Dans le logiciel de comptabilité QuickBooks

Les rapports sur les ventes de QuickBooks peuvent vous fournir plus d'informations sur vos processus de facturation et de vente. En plus des montants à payer par les clients, des factures ouvertes et des jours moyens à payer dans la section Rapports des ventes , vous pouvez consulter les ventes par client et par représentant commercial. Le rapport sur les ventes de cette section est utile pour déterminer vos clients les plus importants et pour vous donner une meilleure idée des performances de vos commerciaux.

Vous trouverez une liste des différents rapports de ventes de QuickBooks ainsi qu'une description des informations contenues dans le rapport ci-dessous.

Ventes par client

QuickBooks Ventes par rapports client vous donneront plus d'informations sur le montant que vous vendez à chacun de vos clients.

• Chiffre d'affaires par client Récapitulatif: Le récapitulatif Ventes par client vous indique le total des ventes pour chaque client ainsi que le total des ventes pour chaque travail.
• Détail des ventes par client: Le rapport Détail des ventes par client est similaire au rapport Ventes client par récapitulatif décrit ci-dessus, sauf que ce rapport détaillé répartit les ventes de chaque article par transaction.
• Ventes par adresse de livraison: Le rapport Ventes par adresse de livraison affiche les ventes par adresse de livraison, avec une ventilation de chaque transaction par adresse de livraison.
• Ventes en attente: Le rapport sur les ventes en attente affiche toutes les ventes en attente de paiement.

• Graphique des ventes: Le graphique des ventes vous donne un affichage visuel du chiffre d'affaires par période, client, article ou représentant.

Ventes par article

QuickBooks Les ventes par article vous montreront des informations de base et détaillées sur la vente de chacun de vos produits ou services.

• Chiffre d'affaires par article: Le tableau Ventes par article vous indique le nombre d'articles ou de services vendus, le total des ventes en dollars et la rentabilité de chaque produit ou service.
• Ventes par article: Le détail des ventes par article vous montrera les ventes de chaque article avec une liste détaillée de chaque transaction.

Ventes par la représentation

QuickBooks Les ventes par les rapports de représentation vous donneront un meilleur aperçu de la performance de vos représentants.

• Résumé des ventes par représentant: Le rapport sur les ventes par récapitulatif affiche le total des ventes de chacun de vos représentants.
• Détail des ventes par représentant: Le rapport détaillé des ventes par représentant vous montrera une liste détaillée des ventes pour chacun de vos représentants.

Ouvrir les commandes client

QuickBooks Ouvrir les commandes client vous donnera plus d'informations sur les commandes client ouvertes de votre PME.

• Ouvrir les commandes client par client: Le rapport Ouvrir les commandes clients par client affiche la commande client ouverte pour chaque client ou chaque travail.
• Ouvrir les commandes client par article : Le rapport Ouvrir les commandes client par article affiche la commande client ouverte pour chaque article.

Plus de rapports QuickBooks

Toutes les versions de QuickBooks comportent de nombreux rapports prédéfinis, dont les suivants:

• Rapports d'entreprise et rapports financiers - ces rapports financiers vous indiquent comment votre entreprise se comporte financièrement.
• Rapports clients et comptes clients - ces rapports vous indiquent combien vos clients vous doivent.
• Rapports sur les ventes - ces rapports vous fournissent des informations sur les commerciaux, les commandes client et les ventes en attente.
• Rapports d'emplois, de temps et de kilométrage - ces rapports vous fournissent des informations sur vos estimations d'emploi, y compris le temps, le montant dépensé et le kilométrage pour chaque travail.
• Rapports fournisseurs et fournisseurs - ces rapports vous indiquent combien d'argent votre entreprise doit à ses fournisseurs.
• Rapports d'achat - ces rapports vous fournissent des informations sur les achats de votre société et ses commandes d'achat ouvertes.
• Rapports d'inventaire - ces rapports vous fournissent des informations sur la valeur d'inventaire, le stock et les travaux en cours.
• Rapports sur les employés et les retenues sur la paie - ces rapports vous fournissent des informations sur vos employés et sur vos dépenses de personnel.
• Rapports bancaires - ces rapports vous fournissent des informations sur vos transactions bancaires.
• Rapports comptables et fiscaux: ces rapports vous fournissent des informations sur vos rapports comptables de base et les informations nécessaires à la préparation de votre déclaration de revenus.
• Budgets et rapports de prévisions - ces rapports vous fournissent des informations permettant de comparer vos résultats réels aux montants budgétés.
• Listes de rapports - Ces rapports vous donneront des listes de téléphones, de contacts et de clients que vous trouverez utiles.

Pour la plupart des petites entreprises, vous n'utiliserez qu'une poignée de rapports sur une base régulière, mais vous pourriez avoir des besoins uniques en matière de rapports qui nécessiteront des informations supplémentaires. Vous devriez être sûr de sauvegarder tous les rapports personnalisés que vous faites dans QuickBooks en utilisant la fonction «mémoriser» dans le programme afin de ne pas avoir à passer du temps à recréer des rapports à partir de zéro sur une base régulière. QuickBooks est un programme puissant pour les propriétaires de petites entreprises, donc si vous prenez le temps d'apprendre ces rapports, vous obtiendrez plus de ce logiciel de comptabilité de petite entreprise.