Gestion du temps (définition, compétences et histoire)

Gestion du temps Définition:

En général, la gestion du temps fait référence au développement de processus et d'outils qui augmentent l'efficacité et la productivité. (Voir le bref historique de la gestion du temps ci-dessous.)

Aujourd'hui, la définition de la gestion du temps s'est élargie pour englober notre vie personnelle et notre vie professionnelle; Une bonne gestion du temps améliore aussi notre équilibre travail-vie et, par conséquent, notre bonheur général.

Cette théorie, cependant, n'est pas universellement acceptée. Par exemple, "Il n'y a pas d'équilibre travail-vie. Il y a du travail, et il y a de la vie, et il n'y a pas d'équilibre », explique Sheryl Sandberg, COO de Facebook et auteur de Lean In (acheter sur Amazon). Si c'est le cas, quelle est la valeur de l'application de la gestion du temps dans nos vies personnelles?)

L'analyse de rentabilisation: un bref historique de la gestion du temps

Les racines de toute la gestion du temps sont dans les affaires.

La révolution industrielle du 19ème siècle et la montée des usines ont créé un besoin de fabriquer une nouvelle relation avec le temps. Le travail en usine, contrairement au travail agraire, exigeait de la ponctualité. Les gens devaient apprendre à vivre à l'horloge plutôt qu'au soleil.

La scolarité devint autant (ou plus) de préparer les étudiants à devenir de bons ouvriers d'usine avec les bonnes habitudes. La ponctualité et la productivité sont devenues les objectifs primordiaux. "Le temps c'est de l'argent", a déclaré Benjamin Franklin, un avis qui est devenu le mantra du monde des affaires.

La faute à Taylor (et à ce camarade Ford)

En 1911 Frederick Winslow Taylor a publié The Principles of Scientific Management, présentant sa théorie de la gestion basée sur l'analyse et la synthèse des flux de travail, dont l'objectif principal était d'améliorer la productivité des travailleurs.

En résumé, le taylorisme consiste à observer le travail, à trouver la «meilleure» façon de le faire, à diviser la tâche en actions discrètes, et à confier ensuite la gestion aux ouvriers pour qu'ils fassent la tâche correctement.

Son travail a largement influé, atteignant son apogée, peut-être, dans la chaîne d'assemblage Model T d'Henry Ford (1913), bien que Ford n'ait pas inventé la chaîne d'assemblage, il l'a affinée en installant des courroies transporteuses entraînées qui pourraient produire un modèle T en 93 minutes. de la gestion scientifique et une toute nouvelle discipline est née.

La transformation de Drucker

De toute évidence, les travailleurs d'usine n'étaient pas les seuls types d'entreprises employées. Les cols blancs devaient également être "gérés". Peter Drucker a créé une théorie plus inclusive de gestion basée sur la gestion par objectifs et la nécessité de gérer les affaires en équilibrant une variété de besoins et d'objectifs plutôt que de subordonner une institution à une seule valeur (

The Practice of Management, 1954). Il est difficile d'exagérer l'influence de Drucker. Il a écrit 39 livres et son étude en cours sur le fonctionnement des organisations et ses idées sur la responsabilité sociale ont littéralement remodelé le paysage des affaires. Il prévoyait plusieurs des développements de la fin du 20

e ^{siècle tels que l'émergence de l'ouvrier du savoir (un terme qu'il a inventé) et l'émergence de la société de l'information.} En 1958, le premier livre sur la gestion du temps a été publié par James McKay.

Parmi les nombreuses théories de la gestion du temps mises en avant depuis, le travail de Steven R. Covey mérite une mention spéciale. Son

Les 7 habitudes des gens très efficaces (acheter sur Amazon) (1989) est toujours l'un des best-sellers les plus vendus aujourd'hui et son travail a beaucoup contribué à populariser le concept de gestion du temps personnel. Un regard plus attentif sur la gestion du temps personnel

Quand on pense à la gestion du temps, la plupart d'entre nous pensent que la gestion du temps personnel est un gâchis de temps à perdre en faisant les choses que nous devons faire. avoir plus à faire les choses que nous voulons faire.

La gestion du temps est souvent présentée comme un ensemble de compétences; la théorie est qu'une fois que nous maîtrisons les compétences, nous serons plus organisés, efficaces et plus heureux.

Que vous le croyiez ou non, toute personne qui travaille peut certainement tirer profit de l'un ou de l'ensemble de ses compétences en gestion du temps.

Les compétences en gestion du temps personnel comprennent:

établissement d'objectifs;

• planification;
• hiérarchiser;
• prise de décision;
• délégation;
• planification.
• De nombreuses personnes trouvent que les outils de gestion du temps, tels que les logiciels PIM et les applications téléphoniques, les aident à gérer leur temps plus efficacement. Par exemple, une application de calendrier peut faciliter la planification et le suivi des événements et des rendez-vous.

Que vous utilisiez des outils technologiques de gestion du temps ou de vieux stylos et papiers, la première étape d'une gestion efficace du temps consiste à analyser la façon dont vous passez votre temps et à décider des modifications à apporter.

Exemples:

Tina a découvert que l'apprentissage et l'application des compétences en gestion du temps ont fait une énorme différence tant dans sa productivité que dans son ressenti.