Que puis-je faire si un client ne paie tout simplement pas?

Question: Que puis-je faire si un client ne paie tout simplement pas?

La règle des recouvrements n ° 1 stipule que plus une facture est longue, moins il est probable qu'elle sera payée. La règle n ° 2 des collections est presque aussi importante:

Règle des collections n ° 2: Certaines personnes ne paieront pas, quoi qu'il arrive.

Dans ces cas, vous avez un recours: prélever le montant de vos ventes et prendre la déduction fiscale pour la créance irrécouvrable.

Avant de pouvoir déduire des créances irrécouvrables, vous devez utiliser le système de comptabilité d'exercice.

La plupart des petites entreprises utilisent le système de caisse. Selon le système de comptabilité d'exercice, vous pouvez enregistrer une vente au moment de la facturation au client, mais si vous n'êtes pas payé, vous risquez de vous retrouver avec un compte irrécouvrable.

Donc, disons que vous utilisez le système de comptabilité d'exercice et que vous voulez percevoir l'argent ou prendre une déduction fiscale pour le montant.

D'abord, assurez-vous de comprendre et d'appliquer les lois relatives au crédit à la consommation et à la collecte des créances irrécouvrables. Vous ne voulez pas avoir à faire face à une poursuite d'un client furieux ou être accusé de harcèlement.

Comment débuter le processus de recouvrement

Vous avez essayé pendant des mois de faire payer un client, d'envoyer des lettres, et même d'amener ce client dans une agence de recouvrement. Rien n'a fonctionné. Il y a une tache lumineuse dans cette obscurité financière, cependant; vous pouvez prendre une déduction d'impôt pour effacer cette créance irrécouvrable hors de vos comptes débiteurs. Voici comment ce processus fonctionne:

• Au cours de l'année, vous avez des débiteurs que vous recouvrez … et certaines créances que vous éprouvez des difficultés à obtenir.
• À la fin de l'année, lancez un rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs pour voir qui ne vous a pas payé depuis longtemps et à qui vous avez essayé de recueillir avec diligence.
• Si le client n'est plus actif ou a cessé de payer, vous pouvez peut-être réduire le solde de ce client de vos ventes totales, afin de réduire vos revenus.
• Additionnez toutes les mauvaises créances que vous voulez annuler. Assurez-vous que vous voulez vraiment effacer ces dettes. Si vous recevez plus tard l'argent du client, vous devrez annuler la radiation et déclarer le paiement comme un revenu.
• Passez en revue la liste avec votre conseiller fiscal et additionnez les non-payeurs. Vous pouvez ensuite demander une déduction pour le montant total de vos créances irrécouvrables, sur votre déclaration de revenus d'entreprise.

Que faire si le client paie plus tard? Parfois, les clients que vous pensiez ne jamais payer reviendront plus tard et vous paieront. Vous devrez compter ce revenu, et votre comptable devra rendre compte de l'annulation de la créance irrécouvrable sur votre déclaration de revenus.

Comment est-ce que je documente que c'est vraiment une mauvaise dette?

Comme avec d'autres déductions fiscales, l'IRS veut de la documentation; ils veulent être sûrs que vos déductions de créances irrécouvrables sont légitimes.Quelques façons de documenter ces mauvaises créances:

• Conservez des documents sur vos efforts de collecte: lettres aux clients, dates des appels téléphoniques et résultats
• Conservez votre rapport sur le vieillissement des comptes débiteurs pour montrer combien de temps ces dettes étaient impayées.
• Si vous avez engagé une agence de recouvrement, conservez les documents ou le contrat relatifs à cette transaction et toute correspondance indiquant les efforts de collecte de l'agence de recouvrement.
• Notez toute information qui vous porte à croire que ces clients ne paieront pas ou que vous avez atteint une impasse dans vos efforts de collecte, tels qu'un avis de faillite dans un journal ou une lettre qui vous a été retournée comme non livrable.

En d'autres termes, gardez tout dossier relatif à cette créance irrécouvrable, pour justifier votre radiation de l'IRS.

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