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Les coûts associés à l'utilisation d'une voiture, d'un camion ou d'un autre véhicule ne sont déductibles d'impôt que dans certaines circonstances. Vous devez conduire à des fins professionnelles, à des fins médicales, parce que vous faites un service de bienfaisance, ou - parfois - parce que vous déménagez. Le montant de votre déduction est basé sur le nombre de miles que vous avez dépensé pour l'une de ces fins déductibles d'impôt.
Objectifs commerciaux
Les objectifs commerciaux comprennent la conduite de votre lieu de travail à un autre site de travail, pour rencontrer des clients, ou pour aller à une réunion d'affaires.
Conduire de votre domicile à votre lieu de travail ne compte pas comme un objectif d'affaires - l'Internal Revenue Service dit que c'est le navettage et c'est une dépense personnelle. Mais si vous avez un bureau chez vous, le fait de voyager de votre bureau à domicile pour rencontrer un client ou pour faire des affaires est déductible d'impôt.
La déduction pour utilisation commerciale d'un véhicule est inscrite à l'annexe C si vous êtes travailleur autonome, à l'annexe F si vous êtes agriculteur, ou à titre de déduction détaillée dans le cadre de votre remboursement non remboursé les dépenses d'entreprise sur formulaire 2106 si vous êtes un employé.
Objectifs médicaux
Les fins médicales impliquent de conduire pour obtenir des soins médicaux pour vous-même ou pour vos personnes à charge. Le lecteur doit être "principalement pour, et essentiel à, les soins médicaux", selon l'IRS. La déduction est prise à l'annexe A dans le cadre de vos dépenses médicales détaillées.
Déménager et déménager
Le coût de la conduite de votre voiture pour emménager dans une nouvelle résidence peut être déductible dans le cadre de la déduction pour frais de déménagement si vous devez déménager pour des raisons professionnelles et votre nouvelle place d'emploi est au moins 50 miles plus loin de votre ancienne maison que la distance entre votre ancienne maison et votre ancien emploi.
Vous devez également travailler pour votre nouvel employeur pendant au moins 39 semaines au cours des 12 mois suivant votre déménagement. Cette déduction est prise sur le formulaire 3903.
Fins de charité
Vous pouvez déduire les frais de voiture si vous utilisez votre voiture lorsque vous fournissez des services à un organisme de bienfaisance. Conduire pour effectuer des services de bénévolat pour une église, une charité ou un hôpital serait déductible.
Cette déduction est inscrite à votre annexe A dans le cadre de vos dons de bienfaisance.
Déduire vos dépenses réelles
Vous avez deux options pour déduire les frais de voiture et de camion. Vous pouvez utiliser vos dépenses réelles, y compris les frais de stationnement, les frais d'immatriculation, l'impôt foncier sur le véhicule, les frais de location et de location, l'assurance, le carburant et l'essence, les réparations, y compris les vidanges, les pneus et autre entretien de routine, et dépréciation. Différents frais de voiture sont déductibles en fonction de l'objectif du lecteur.Par exemple, vous ne pouvez pas réclamer d'intérêt, d'amortissement, d'assurance ou de réparations si vous conduisez pour des raisons de bienfaisance ou médicales.
Comme les dépenses liées à l'utilisation personnelle ou au transport quotidien ne sont pas déductibles, vous devez calculer le pourcentage de vos miles totaux que vous avez conduit pour une raison fiscalement déductible. Si vos miles totaux étaient de 18 000 et 9 000 - ou la moitié de ceux-ci étaient à des fins commerciales, vous pouvez demander une déduction pour 50 pour cent des coûts ci-dessus.
Demande de taux de kilométrage standard
Votre autre option consiste à utiliser le taux de kilométrage standard pour calculer votre déduction. Le taux varie en fonction de la raison pour laquelle vous conduisez et dépend de l'inflation, de sorte qu'ils peuvent augmenter ou diminuer d'année en année.
Il vous suffit de multiplier le taux applicable par le nombre de milles parcourus pour déterminer le montant de votre déduction.
| Taux de kilométrage standard | ||
| Type d'utilisation | Année 2016 | Année 2017 |
| Activité | 54 cents par mile | 53. 5 cents par mille |
| Médical ou en mouvement | 19 cents par mille | 17 cents par mille |
| Service de bienfaisance | 14 cents par mille | 14 cents par mille |
| < | Les contribuables peuvent également déduire les frais de stationnement et les péages en plus du taux de kilométrage standard, mais pas d'autres dépenses réelles. |
Quel est le meilleur - Dépenses réelles ou taux de kilométrage standard?
Utilisez la méthode qui entraîne la plus grande déduction. Cela peut varier d'une personne à l'autre en fonction du nombre de kilomètres parcourus, du montant de l'amortissement que vous réclamez et de toutes les autres variables de dépenses. Calculez les chiffres dans les deux sens et déterminez quelle sera la meilleure solution pour votre situation fiscale.
Réclamer le taux de kilométrage standard se traduit généralement par moins de paperasserie et est mieux adapté aux situations dans lesquelles vous conduisez votre voiture parfois pour le travail, la charité ou les rendez-vous médicaux. Il vous évite également de devoir déterrer tous vos reçus de dépenses liés à l'automobile et de les comptabiliser au moment des impôts.
Si vous optez pour le taux de kilométrage standard, vous devez toutefois choisir cette méthode la première année où vous utilisez votre véhicule à des fins commerciales. Si vous commencez par réclamer des dépenses réelles, vous serez bloqué avec cette méthode aussi longtemps que le véhicule est utilisé pour les affaires.
Garder les bons dossiers
C'est une bonne idée de conserver un registre de kilométrage au cas où vous seriez appelé à prouver que vous êtes admissible à déduire vos frais de voiture et de camion. Entrez la date de chaque voyage déductible d'impôt que vous faites, montrant combien de miles vous avez conduit et dans quel but. Vous aurez également besoin de connaître le nombre total de kilomètres que vous avez parcourus pour l'année, alors c'est une bonne idée d'indiquer votre kilométrage au premier de chaque année.
Vous devrez également suivre vos dépenses d'automobile. Un moyen facile de garder une trace de ces dépenses est d'utiliser un programme de finances personnelles. Cela rendra plus facile au moment des impôts de générer un rapport de vos dépenses totales de voiture pour l'année.
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