Avec contrat de temps et de matériaux

Les contrats de temps et de matériaux sont utilisés lorsque les deux parties conviennent de payer des tarifs unitaires prédéterminés. Les contrats de temps et de matériaux sont utilisés lorsqu'il est impossible de présenter une estimation précise ou lorsque le calendrier ne peut être défini. Ce type de contrat présente le risque le plus élevé pour le propriétaire et le moyen le plus sûr pour un entrepreneur. Les contrats de temps et de matériaux sont le type de contrat le moins souhaitable pour le gouvernement fédéral.

Contrats de temps et de matériaux Article

Lors de l'utilisation de contrats de temps et de matériaux, les éléments suivants peuvent être négociés:

1. Taux de main d'œuvre: Spécifier un taux fixe pour toute la main d'œuvre. Si vous utilisez T & M sur de grands projets, assurez-vous de proposer des tarifs réduits pour réduire le coût total du projet.
2. Majoration matérielle: Les contrats de T & M ajoutent habituellement entre 15 et 35% aux prix des matériaux.
3. À ne pas dépasser: Le temps et le matériel à ne pas dépasser, est un contrat dans lequel l'entrepreneur peut facturer le travail effectué, mais il y a un plafond qui pourrait être utilisé comme le montant maximum facturé par le entrepreneur. Ce type de variation peut être utilisé pour augmenter l'efficacité de l'entrepreneur, et il assume les coûts excessifs. Il fournit également au propriétaire un plafond qui garantira que l'entrepreneur ne dépassera pas ce plafond.
4. Heures de main-d'œuvre maximales: En plus de la condition de non-dépassement, du temps et des contrats de matériaux, un nombre maximum d'heures de main-d'œuvre peut être défini. Lorsque les entrepreneurs dépassent un montant spécifié, ces heures supplémentaires ne doivent pas être facturées à l'autre partie. Cela évite la question du «moins d'efficacité = plus d'argent» des contrats de temps et de matériaux.

Contrats de temps et de matériel

Certains organismes fédéraux utilisent le temps et les contrats importants, bien qu'ils ne soient pas populaires parmi les agences gouvernementales. Certaines des agences qui utilisent les contrats T & M sont:

• Agence des systèmes d'information de la Défense (DISA)
• Administration fédérale du transit (ALE)
• U. S. Ministère de la Défense (DOD)

Les contrats de temps et de matériaux au gouvernement fédéral peuvent être utilisés lorsque l'agent de négociation des contrats détermine qu'il s'agit du contrat le plus approprié et que le contrat ne doit pas dépasser les conditions.

Les Federal Acquisition Regulations (FAR) expliquent que cette démonstration peut être faite en établissant qu'il n'est pas possible au moment de passer le contrat, d'estimer avec exactitude l'étendue ou la durée du travail ou de anticiper les coûts avec un degré de confiance raisonnable (FAR 16. 601 (c)). Lors de l'utilisation de T & M, le gouvernement doit également surveiller le rendement de l'entrepreneur.

Contrats de temps et de matériel importants

Les contrats de temps et de matériaux présentent également certains inconvénients, tels que:

• Limites de bénéfices: Certains clients avisés essaieront de ne pas dépasser les conditions, essaieront de réduire les marges sur les matériaux et même négocier des tarifs facturables réduits par heure.
• Prix du marché ignorés: Parfois, les entreprises fixent des prix plus bas, en fonction de leur structure de coûts interne, que les taux réels du marché ou même vice-versa.
• Réduction des activités: les clients n'ont pas l'habitude de travailler sur du temps et des contrats importants. Trouver de nouvelles opportunités commerciales pourrait donc être difficile. Les clients préféreront probablement les contrats à prix fixe.
• Facturation: Les contrats de temps et de matériaux doivent être structurés de manière à ce que l'entreprise soit en mesure de facturer des montants suffisants pour couvrir les coûts fixes. Lorsque les heures de facturation sont réduites, les coûts fixes doivent également être réduits au même taux que les heures facturables.