Temps Liste des compétences en gestion et exemples

Quelles sont les compétences en gestion du temps et pourquoi sont-elles importantes pour les employeurs? La gestion du temps signifie travailler de manière efficace, et les employeurs dans chaque industrie recherchent du personnel qui peut utiliser de façon optimale le temps dont ils disposent au travail. Gagner du temps fait économiser de l'argent à l'organisation et augmente les revenus.

Pourquoi les employeurs veulent des compétences solides en gestion du temps

Les employés qui gèrent bien leur temps sont plus productifs, plus efficaces et plus enclins à respecter les délais.

Ils se concentrent sur les tâches les plus importantes et les plus délicates et limitent le temps perdu pour les tâches non essentielles.

La gestion efficace du temps exige que le personnel analyse sa charge de travail, fixe les priorités et se concentre sur les efforts productifs. Les employés qui sont d'excellents gestionnaires du temps peuvent éliminer les distractions et obtenir le soutien de leurs collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs.

Pendant une entrevue d'emploi

Les compétences en gestion du temps, comme les autres compétences générales, sont en demande. Les intervieweurs poseront des questions pour évaluer votre capacité à gérer votre temps et le temps de votre équipe si vous êtes dans un rôle de supervision.

Passez en revue ces questions d'entrevue de gestion du temps avant vos entrevues d'emploi, de sorte que vous êtes prêt à répondre avec des exemples précis de la façon dont vous gérez efficacement votre charge de travail.

Passez également en revue ces compétences en gestion du temps pour trouver des idées sur ce qu'il faut partager avec les employeurs potentiels.

Compétences de gestion du temps de travail

Priorisation de
Il est généralement impossible de faire tout ce dont vous avez besoin et que vous voulez faire en même temps, mais si vous priorisez bien, vous devriez être capable de réaliser les tâches les plus importantes. un ordre qui a du sens.

Lors de l'attribution de priorité, tenez compte de facteurs tels que le moment où chaque tâche doit être effectuée, le temps que cela peut prendre, son importance pour les autres membres de l'organisation, ce qui peut se produire si une tâche n'est pas effectuée pourrait être interrompu par le besoin d'attendre quelqu'un d'autre.

Planification
La planification est importante, et pas seulement parce que certaines tâches doivent être effectuées à des moments précis.

La planification affecte votre journée, votre semaine, votre mois, ainsi que d'autres personnes, leurs projets et leurs plans à court et à long terme pour les projets et les tâches. La plupart des gens ont aussi des moments précis de la journée où ils sont de plus en plus énergiques, et deviennent plus productifs lorsqu'ils se programment en conséquence. Les horaires peuvent aussi être un bon moyen d'éviter la procrastination.

Tenir une liste de choses à faire
Les listes de tâches (classées par ordre de priorité et intégrées à votre emploi du temps) sont un excellent moyen d'éviter d'oublier quelque chose d'important. Ils sont également un excellent moyen d'éviter de passer toute la journée à penser à tout ce que vous avez à faire. Se souvenir des tâches demande de l'énergie, et penser à tout ce que vous avez à faire toute la semaine peut être épuisant et accablant.Divisez toutes les tâches nécessaires en une liste pour chaque jour, et vous n'aurez plus à vous en soucier. Regardez la liste d'aujourd'hui.

Repos
Le repos, même s'il peut sembler contradictoire, est une compétence importante en gestion du temps. Bien que le fait de travailler de longues heures ou de sauter des pauses peut parfois améliorer la productivité à court terme, votre épuisement plus tard fera en sorte que votre productivité moyenne diminue réellement. Sauf pour les urgences rares, il est important de résister à la tentation de trop travailler.

Incluez les pauses nécessaires et un temps d'arrêt raisonnable dans votre emploi du temps.

Délégation
Selon le type de travail que vous effectuez, vous pouvez déléguer certaines tâches. Savoir quoi déléguer et quand est une compétence. Certaines personnes résistent à la délégation, soit parce qu'elles veulent garder le contrôle, soit parce qu'elles veulent économiser de l'argent en ne recrutant pas d'assistants. Les deux approches nuisent à la productivité et augmentent les coûts.

N'oubliez pas, cependant, que si vous pratiquez la gestion du temps avec diligence et que vous n'arrivez toujours pas à tout faire, vous risquez d'en faire trop. Il est préférable de réussir à quelques tâches que de tenter, puis échouer à plusieurs.

Exemples de compétences en gestion du temps sur le lieu de travail

A - E

• Adaptation des plans aux circonstances changeantes
• Temps alloué à des tâches spécifiques
• Analyse des processus et choix de la méthode la plus simple
• Demander de l'aide quand il est submergé par les exigences
• Affirmation de dire non aux demandes inappropriées qui distraient des tâches centrales
• Attaquer des tâches plus complexes lorsque vous avez la plus grande énergie et les concentrations les plus élevées
• Évaluer le temps passé
• Éviter bavardages excessifs avec des collègues
• Éviter la procrastination; Agir au lieu de vous inquiéter
• Décomposer des objectifs plus larges en petites parties et se concentrer sur une étape à la fois
• Décomposer des projets en parties gérables
• Créer des listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles
• Créer des horaires < Déléguer plus de tâches routinières au personnel subalterne
• Bien manger pour maintenir l'énergie
• Éliminer les pertes de temps
• Exercer et participer à d'autres activités de réduction du stress pendant les loisirs pour maximiser l'énergie au travail
• F - Z

Faciliter des réunions efficaces; respecter les délais pour les réunions

• Regrouper des tâches similaires pour limiter le temps de transition
• Maintenir une zone de travail organisée
• Multitâche; passer facilement d'une tâche à l'autre
• Ouverture à des méthodes de travail plus efficaces
• Organisation de fichiers numériques faciles à récupérer
• Planification de votre journée la veille ou le matin
• Priorisation des demandes et des demandes < Prioriser une liste de projets et se concentrer sur des tâches plus importantes avec des délais plus rapides
• Ponctualité
• Mettre les téléphones portables de côté pour éliminer la distraction des messages personnels sauf si nécessaire pour le travail
• Examiner les performances et éliminer les écarts par rapport aux priorités Définir des objectifs quotidiens, hebdomadaires et mensuels
• Définir des normes réalistes de qualité et éviter le perfectionnisme
• Définir des délais de réponse aux e-mails
• Prendre de courtes pauses pour restaurer l'énergie
• Toucher chaque feuille ou lire chacune courriel une seule fois, dans la mesure du possible
• Listes de compétences:
• Compétences en emploi énumérées par emploi | Listes de compétences pour les CV
• Articles connexes:

Soft vs.Hard Skills | Comment inclure des mots clés dans votre CV