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Les termes «comptable», «comptable» et «CPA» sont souvent utilisés de manière interchangeable. Mais ils ne sont pas les mêmes. Ces trois professionnels sont très différents dans leur domaine de travail, les tâches qu'ils exécutent, et leur statut de licence et de profession et leur statut auprès de l'Internal Revenue Service.
Ce que font les comptables
Un aide-comptable est quelqu'un qui travaille pour une entreprise (soit en tant qu'employé ou en tant qu'entrepreneur) pour tenir les livres financiers.
De nos jours, la plupart des teneurs de livres utilisent un logiciel de comptabilité comme QuickBooks pour cette tâche. Un comptable est responsable de l'enregistrement exact des transactions, y compris les comptes débiteurs, les comptes fournisseurs, les stocks et (parfois) la paie et de fournir des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.
J'ai un comptable pour mon entreprise de conseil / rédaction. Il fait des paiements pour moi, garde la trace de ce que je dois sur les cartes de crédit et autres dettes, et il me donne des rapports mensuels. Il paie également mes taxes de vente et mes formulaires 1099 et 1096 se forment à la fin de l'année. Mais il n'analyse pas les rapports ou ne me donne pas de conseils fiscaux.
Ce que les comptables font
Les comptables sont de niveau supérieur par rapport aux comptables. Ils peuvent (mais habituellement ne le font pas) exercer des fonctions de comptabilité, mais habituellement, ils préparent des états financiers détaillés, effectuent des audits des livres des sociétés publiques, et ils peuvent préparer des rapports à des fins fiscales. Mais un comptable est classé par l'IRS comme un «préparateur non inscrit», ce qui signifie qu'il ou elle n'a pas de statut auprès de l'IRS en matière de signature des déclarations fiscales ou de représenter les clients lors des vérifications fiscales et autres questions devant l'IRS.
Seuls les CPA, les avocats fiscalistes et les agents inscrits sont en mesure de représenter un contribuable devant l'IRS.
Ce que les comptables publics certifiés (CPA) font
Un CPA a un niveau supplémentaire de crédibilité et d'expertise. Un CPA est un comptable qui a réussi certains examens et satisfait à toutes les autres exigences légales et de licence d'un état devant être certifié par cet état.
En plus de préparer et d'examiner les états financiers, les CPA préparent également des déclarations de revenus pour les entreprises et les particuliers, signent des déclarations de revenus et représentent les contribuables devant l'IRS pour des vérifications et d'autres questions. L'Institut américain des comptables publics certifiés (AICPA) est l'association professionnelle nationale pour les CPA.
De quel professionnel comptable avez-vous besoin?
Chaque entreprise, même une aussi petite que la mienne, a besoin de quelqu'un pour suivre les livres. Que vous engagiez un employé ou un entrepreneur, vous aurez besoin d'un aide-comptable. Ce comptable pourrait travailler pour un comptable ou un CPA.
Vous devez également avoir quelqu'un pour vous aider à examiner vos rapports financiers et vous aider à prendre des décisions sur les finances et les taxes.Je ne peux pas vous dire que vous devez obtenir un CPA, mais comme je l'ai mentionné ci-dessus, un comptable qui n'est pas un CPA en exercice ne peut vous représenter devant l'IRS. Pour moi, c'est une distinction importante, c'est pourquoi j'ai un CPA qui m'aide à réviser mes livres et qui me donne des conseils fiscaux, ainsi que préparer et soumettre mes déclarations de revenus d'affaires et personnelles en ligne.
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