: Liste de contrôle étape par étape lors de la prise en compte du crédit

Si vous envisagez d'accorder un crédit à un client ou à un client, vous devez comprendre certaines choses avant de le faire. Toute personne ayant le sens des affaires devrait comprendre que ce n'est pas tout le monde qui demande un crédit de votre part qui le mérite.

En fait, beaucoup moins que les honnêtes gens commencent ainsi: ils demandent un crédit, peut-être quelques paiements, puis trouvent pratiquement toutes les excuses dans le livre pour expliquer pourquoi ils ne peuvent pas payer le reste.

Voici quelques idées sur ce que vous devriez garder à l'esprit avant d'accorder du crédit à un client ou à un client.

1. Réputation . C'est une triste réalité - ou une bonne, selon qui raconte l'histoire - cette réputation parle fort pour une personne. En fait, même avec des preuves plus concrètes quant à la capacité d'une personne à rembourser son crédit, la réputation parle fort et longtemps. Et tandis que vous devriez faire attention à des choses telles que les scores et les références Paydex, votre instinct devrait également être considéré sérieusement. Il est également difficile d'ignorer le fait que, après avoir été en affaires pendant un certain temps, le mot tourne autour des gens, et s'il y a un fort indicateur de la volonté et de la capacité de vous payer, c'est comme ça qu'ils ont payé gens.

2. Références . Avant d'octroyer un crédit commercial à une personne, assurez-vous de recevoir toutes les informations habituelles: nom, adresse, numéros de téléphone, références de crédit, informations bancaires et tout ce qui pourrait être utile pour vérifier les antécédents d'une personne.

N'hésitez pas à poser des questions. Obtenez tout ce dont vous pensez avoir besoin, que vous soyez payé, que vous ayez besoin de chasser quelqu'un, ou même que vous finissiez dans une situation de recouvrement, vous devez en savoir autant que possible sur les personnes auxquelles vous considérez accorder des crédits.

3. États financiers . Surtout pour les achats plus importants, vous feriez bien de demander une preuve des finances de quelqu'un.

Le meilleur moyen de le faire serait d'examiner leurs états financiers et leurs comptes de profits et pertes. Dans de nombreux cas, les propriétaires d'entreprise vous diront que cela est confidentiel, mais vous devez toujours vous réserver le droit d'avoir une bonne image de la solidité financière d'une personne.

4. Liste des références . Voici un autre domaine où les choses peuvent devenir difficiles, surtout quand il n'y en a pas de bonnes. Les gens s'opposent à fournir des références pour une grande variété de raisons. D'abord, ils pourraient ne pas avoir de bons. Deuxièmement, ils pourraient vraiment ne pas avoir de bons. Et c'est là que les choses deviennent méchantes.

La première question que vous devez vous poser est pourquoi? Ils ne veulent peut-être pas que vous parliez à l'un d'entre eux. Dans d'autres cas, ils pourraient ne pas vouloir vous parler avec des gens qui peuvent vous prouver qu'ils sont trop minces, même s'ils peuvent gérer le crédit commercial supplémentaire.Une autre astuce que les gens jouent lorsqu'ils n'ont pas de bonnes références commerciales est de fournir des «références» inaccessibles ou qui semblent avoir disparu. Les gens vous fourniront aussi souvent des lettres de recommandation, souvent de la part des gens les plus obscurs, tout le monde, sauf ceux qui ont des connaissances sur leurs affaires.

5. Vérification de l'assurance et documentation de la licence .

Encore une fois, ceux-ci sont encore plutôt minces quand il s'agit de vérifier les antécédents de quelqu'un, mais au moins ils vous donneront plus d'informations que vous n'en aviez auparavant.

6. Antécédents de réclamations . C'est mieux obtenu à partir du BBB, FTC, etc., Ceci est une autre source d'information qui est susceptible de prouver le passé de quelqu'un. Si leur passé n'a pas été bon, il y a de bonnes chances que leur futur ne le soit pas non plus.

7. Informations sur la société . Ce n'est pas parce que vous traitez avec une personne que vous parlez à la personne qui paie les factures. Si vous ne connaissez pas une entreprise, essayez de savoir avec qui vous allez traiter. Ce n'est pas parce qu'une personne a une bonne réputation que tout le personnel de l'entreprise le fait.

Un dernier mot de conseil en matière d'octroi de crédit aux entreprises: soyez cohérent. C'est bien de relâcher les rênes lorsque vous faites affaire avec quelqu'un que vous connaissez, mais tout le monde, traitez-les avec respect et également.