu'il s'agisse d'un dîner de gala, d'une réunion d'entreprise ou d'un voyage d'entreprise.

En plus de fournir une expertise locale, un CDM agit également comme un interlocuteur clé tout au long du processus de planification d'un événement.Souvent, le DMC sera également en mesure de tirer parti des prix plus bas en utilisant leur grand pouvoir d'achat pour négocier des tarifs préférentiels avec les fournisseurs et les fournisseurs locaux. Dans les pays non anglophones, un CDM peut également aider à surmonter les barrières linguistiques.

Comment embaucher une société de gestion de destinations (DMC)

Les sociétés de gestion de destinations font souvent partie de l'ADME (Association of Destination Management Executives), une ressource de premier plan pour l'éducation, les normes et les pratiques du secteur DMC.

L'ADME participe également à la certification des professionnels de la gestion des destinations et à l'accréditation des sociétés de gestion de destinations.

Si vous recherchez un DMC, ADME gère un annuaire de tous ses membres par région, ce qui vous permet de commencer votre recherche. Les DMC listés dans le répertoire ADME répondent tous aux critères d'adhésion de l'association qui inclut des exigences pour les services fournis par le DMC ainsi que d'autres exigences importantes comme le transport d'une assurance de responsabilité civile générale de niveau adéquat.