Quelle est la définition d'un journal comptable?

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise ou entrepreneur en herbe, il est important que vous compreniez la définition d'un journal comptable. Après tout, vous aurez besoin d'un journal de comptabilité pour les opérations au jour le jour, la budgétisation et, bien sûr, quand la saison des impôts arrive.

Avec ce bref aperçu, informez-vous sur les revues comptables, y compris leurs avantages et leurs objectifs.

Une définition rapide d'un journal de comptabilité

Un journal de comptabilité est ce que cela ressemble - un endroit pour enregistrer les détails de toutes les transactions financières d'une entreprise et quels comptes ces transactions affectent.

Cela peut empêcher une entreprise de dépenser trop dans certains domaines alors qu'elle est sous-dépensée dans d'autres. Il peut également empêcher les dirigeants de surévaluer certains comptes et les aider à repérer toute irrégularité avant qu'ils ne deviennent incontrôlables. En bref, si un journal comptable est un livre simple, il peut contrecarrer une crise potentielle de démarrage ou de propagation.

Dans un journal de comptabilité, toutes les transactions commerciales sont initialement enregistrées dans un journal à l'aide de la méthode de double entrée ou de la méthode de comptabilité unique. Généralement, les écritures de journal sont saisies dans l'ordre chronologique et les débits sont saisis avant les crédits. Bien que vous n'ayez pas à vous en tenir à ce format, tous ceux qui enregistrent dans le journal doivent adhérer à un ensemble de directives convenues pour éviter toute confusion.

Création d'un journal comptable

En comptabilité, un «journal» fait référence à un document financier conservé sous la forme d'un livre, d'un tableur ou d'un logiciel comptable contenant toutes les transactions financières enregistrées informations sur une entreprise.

Il est également connu comme un livre de première entrée.

Un journal comptable est créé en saisissant des informations à partir des reçus, des tickets de vente, des cassettes de caisse, des factures et d'autres sources de données présentant des transactions financières. Les transactions commerciales doivent être enregistrées afin qu'elles puissent être présentées dans le journal dans l'ordre chronologique.

Avant les ordinateurs, un journal de comptabilité était un journal de bord physique avec plusieurs colonnes pour enregistrer les transactions financières d'une entreprise. Aujourd'hui, la plupart des entreprises utilisent un certain type de logiciel de comptabilité financière pour enregistrer et gérer leurs transactions commerciales. Ces transactions sont ensuite affectées à une classe de grand livre spécifique en utilisant un numéro de plan comptable pour préparer les états des résultats, les états financiers et d'autres rapports financiers importants.

Chaque transaction répertoriée est appelée entrée de journal. Les informations de la revue sont ensuite enregistrées dans des registres.

Wrapping Up

Si vous n'avez pas encore démarré votre activité, vous devrez réfléchir aux personnes de votre entreprise qui devraient avoir accès au journal comptable.Évidemment, il ne devrait s'agir que de personnes en qui vous avez confiance et de personnes ayant des rôles financiers ou de gestion désignés dans votre organisation, comme le directeur financier ou le trésorier. Même si vous ne voulez pas que tout le monde ait accès au journal comptable, ce n'est pas une bonne idée de laisser une seule personne superviser le journal. Quelques-uns, y compris vous, devraient connaître le contenu de la revue pour éviter que des dépenses inappropriées ou des déficits budgétaires ne causent des ravages dans les finances de l'entreprise.