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Qu'est-ce que le formulaire IRS-SS-8 et comment est-il utilisé?
Formulaire IRS SS-8 est utilisé pour demander une décision de l'IRS sur le statut des travailleurs, afin de déterminer si elles sont des employés ou des entrepreneurs indépendants.
Beaucoup d'entreprises ont des travailleurs qui peuvent être classés incorrectement. Habituellement, cette classification erronée se produit lorsque les travailleurs sont classés comme des entrepreneurs indépendants, mais les travailleurs peuvent être des employés à la place. Il est important de savoir si un travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant, principalement en raison des charges sociales.
Si un travailleur est déterminé à être un employé
Fonctionnement du formulaire SS-8
L'IRS examine ces cas de mauvaise classification possible au cas par cas base et émet une détermination. Vous ne pouvez pas utiliser ce formulaire pour des situations hypothétiques ou proposées. Une entreprise ou un travailleur peut produire le formulaire SS-8 «pour demander une détermination du statut d'un travailleur en vertu des règles de common law aux fins des impôts fédéraux sur l'emploi et de la retenue d'impôt sur le revenu. être un employé sauf si l'IRS en décide autrement
Informations nécessaires pour déterminer le statut du travailleur
Les principaux domaines utilisés pour déterminer le statut du travailleur sont: le contrôle du comportement, le contrôle financier et type de relation Voici une liste des informations clés que vous devrez compiler pour remplir ce formulaire:
- Comment le travailleur a-t-il obtenu le poste (offre, demande, agence pour l'emploi ou autre
- Description du travail effectué par le travailleur
- Explication des raisons pour lesquelles vous croyez que le travailleur est un employé ou un entrepreneur indépendant
- Joignez une copie de tout accord écrit
- Questions spécifiques pour déterminer le contrôle du comportement; par exemple:
- Formation et instructions Affectations de travail
- Problèmes et plaintes
- Routine quotidienne
- Substituts ou aides
- Questions spécifiques pour déterminer le contrôle financier;
- par exemple: Qui fournit des fournitures et du matériel
- Qui fournit du matériel loué
- Les dépenses des travailleurs sont-elles remboursées
- Type de salaire reçu (salaire, commission, salaire horaire, travail à la pièce, montant forfaitaire ou autre
- Tirage / avance
- Qui paie le client
- Perte économique / risque financier pour le travailleur
- Questions spécifiques pour déterminer la relation du travailleur et de l'entreprise
- par exemple: Avantages disponibles au travailleur, comme les congés payés, les indemnités de maladie, les pensions, les primes, l'assurance
- Pénalités pour rupture de relation
- Présence d'un accord de non-concurrence
- Travailleur syndiqué
- Qui fournit matériaux, patrons, instructions
- Comment l'entreprise représente le travailleur auprès de ses clients
- Le processus pour le formulaire SS-8
Un travailleur ou un employeur peut déposer le formulaire SS-8 et recevoir une décision de l'IRS.Lorsque l'IRS reçoit la demande, il va commencer la recherche et peut revenir à l'entreprise et le travailleur pour plus d'informations. À la fin du processus (qui pourrait prendre jusqu'à six mois), l'IRS (a) émettra une lettre de détermination, qui lie l'IRS, ou (b) délivrera une lettre d'information, qui est consultative mais non contraignante.
Où déposer le formulaire SS-8
L'IRS dispose de deux emplacements de dépôt, en fonction de l'emplacement de l'entreprise.
Pour les entreprises situées dans les États
à l'ouest du Mississippi (y compris Illinois ), l'emplacement est: Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Pour les entreprises situées
à l'est du Mississippi, le lieu de dépôt est: Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, 40, chemin Lakemont, Newport VT 05855-1556
Pour plus d'informations Article IRS: Entrepreneur indépendant ou employé?
Voir les instructions pour le formulaire SS-8 pour plus d'informations sur la façon de remplir ce formulaire.
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