Vidéo: IteropSuite BPM 2.0 - Simplifiez la gestion de vos processus 2025
Avant 1440, le processus de création d'un livre était, pour le moins, laborieux. Tout a été fait à la main, et créer un seul exemplaire d'un livre était un travail à temps plein.
Entrez Johannes Gutenberg, un orfèvre de métier qui a révolutionné l'impression avec sa presse, qui comprenait le type mobile, permettant la production de masse de documents imprimés. L'adoption a été rapide, et l'histoire n'a pas regardé en arrière. Mais cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas eu de hold-up.
Par exemple, beaucoup de nobles au 15ème siècle ont décrié la pratique de la production de masse, refusant même d'autoriser les livres imprimés dans leurs bibliothèques et insistant sur le fait qu'ils n'étaient pas aussi bien faits que les livres imprimés à la main.Ce que l'imprimerie a fait pour l'impression et la publication, l'automatisation a fait pour les affaires. Comme pour toute nouvelle technologie, le taux d'adoption suit une courbe en cloche, et il y a des fervents: les vieilles manières sont plus familières, il y a un sentiment de contrôle impliqué dans la saisie manuelle des données d'une feuille de papier à la main ou l'écriture d'une facture toi même.
Mais, comme l'imprimerie, les entreprises qui font le saut vers les systèmes automatisés de base ne regardent pas en arrière.
Suivi du temps, paie et facturation.
Non seulement ces trois processus fonctionnent en synergie pour réduire les coûts et améliorer considérablement l'efficacité, mais chacun élimine des heures de travail manuel fastidieux et de saisie de données, libérant ainsi du temps pour des tâches commerciales plus stratégiques.
L'American Payroll Association estime qu'en moyenne, il faut 5 minutes pour traiter une carte de pointage d'employé manuscrite - et qu'une solution automatisée de suivi du temps peut réduire le temps nécessaire pour traiter une carte de pointage à <1 1 minute employé
Chris Langford, qui a fait le saut entre l'entrée manuelle de temps et le suivi automatisé du temps l'année dernière, a déclaré: «Quatre heures de paie par semaine se sont transformées en 15 minutes. Ce qui signifie que je consacrais 16 heures par mois à la gestion de la paie avant de commencer à [automatiser le suivi du temps]. Maintenant c'est une heure. Il ajoute: «Lorsque les employés me donnent leur temps maintenant, mon travail est essentiellement terminé. Tout ce que j'ai à faire est de tout scanner et de m'assurer que c'est correct. " Et ce n'est pas le seul avantage de l'automatisation des données de temps: Selon Robert Half International et l'American Payroll Association (APA)," le vol de temps "(e.g. , lorsque les employés "fudge" leur temps en arrondissant à l'heure la plus proche ou en omettant d'enregistrer les longs déjeuners ou pauses) dépasse 10 minutes par jour, par employé. Les systèmes de suivi du temps automatisés de grande valeur comprendront une vue des employés sur l'horloge et de l'endroit où ils se trouvent par GPS; un enregistrement de toutes les modifications, ajouts et suppressions de données temporelles; options de gestion des heures supplémentaires; paramètres de suivi du temps conformes à la norme DCAA; et la capacité de s'intégrer facilement avec d'autres processus clés comme la paie et la facturation. Paie
Une paie précise et automatisée peut faire une différence incroyable dans votre entreprise, sans parler des exigences de plus en plus strictes des vérifications, des conflits de travail, des règlements gouvernementaux et des obligations fiscales.
La Fédération nationale de l'entreprise indépendante (NFIB) a constaté que
64% des petites entreprises gèrent leur propre masse salariale et 62% utilisent une feuille de calcul pour traiter la masse salariale.
Pourquoi passer au temps et à l'effort de saisie manuelle des données de temps dans une feuille de calcul? Trente-sept pour cent ont répondu que cela avait été fait dans le but «d'économiser de l'argent», tandis que 32% ont cité une tentative de «maintenir un plus grand contrôle». "
En ce qui concerne les économies, l'American Payroll Association estime que les entreprises économisent en moyenne 2 à 8% du salaire d'un employé en automatisant la masse salariale. En ce qui concerne le contrôle et la précision, avec des heures en temps réel provenant de votre solution automatisée de suivi du temps, aucune saisie manuelle ou de devinettes requises, les résultats parlent d'eux-mêmes.
Si vous avez 20 employés, chacun gagnant 20 $ l'heure, cela représente 20 000 $ d'économies par année, simplement en passant au suivi automatisé du temps. Outre l'élimination de la saisie manuelle et l'augmentation de la rapidité et de l'exactitude de la paie, vous bénéficiez également des avantages de payer les employés en temps voulu et de disposer d'un registre précis et facilement accessible des chèques de paie. Facturation
Éviter les litiges avec les clients et être payé à temps peut faire la différence entre les situations d'urgence et la navigation en douceur. La possibilité de générer des factures rapidement, avec précision et automatiquement est la
seule option
pour un succès à long terme
. Grâce à la synergie des données de temps automatisées et de la facturation, il est facile de glisser et déposer le temps facturé par client, lieu ou projet dans une facture détaillée qui indique clairement quand le travail a été effectué, le taux facturable et les données de temps. En ce qui concerne le délai d'exécution, il est maintenant possible de facturer un client presque immédiatement, alors que le service effectué est toujours en tête, encourageant un paiement plus rapide. En automatisant, vous obtiendrez également un enregistrement facile d'accès, si vous avez besoin de remonter une ancienne facture ou d'identifier les dépenses au moment des impôts.
Le changement n'est pas facile. Mais "essayé et vrai" peut être une pente glissante à "lente et périmée. "Essayez ces trois mises à jour professionnelles modernes. Si vous êtes comme la plupart des propriétaires d'entreprise, vous ne regarderez pas en arrière. ###
À propos de Kelly Bistriceanu
Kelly est connue sous le nom de «Comptoir Big Cheese» autour du bureau de TSheets.Elle a un engagement inébranlable à travailler aux côtés des comptables et des teneurs de livres qui naviguent dans les eaux parfois déloyales de l'industrie en constante évolution. Son slogan, "I <3>
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