Vidéo: How to use QuickBooks Online (2019) a 6-minute review / tutorial 2025
QuickBooks en ligne Simple Start fournit des outils essentiels de comptabilité pour les petites entreprises tout en omettant les fonctions plus avancées qui sont généralement inutiles. Ce logiciel de comptabilité en ligne est facile à apprendre et facile à utiliser et constitue une solution idéale à long terme pour les entrepreneurs indépendants et les pigistes, les entreprises qui commencent à peine à démarrer et bien d'autres petites entreprises. Les applications Android, iPhone et iPad ajoutent de la commodité pour les propriétaires de petites entreprises qui sont souvent absents du bureau.
Mise à jour 09/10/2013, prix peut changer.
Facile à partir du début
Chaque fois que vous ouvrez QuickBooks Online Simple Start, la page d'accueil vous guide dans la création de transactions. Les onglets de menu et les liens facilitent la recherche du type de transaction à saisir.
- Factures: Créez et personnalisez des factures.
- Ventes et dépenses: Voir l'argent entrer et être payé, suivre les dépenses et les ventes.
- Rapports: Vingt petites entreprises peuvent être personnalisées, telles que le bilan, les ventes et les profits et pertes.
- Clients: Stockez les contacts et les informations sur les clients dans le Centre des clients interrogeable, où vous pouvez également connaître le solde impayé et les transactions de chaque client.
- Réduire la saisie de données: Télécharger automatiquement les transactions à partir d'une banque commerciale ou d'un compte de carte de crédit.
Fonctionnalités de comptabilisation flexibles
Si vous utilisez actuellement un tableur ou un livre de comptes pour faire votre comptabilité, vous constaterez que l'utilisation de QuickBooks Online Simple Start prend moins de temps.
La saisie des données s'effectue facilement depuis un écran d'accueil qui guide l'utilisateur vers les outils dont il a besoin. Les rapports de comptabilité sont générés en quelques clics de souris et les informations relatives aux petites entreprises sont automatiquement organisées pour les futurs rapports.
Les fonctionnalités comprennent:
- Préparer des estimations.
- Créez des factures, puis envoyez-les par courrier électronique ou imprimez-les pour les envoyer par la poste.
- Payer les factures électroniquement ou imprimer les chèques.
- Rapports sur les ventes, les dépenses et les taxes.
- Options à coût additionnel:
- Abonnement à la paie.
- Acceptez les cartes de crédit avec QuickBooks Merchant Services.
- Des centaines d'applications et de modules complémentaires sont disponibles pour l'inventaire, la gestion de la relation client, la gestion de projet, le suivi du temps, etc.
QuickBooks en ligne Démarrage simple par rapport à Quicken Home and Business
Quicken Home & Business est un logiciel complet de finances personnelles doté de fonctions de comptabilité très simples pour les petites entreprises. Cela peut sembler idéal pour une petite entreprise, mais les fonctionnalités de cette version de Quicken ne sont pas assez flexibles pour plus qu'une petite entreprise. QuickBooks Online Simple Start est la meilleure solution, car elle est conçue pour la comptabilité et abordable. Si votre entreprise se développe, il est facile de passer à QuickBooks Online Essentials (26 $.95), de sorte que plus d'une personne peut utiliser le logiciel et les factures sont plus faciles à gérer et à payer. Si vous avez un inventaire, vous devez prendre en compte QuickBooks Online Essentials Plus (39 95 $)
Examen final
Bien que QuickBooks Online Simple Start ne nécessite aucune connaissance spécifique en comptabilité, consultez un comptable sur la configuration de votre entreprise. examiner les dossiers régulièrement. Le logiciel de comptabilité des petites entreprises fait gagner du temps et peut réduire le besoin d'un comptable, mais rien ne remplace un comptable pour les entrepreneurs sérieux.
Je donne QuickBooks en ligne Simple Start 4. 5 étoiles seulement pour les très petites entreprises. Ce n'est pas adéquat pour la plupart des autres entreprises. Vous trouverez un bon ensemble de fonctionnalités pour la plupart des petites et nouvelles petites entreprises existantes dans ce logiciel de comptabilité en ligne sans être submergé par des modules inutiles. Les applications QuickBooks fournissent des fonctionnalités supplémentaires si nécessaire à un coût raisonnable.
La possibilité de développer un logiciel de comptabilité plus puissant si votre entreprise se développe est utile, car l'importation de toutes les données client, de facturation et d'autres comptes ne pose aucun problème et la période d'essai de 30 jours est suffisante. est la meilleure solution de comptabilité pour votre entreprise.
Si vous utilisez actuellement une autre version de QuickBooks et que vous pensez que Simple Start serait un meilleur choix, vous devrez réfléchir à nouveau.
Les données des versions supérieures de QuickBooks ne sont pas rétrocompatibles et ne seront pas transférées vers QuickBooks Simple Start.
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